Concur hat seiner Reporting-Software für Reisekostenmanagement einen neuen Namen und neue Funktionen gegeben. Die Online-Softwareanwendung, früher Concur Breeze genannt, ist jetzt die Concur Small Business Edition.
Was ich interessant fand, ist die Firmenphilosophie für das Produkt. Sie haben eine Reihe von Aktivitäten unternommen - Berichterstattung über Reisekosten - und möchten diese Aktivitäten so schnell und einfach wie möglich gestalten, indem sie die Tastatureingaben reduzieren und die Dateneingabe duplizieren. Laut Thomas Marks, Director of Small Business von Concur, geht das Unternehmen in Richtung Null-Tastenanschläge für kleine Unternehmen. "Zeit ist Geld in kleinen Unternehmen", sagt er.
$config[code] not foundConcur möchte helfen, Zeit für Geschäftsinhaber und Mitarbeiter des Unternehmens zu sparen, die geschäftlich unterwegs sind, indem sie bereits an anderen Orten vorhandene Ausgaben und Reisedaten wie Quittungen und Kreditkartenauszüge automatisch erfasst und in die Kostenverwaltungsanwendung von Concur einfügt. Mit anderen Worten: Anstatt Ihre Mitarbeiter dieselben Daten in verschiedene Anwendungen einzugeben, übernimmt die Technologie die Aufgabe, Daten zu erfassen und zu verschieben.
Das Produkt lässt Sie:
- Erfassen Sie Spesenbelege mit einem Smartphone
- Quittungen hochladen oder per E-Mail versenden
- Kreditkartengebühren werden automatisch synchronisiert
- Kosten einreichen oder über ein mobiles Gerät und die mobile App von Concur einreichen
Concur besitzt auch TripIt. Wenn Sie TripIt für Reiserouten verwenden, extrahiert die Concur-Software die Kosteninformationen automatisch aus der Reiseroute und synchronisiert diese mit den Kreditkartenabrechnungen, so dass Sie sich nicht um die ganze Arbeit kümmern müssen. Wenn die Spesenabrechnung fertig ist, werden die Daten dann automatisch mit QuickBooks (Desktop Edition) synchronisiert, sodass Ihre Buchhaltungssätze sofort aktualisiert werden.
Concur Small Business wurde überarbeitet, um in diesem neuesten Update intuitiver zu verwenden. Das Dashboard und die "intelligenten Tipps" bieten eine Bildschirmführung. Das ist wichtig, denn Software muss heutzutage selbst "erlernbar" sein, ohne dass zeitaufwändige Schulungen erforderlich sind.
Laut Marks besteht der Kernmarkt für dieses Produkt aus Unternehmen mit 50 Mitarbeitern und darunter, obwohl größere Unternehmen Concur Small Business sowie Alleinunternehmer nutzen können. Es ist für Unternehmen mit Sitz in den USA und Großbritannien verfügbar.
Concur wurde vor etwa 20 Jahren als QuickExpense gegründet. Vor zwölf Jahren begann das Unternehmen mit der Migration zu einer Cloud-basierten Plattform. Jetzt sind alle Apps vollständig in Form von webbasierten oder mobilen Anwendungen. Concur hat TripIt Ende Januar 2011 erworben. Concur bedient sowohl den Enterprise-Markt als auch den Small Business-Markt mit 18 Millionen Endbenutzern in 100 Ländern der Welt.
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