Eine Jobbeschreibung ist ein formelles Dokument, das eine Organisationsrolle definiert. Es wird von drei wichtigen Stakeholdern genutzt: der Personalabteilung, dem Mitarbeiter oder potenziellen Mitarbeiter und dem Vorgesetzten oder Manager des Mitarbeiters. Es ist ein wichtiges Instrument bei der Rekrutierung. Der Manager verwendet es zunächst, um die Genehmigung und das Budget zu erhalten, um jemanden für die Rolle zu gewinnen. Es wird dann als Teil des Werbeprogramms verwendet, um Kandidaten anzuziehen. Sobald jemand eingestellt wurde, dient die Stellenbeschreibung als Grundlage für das Leistungsmanagement und die Ermittlung des Schulungs- und Entwicklungsbedarfs. Obwohl die Jobbeschreibungen in Struktur und Form unterschiedlich sind, enthalten sie alle drei Hauptelemente.
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Standardelemente in einer Jobbeschreibung sind der Jobtitel und die Berichtszeilen. Dadurch wird klargestellt, wo der Job in die Struktur der Organisation und in die Dienstalterstufe passt. Die Berufsbezeichnung und die Berichtszeilen zeigen auch angemessene Gehaltsspannen an. Einige Organisationen verwenden ein formales Schema für die Einstufung von Arbeitsplätzen, beispielsweise die Heu-Skala. Wenn Organisationen dies tun, wird der Heubewert normalerweise in die Jobbeschreibung aufgenommen.
Auswahlkriterium
Eine Stellenbeschreibung listet die Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und persönlichen Qualitäten auf, die zur Ausführung der Rolle erforderlich sind. Dies ist ein wichtiges Element bei der Einstellung, da die Bewerber vor der Bewerbung beurteilen können, ob sie für die Stelle in Frage kommen. Viele moderne Berufsbilder unterteilen Qualifikationen in zwei Kategorien: "wesentlich" und "wünschenswert". Dies ist für Personalabteilungen bei der Prüfung von Kandidaten hilfreich, da sie Anträge ablehnen können, die nicht die wesentlichen Kriterien aufweisen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVerantwortlichkeiten
Im Mittelpunkt jeder Jobbeschreibung steht eine Liste der Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Mitarbeiters. Je detaillierter die Liste, desto besser. Dies gilt insbesondere für die Rekrutierungsphase, wenn ein Kandidat die Liste nutzt, um die Attraktivität der Rolle zu beurteilen. Sobald jemand für den Job eingestellt wurde, ist die Liste der Verantwortlichkeiten ein nützliches Dokument, um die Jobziele zu erreichen und die Leistung zu verwalten. Dieser Teil der Stellenbeschreibung ist zwar kein rechtliches Dokument, kann aber in Arbeitsstreitigkeiten verwendet werden, um die Erwartungen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu klären.
zusätzliche Information
Zusätzlich zu diesen drei Hauptkomponenten weisen die meisten Arbeitgeber Bewerber und Mitarbeiter auf relevante organisatorische Informationen wie die Unternehmensvision und -werte hin. Während die Hauptabschnitte der Stellenbeschreibung verwendet werden können, um die Berechtigung für eine Stelle zu bestimmen, sollten sowohl der Bewerber als auch der Arbeitgeber die Kultur und Ethik der Organisation in Betracht ziehen, um festzustellen, ob sie gut passen.
