Es scheint fast undenkbar. Sie freuen sich immer noch auf Ihre Spätsommerferien. Der gefürchtete Einkaufsbummel in der Schule droht. Die Realität ist jedoch, dass Sie eine Geschäftsfeierparty planen müssen, wenn Sie eine - heute - planen.
Während die Hundetage des Sommers immer noch vor uns liegen, ist der scharfe Hauch von Herbst am Horizont und sobald der Zug anläuft, werden die Feiertage in kürzester Zeit auf uns zukommen.
$config[code] not foundFür kleine Unternehmen ist die Planung einer Geschäftsfeierparty und / oder eines saisonalen Ereignisses oft eine mühsame Aufgabe. Fragen, die sich stellen, sind im Allgemeinen:
- Was für ein Budget?
- Wann zu budgetieren
- Wie veranstalten wir eine Veranstaltung, die unseren Mitarbeitern wirklich zeigt, wie viel sie uns interessiert?
- Was ist der angemessene Unterhaltungs- und Urlaubsgeist für eine Firmenveranstaltung für Kunden?
- Wie bewerbe ich meine Veranstaltung auf meinen Social-Media-Plattformen?
- Soll ich auf meinem Blog über meine Veranstaltung schreiben?
- Muss ich eine clevere Gamification-Kampagne ausarbeiten, um meine Urlaubsparty bei bestehenden Kunden und neuen Leads zu nutzen?
- Wie viel würde es kosten, einen großen Comedian für die Nacht zu unterhalten?
- Muss ich einen Pianisten einstellen?
- Welche Farbe sollten Dekor und Thema für eine echte saisonale Veranstaltung widerspiegeln, die den Geist mehrerer Urlaubsfeiern ehrt und würdigt?
Ja, das sind robuste Fragen, die bei der Planung einer Betriebsfeierparty durchaus berechtigt sind. Sobald die Strandtage des Sommers zu Ende sind, wird die anspruchsvolle Aufgabe, Ihre Urlaubsparty zu planen, eine ganz eigene Rolle spielen.
Nachfolgend finden Sie einige heiße Tipps, um eine Geschäftsfeierparty zu planen - heute. Sie können sogar von Ihrem Strandkorb aus planen!
Wählen Sie das Thema Ihrer Veranstaltung aus
Das wichtigste Element bei der Planung einer Betriebsfeierparty ist es, sehr früh im Prozess Ihre Ziele, Ziele und sogar das Thema der Veranstaltung festzulegen. Frag dich selbst:
- Versuchen Sie sich bei Mitarbeitern zu bedanken?
- Versuchen Sie, neue Kunden zu verbinden?
- Ist es eine Veranstaltung zur Kundenbewertung?
Nehmen Sie sich Zeit, um ein Team zusammenzustellen, um herauszufinden, was die wahren Ziele der Veranstaltung sind und welche Themen am besten berücksichtigt werden müssen, um diese Ziele zu erreichen. Denken Sie kreativ und brandmarken Sie Ihre Veranstaltung. Ihr Thema beeinflusst viele - eigentlich alle - Ihre Entscheidungen. Welche Farbnuancen sind für Ihre Eventdekoration am besten geeignet, über das Aussehen Ihrer Einladungen und die Art und Weise, wie Sie Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien bewerben.
Bestimmen Sie die Persönlichkeit des Ereignisses und gehen Sie dann vorwärts. Wenn Sie eine Geschäftsfeierparty für Dezember planen, sollten Sie Ihre Planung spätestens vor dem 15. September erledigen. (Das ist möglicherweise schon zu spät, um alle Ziele auf Ihrer Wunschliste zu erreichen, aber wenn Sie diesen Artikel jetzt lesen, bedeutet dies, dass Sie keine Planung vorgenommen haben - machen Sie also das Beste daraus.)
Bestimmen Sie die soziale Persönlichkeit Ihrer Veranstaltung
Wie werden Sie alle auf Ihre großartige Veranstaltung aufmerksam gemacht? Wenn Sie das Thema der Veranstaltung geplant haben, den Veranstaltungsort bestätigen, mit Unterhaltung mobilisieren und ein Menü einstellen - all dies erfordert sorgfältige Planung, Beratung und sogar Coaching durch einen professionellen Veranstaltungskoordinator oder einen Veranstaltungsproduzenten. Sie können über das soziale Umfeld nachdenken Medienenergie Ihres einzigartigen Markenevents.
Wollen Sie eine Pinterest-Kampagne mit Bildern erstellen, die das Thema Ihrer Veranstaltung unterstützen? Planen Sie tägliche Social Shares mit witzigen, schnellen Fakten, Videoeinladungen, niedlichen Memes oder sogar einer intelligenten Infografik, die alles darüber spricht, wie großartig Ihre Veranstaltung sein wird?
Eine erfolgreiche Veranstaltung ist eine mit einer klaren und gut demonstrierten Persönlichkeit - bringen Sie eine auf Ihre Social-Media-Plattformen und teilen Sie, teilen Sie, teilen Sie.
Lassen Sie sich Ihre Countdown-Checkliste organisieren
Wenn Ihr Event Gestalt annimmt, entwickeln Sie es rückwärts. Erstellen Sie ein Dokument für alle am Ereignisprozess Beteiligten, die Sie überprüfen und aktualisieren können. Zeigen Sie deutlich jeden Schritt der Veranstaltung von Suppe bis Nüsse und alles dazwischen. Dokumentieren Sie alle Schritte, die Sie für die Durchführung eines wirklich strukturierten Ereignisses benötigen - eine, die Ihre Ziele in Bezug auf Gastfreundschaft und Unterhaltung erfüllt, während Sie im Budget und im Zeitplan bleiben.
Das Erstellen einer unvergesslichen und erfolgreichen Veranstaltung ist keine Einzelperson - insbesondere für ein Unternehmen. Selbst ein kleines Unternehmen muss große Details koordinieren und bestätigen. Stellen Sie sicher, dass Sie über Ihre Planung organisiert und kämpferisch sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung ein Team hinter dem Erfolg hat, nicht nur eine überwältigende Person. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie tun, im Rahmen Ihres Event-Budgets bleibt, und haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten.
Komitees können wunderbare Dinge tun, wenn alle Beteiligten sich für die anstehenden Ziele engagieren. Sobald Sie Ihr Ereignis in Gang gesetzt haben, ist die Countdown-Uhr eingeschaltet - tatsächlich, glauben Sie es oder nicht … es läuft bereits.
Countdown-Foto über Shutterstock
Weitere Tipps zu Urlaubstrends finden Sie in unserem Business Gift Giving Guide.
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