E-Mail ist eines der ältesten digitalen Kommunikationswerkzeuge, aber es wird immer mehr auf mobilen Geräten angezeigt. Auf der Ignite 2018 kündigte Microsoft (NASDAQ: MSFT) neue Funktionen für Outlook an, die die Bereitstellung auf mobilen Geräten vereinfachen und gleichzeitig die E-Mail-Kommunikation schützen.
Outlook Mobile App-Updates
Neben E-Mail enthält Outlook für Android und iOS Kontakte, Dateien, Kalenderereignisse, Online-Messaging und vieles mehr. Diese Funktionen sind entscheidend für die Art und Weise, wie Unternehmen heute mit ihren Mitarbeitern kommunizieren.
$config[code] not foundFür kleine Unternehmen bedeutet dies Funktionen mit leistungsfähigeren Administratorsteuerelementen, um Richtlinien und Aktionen auf mobilen Geräten durchzusetzen. Dazu gehört die Sicherheit auf Unternehmensebene zum Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Empfindlichkeits-Etiketten
Administratoren und Benutzer können E-Mails mit Sensitivitätsetiketten versehen, um den Inhalt zu schützen. Je nach Art der Kommunikation können Sie für jedes Etikett Schutzrichtlinien festlegen.
Labels wie „General“ oder „Company Confidential“ können angegeben werden, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Empfänger die E-Mail anzeigen und beantworten können.
Microsoft sagte, dass diese Funktion bis Ende des Jahres für kommerzielle Outlook-Mobilfunkkunden verfügbar sein wird.
Vereinfachte Bereitstellung
Eine neue App-Konfigurationsfunktion für Outlook Mobile wird Unternehmen die Einrichtung einer sicheren mobilen E-Mail- und Kalenderlösung wesentlich erleichtern.
Wenn Sie die mobilen Geräte für Ihre Mitarbeiter bereitstellen, können Sie mit den neuen Admin-Steuerelementen die Art der Konten steuern, die auf den im Unternehmen registrierten Geräten hinzugefügt werden können.
Durch das Blockieren persönlicher E-Mail-Konten auf Unternehmensgeräten senken Sie das Risiko von E-Mail-Angriffen. Dies ist besonders nützlich für kleine Unternehmen in der Gesundheits- und Finanzbranche, die strikte behördliche Auflagen einhalten müssen.
Weitere kommende Funktionen
In den kommenden Monaten verfügen Administratoren über Remoteanpassungsfunktionen. Sie können die Synchronisierung oder das Speichern von Kontakten und der Touch-ID ein- oder ausschalten sowie externe Bilder blockieren. Dies ist ein Teil der Bemühungen, Unternehmensressourcen zu schützen, indem fehlerhafte Verbindungen eingeschränkt und potenziell schädliche Inhalte heruntergeladen werden.
Administratoren können die Konfiguration auch für moderne, authentifizierungsfähige Konten schneller einrichten. Laut Microsoft wird dadurch sichergestellt, dass die Mitarbeiter das Recht nutzen, das sie für ihr Konto eingerichtet haben, um Outlook schnell auf ihrem mobilen Gerät zu verwenden.
Für Benutzer sind Microsoft-Teams Teil des mobilen Outlook-Ökosystems. Sobald sie verfügbar ist, können sie ihren Kalenderereignissen eine Online-Teambesprechungsoption hinzufügen und aus Outlook an einem Teambesprechung teilnehmen.
Office Lens, eine Anwendung zum Scannen von AI-Dokumenten, wird ebenfalls in Outlook mobile enthalten sein. Die App verwendet intelligente Technologien für Fotos, Dokumente und Whiteboard-Bilder. Wenn es sich um Visitenkarten handelt, werden die gescannten Bilder automatisch in Outlook gespeichert.
Was ist jetzt verfügbar?
Microsoft hat einige nützliche Funktionen für Outlook Mobile angekündigt, die in den nächsten Wochen und Monaten verfügbar sein werden.
Derzeit können gewerbliche Kunden die Verbesserungen der Kalenderfreigabe nutzen. Benutzer können jetzt nach Kollegen, Konferenzräumen und Mailboxen suchen und freigegebene Kalender in Outlook Mobile hinzufügen oder anzeigen.
Bild: Microsoft
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