Das Verwalten von WLAN für eine Veranstaltung oder eine Konferenz ist in der Tat eine schwierige Aufgabe, insbesondere wenn ein klarer Mangel an Plan, Zielsetzung und systematischer Organisation vorliegt.
Sie als Veranstaltungsplaner müssen wissen, dass WLAN ein Ereignis auslösen oder sogar unterbrechen kann, wenn die Verbindung nicht ordnungsgemäß eingerichtet ist. Daher ist es für Sie wichtig, einen organisatorischen Ansatz für die Einrichtung eines WLAN-Ereignisses zu haben.
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Hier sind ein paar Tipps, mit denen Sie die perfekte WLAN-Verbindung für Ihr Publikum einrichten können.
Kennen Sie Ihr Publikum gut
Wie viele Personen erwarten Sie auf Ihrer Veranstaltung? Sie müssen diese Antwort zuerst erhalten und dann Ihre Verbindung entsprechend planen.
Um genauer zu sein, sollte ich sagen, dass Ihre anfänglichen Schätzungen aus zwei Haupttypen von Fragen bestehen sollten:
- Wie viele Personen erwarten Sie auf der Veranstaltung und wie erwarten Sie, dass sie WLAN nutzen? Verwenden sie es nur für die Kommunikation untereinander oder zum Hochladen / Herunterladen von Bildern, Videos usw. in soziale Medien?
- Wie viele Geräte werden Ihrer Meinung nach wahrscheinlich von Ihren Teilnehmern verwendet? Je mehr Geräte vorhanden sind, desto höher ist die Last (im Grunde ein Kinderspiel).
Ihr Konnektivitätsplan sollte sich nur auf der Grundlage der Antworten auf die oben genannten Fragen entwickeln.
Verkehr priorisieren
Die bestmögliche Nutzung Ihrer Ressourcen ist eine Voraussetzung, um eine effektive WLAN-Verbindung bei Veranstaltungen und Konferenzen aufrechtzuerhalten.
Wie kann man das perfekt machen? Die Priorisierung des Verkehrs ist eine Taktik, die Ihnen gerade in solchen Situationen nützlich sein kann. Zum Beispiel, Sie können den Datenverkehr für das Web-Browsing im Vergleich zum Filesharing und -transfer priorisieren. Dies ist definitiv eine effektive Methode, um Ressourcenknappheit bestmöglich zu bewältigen.
Machen Sie die Konservierung zum Schlüssel, besonders am Anfang
Sie kennen die Anzahl Ihrer eingeladenen Personen gut. Aber sind Sie sicher, dass alle zu gegebener Zeit auftauchen werden?
Nein; niemand kann das vorhersagen. In den meisten Fällen werden Sie feststellen, dass die endgültige Anzahl (derjenigen, die aufgetaucht sind) im Vergleich zu der Anzahl Ihrer ursprünglich eingeladenen Personen sehr viel niedriger ist.
Da es keine Sicherheit gibt, ist es besser, konservativ mit Ihrem Ansatz zu beginnen. Für z. Beginnen Sie mit einer Bandbreite von 100 kB / s und erhöhen Sie dann langsam auf 200 Kbit / s, wobei sich die Anzahl Ihrer Zuschauer erhöht. Nun, das nenne ich effektives Ressourcenmanagement.
Denken Sie an die operativen und technischen Herausforderungen
Sie werden sich einer Vielzahl von Menschen gegenüber sehen technische Herausforderungen während Sie die perfekte WLAN-Verbindung für Ihre Veranstaltung einrichten. Sie müssen sie vor Beginn der Veranstaltung selbst genau festlegen und dann entsprechend planen. Diese Negative sind:
- Die Benutzerdichte kann schnell außer Kontrolle geraten, wenn Sie sich nicht auf das gleiche vorbereitet haben. Dies kann zu einem enormen Bandbreitenverlust führen.
- NOONE kann den Gerätetyp vorhersagen. Ihr Publikum kann ganz einfach ihre persönlichen iPhones, iPads oder sogar Laptops zu unserer Konferenz einladen. Unterschiedliche Geräte können zu unterschiedlichem Bandbreitenverbrauch führen. Also entsprechend.
- Last but not least gibt es das Problem einer erhöhten Last, die Ihre Bandbreite stark beeinträchtigen kann. Ihre Vorbereitungen müssen also darauf basieren.
Technische Herausforderungen werden gefolgt von betriebliche Herausforderungen. Einige davon sind:
- Sollte es zu einer Unterbrechung des Netzwerks kommen, ist es für Sie immens schwierig, dasselbe zu beheben, insbesondere während der Konferenz oder der Veranstaltung.
- Unter diesen Umständen wird das drahtlose Backhauling immens schwierig oder teuer.
Haben Sie also die Ressourcen, um diese Probleme in einen Teil der Lösungen umzuwandeln? Der Schlüssel dazu ist ein Backup-Plan. Um genauer zu sein, sollte ich sagen, dass wir uns auf das Schlimmste vorbereiten müssen. Ein solcher Plan kann einen langen Weg gehen.
Nutzen Sie Social Media für großartige Effekte
Social Media hat uneingeschränkte Macht. Sie müssen nur wissen, wie Sie die Plattform zu Ihrem Vorteil nutzen können.
Sie können Ihr Publikum bitten, alle technischen Probleme im Zusammenhang mit WiFi in den sozialen Medien selbst zu melden. Erstellen Sie einen eindeutigen Hashtag und bitten Sie Ihre Zielgruppe, dasselbe in ihre Beiträge aufzunehmen. Auf diese Weise können Sie ihre Probleme im Handumdrehen erkennen.
Einfach, einfach und bequem; es besteht einfach kein Zweifel.
Die Einrichtung einer einwandfreien WLAN-Verbindung bei Veranstaltungen und Konferenzen ist in der Tat ein schwieriges Unterfangen. Aber mit ein bisschen Planung und Organisation können Sie auf jeden Fall dasselbe in kürzester Zeit erreichen.
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