Das Hinzufügen eines Blogs zu Ihrer Unternehmenswebsite ist eine große Sache. Es ist eine große Sache für Ihr Publikum, die Ihre Inhalte bald aufsaugen wird, und es ist eine noch größere Sache für Mitarbeiter, die gebeten werden, einen Beitrag zu leisten und zur Investition des Unternehmens beizutragen. Aber bevor Sie loslegen, sollten Sie die richtigen Vorarbeiten durchführen jetzt Beginnen wir mit vier wesentlichen Blog-Dokumenten, die jedes Unternehmensblog benötigt.
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Nachfolgend finden Sie den Unternehmensblog Must Haves, den jeder Blog für einen sicheren Start benötigt. Wenn Sie das Wesentliche bereits vor dem Start treffen, können Sie Probleme auf der Straße umgehen. Es wird auch die Mitarbeiter befähigen und ihnen die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um zu Vermögenswerten des Bloggens zu werden.
1. Ein Blog Mission Statement
Wenn Sie Ihren neuen Unternehmensblog Ihrem Team (oder auch Ihnen selbst) mitteilen, möchten Sie den Zweck genau kennen. Ein Blog ist eine große Zeit- und Ressourceninvestition, die Sie an Ihr Team verkaufen müssen. Ich habe festgestellt, dass die Erstellung eines Mission Statement, das Ihrem Team dabei hilft, die Mission Ihres Blogs zu verstehen, eine gute Möglichkeit ist, frühzeitig eine Genehmigung zu erhalten und sie an Bord zu holen.
Es ist natürlich, dass es gewisse Befürchtungen von bestimmten Angestellten gibt oder das Zögern von anderen, die besorgt sind, dass sie sich dem Schreiben Zeit widmen.Indem Sie ihnen zeigen, wie das Blog in die umfassendere Mission des Unternehmens integriert wird und warum es so wichtig ist, tragen Sie dazu bei, diese Ängste abzubauen und das Blog als eine natürliche Erweiterung ihres Jobs zu betrachten.
Das Leitbild Ihres Blogs sollte im Vordergrund eines jeden stehen, um die Menschen auf das eigentliche Ziel zu fokussieren (Kunden anzuziehen, Bewusstsein zu schaffen, Vordenker zu etablieren usw.).
2. Eine offizielle Blog-Richtlinie
Wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, gibt es viele Formalitäten. Sie haben schriftlich festgelegte Richtlinien zum Umgang mit Rückgaben, zum Beantworten der Telefone, zur Beruhigung verärgerter Kunden usw. In Ihrem Blog gibt es keine Unterschiede. Lassen Sie es nicht live gehen, ohne zuvor eine interne Blogging-Richtlinie eingeführt zu haben, die jeder kennt.
Das Ziel Ihrer Blogging-Richtlinie ist es, die Grundlagen für das, was kommen wird, zu schaffen und Ihrem Team die Informationen und Tools zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um effektiv für Ihr Unternehmen bloggen zu können. Dies kann Informationen über Folgendes enthalten:
- Blogging-Schulungsunterlagen
- Prozesskarten für die Veröffentlichung von Posts
- So erstellen Sie geeignete Blogthemen
- Kommentierungsrichtlinie und Antworten auf Kommentatoren
- Rechtliche Einschränkungen / Vertraulichkeitsfragen
Was auch immer in Ihrem Blogging-Prozess enthalten sein sollte, sollte in diesem Dokument behandelt werden, damit die Mitarbeiter einen zentralen Ort für Informationen haben. Dies wird im Wesentlichen zu ihrer „Roadmap“ für das Bloggen mit Ihrem Unternehmen.
3. Ein redaktioneller Kalender
Ihr Redaktionskalender ist vielleicht das wichtigste Dokument, wenn es um Ihr Blog geht. Dies ist das Dokument, das sicherstellen wird, dass Sie regelmäßig neuen und zielgerichteten Inhalt zur Veröffentlichung haben. Ihr interner Redaktionskalender führt aus, wer Blog ist
- Wer bloggt
- An welchem Tag
- Zu welchem Thema / Stichworten
- Und wenn Entwürfe von Beiträgen anderen zur Verfügung stehen
Dieses Dokument sorgt dafür, dass Ihr Blog reibungslos läuft, und sorgt dafür, dass Sie alle Themen abdecken, die Sie in Ihrem Blog sehen möchten. Zum Erstellen Ihres redaktionellen Kalenders empfehle ich, Google Documents zu verwenden. Sie können jedoch die Anwendung verwenden, die für Sie am einfachsten ist.
Ich mag Google Docs, weil es einfach ist, die Kalkulationstabelle zu erstellen und sie dann mit jedem in meinem Team zu teilen. 4. Best Practices für die Förderung Ein weiteres „Muss“ -Dokument für Ihre Blogging-Strategie sind Best Practices für Werbematerial mit Tipps zur Verwendung gängiger Social-Media-Sites. Sobald ein Mitglied in Ihrem Team seinen oder ihren Post veröffentlicht hat, wird seine Arbeit wahrscheinlich nicht erledigt. Sie müssen dann zu Twitter, Facebook, Google+ und wo auch immer gehen, um diesen Beitrag mit den Personen in Ihrem Netzwerk zu teilen. In diesem Best Practices-Dokument sollte beschrieben werden, wie Posts gemeinsam genutzt werden (verwenden Sie Tools von Drittanbietern? Ist nur eine Person für den gesamten sozialen Austausch verantwortlich?), Auf welchen Websites sie geteilt werden sollen und welche Art von Sprache verwendet werden soll. Außerdem sollten einige Details zu den einzelnen Websites bekannt gegeben werden, damit der Blogger die eindeutige Verwendung der einzelnen Websites und die Unterschiede zwischen Ihren Zielgruppen verstehen kann. Wenn Sie dieses Dokument an den Fingerspitzen Ihrer Mitarbeiter haben, können sie sich wohler fühlen, wenn Sie etwas tun, das für sie wahrscheinlich nicht natürlich ist. Oben sind vier offizielle Dokumente, von denen ich glaube, dass jeder Unternehmensblog davon profitieren könnte. Welche anderen Best Practices brauchen die Menschen, wenn sie mit dem Bloggen beginnen? Blog Foto über Shutterstock
