Nur weil Sie ein Produkt haben, das die Verbraucher wünschen, bedeutet dies nicht, dass Sie genug Arbeit geleistet haben, um erfolgreich zu sein. Erfolgreiche Unternehmer zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, gewinnbringend etwas zu liefern, was die Kunden wünschen. Dies bedeutet, dass Sie eine Organisation erstellen und verwalten müssen, die effizient läuft, mit minimalen Fehlern und hoher Produktivität. Die Einführung von Richtlinien und Verfahren zur Führung eines schlankeren und gemeineren Unternehmens wird Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen und Ihren Gewinn zu maximieren.
$config[code] not foundFeineinstellung Ihres Organigramms
Jeder in Ihrem Unternehmen sollte genau wissen, wo er in Ihr Unternehmen passt, wie sich seine Arbeit auf andere auswirkt und was von ihrer Position erwartet wird. Wenn Sie Ihre Organisationsstruktur kürzlich nicht überprüft haben, aktualisieren Sie Ihr Organigramm. Erstellen Sie Abteilungen oder Manager, die bestimmte Aufgaben überwachen, einschließlich Marketing, Produktion, Buchhaltung, Personalwesen, Informationstechnologie, Büroverwaltung und Vertrieb. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer sein direkter Bericht ist.
Jobbeschreibungen aktualisieren
Jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sollte über eine schriftliche Stellenbeschreibung verfügen, die ihn bei seiner Arbeit unterstützt. Ausführliche schriftliche Jobbeschreibungen helfen Ihnen dabei, alle Aufgaben zuzuweisen, die für den Erfolg Ihres Unternehmens erforderlich sind, die Manager dabei zu unterstützen, effektiver mit ihren Untergebenen zu arbeiten, und bieten die Grundlage für jährliche Überprüfungen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVerbessern Sie Ihre Technologie
Überprüfen Sie jede Position in Ihrem Unternehmen und stellen Sie fest, ob jeder Mitarbeiter über die notwendigen Werkzeuge verfügt, um die bestmögliche Arbeit zu leisten. Sehen Sie sich Ihre Telefonsysteme, Geschwindigkeit der Internetverbindung, Kopierer, Scanner, Faxgeräte, Datenbanksoftware, Buchhaltungssoftware und Content-Management-Systeme an. Bieten Sie nicht nur Ihre Software und Ausrüstung an, sondern bieten Sie auch Schulungen an, um die technologischen Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern.
Reduzieren Sie das Surfen im Internet
Blockieren Sie beliebte Internetseiten, die Mitarbeiter während der Arbeitszeit nicht verwenden sollten. Lassen Sie Ihren IT-Manager die Website Ihrer Mitarbeiter überwachen, um zu ermitteln, ob sie Zeit für Social Media, Shopping, Musik, Video, Sport oder Shopping-Websites aufwenden, und blockieren Sie diese Websites. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, warum diese Aktion ausgeführt wird.
Wöchentliche Meetings abhalten
Reduzieren Sie mögliche Probleme, holen Sie sich neue Ideen und Lösungen ein und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über wöchentliche Meetings. Treffen Sie wöchentlich ein Treffen der Abteilungsleiter, um zu überprüfen, was in den einzelnen Abteilungen vor sich geht, und zu fragen, ob die Abteilungen vor Herausforderungen stehen, die andere Abteilungen möglicherweise verbessern. Lassen Sie sich die Abteilungsleiter wöchentlich mit ihren Teammitgliedern treffen, um die Aufgaben zu überprüfen, den Fortschritt zu besprechen und potenzielle Problemwarnungen zu erhalten.
Erstellen Sie schlankere Prozesse
Wenn Sie Ihr Produkt in 16 Schritten erstellen und in Ihr Lager übertragen möchten, überprüfen Sie diese 16 Schritte, und bestimmen Sie, ob Sie sie beseitigen oder verbessern können. Wenn Sie z. B. jeweils Fertigprodukte einzeln in das Lager bringen, sollten Sie in Ihrer Produktionsanlage einen Bereitstellungsbereich erstellen, in dem Sie Produkte stapeln und viele davon gleichzeitig in das Lager bringen können. Wenn sich Ihre Personal- und Buchhaltungsabteilungen in verschiedenen Stockwerken befinden, jedoch nach Zeitplänen, Gehaltsabrechnungen, Leistungen und anderen Fragen der Mitarbeiterfinanzierung zusammenarbeiten, sollten Sie die beiden Abteilungen nebeneinander verschieben.
Feedback einholen
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihre Manager die besten Möglichkeiten kennen, um jeden Aspekt ihrer Abteilung zu bedienen. Untergeordnete Menschen, die praktische Arbeit leisten, haben oft die besten Ideen, um Prozesse zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Ernennen Sie einen Mitarbeiter als Effizienz-Experten und lassen Sie sich mit jedem Mitarbeiter Ihrer Belegschaft treffen, um nach Informationen darüber zu fragen, wie das Unternehmen seinen Betrieb verbessern kann. Senden Sie das Feedback an die Abteilungsleiter, um die Abläufe zu verbessern.
