Der Öffentlichkeitsarbeitsexperte Ivy Lee empfahl, die sechs Prioritäten für den nächsten Tag aufzuschreiben und sie dann zu streichen, wenn er fertig war. Planungsoptionen gehen heute weit über eine schriftliche Liste hinaus: Es gibt Wochenplaner und Monatsplaner, die als Ausdruck, PDF, Tabellenkalkulation oder computergestütztes Planungssystem verfügbar sind. In jedem beliebigen Format können Wochen- und Monatsplaner Ihre Effizienz und Produktivität steigern, wenn Sie sie gut einsetzen.
$config[code] not foundAuswählen und Verwenden eines Planers
Finden Sie das für Sie passende Planerformat. Wenn Sie den ganzen Tag auf Ihrem Laptop verbringen, könnte ein computergestützter Planer am besten funktionieren. Wenn Sie drei Kinder mit außerschulischen Aktivitäten haben, möchten Sie wahrscheinlich einen großen Planer mit viel Platz, um die Termine aller zu verfolgen. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht funktionieren, schauen Sie sich um, bis Sie etwas finden, das besser zu Ihnen passt.
Verwenden Sie Ihren Monatsplaner, um Ereignisse im Voraus zu planen - Geburtstage, Jubiläen, Ferien, Termine - und um große Zeitblöcke zu blockieren, für die Schule, Reisen, Theaterproben oder andere Aktivitäten erforderlich sind. Ein typischer Monatsplaner verwendet einen oder zwei Seiten für einen Monat, sodass Sie sofort sehen, wie viel Sie beschäftigt sind und wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde.
Verwenden Sie Ihren Wochenplaner, um Ihre täglichen Abläufe zu bestimmen: Exakte Zeiten für Termine, Besprechungen, Vorträge, Abholen von Kindern oder Abflug zum Flughafen. Wenn Ihr Zeitplan voll ist, können Sie Ihren Planer auch dazu verwenden, persönliche Zeit zum Lesen oder Fernsehen zu sperren.
Vorausplanen. Wenn Sie am 15. Mai ein Jubiläum haben, geben Sie eine Notiz in Ihren Monatsplaner ein, um frühzeitig nach einem Geschenk zu suchen. Wenn das Finale bevorsteht, blockieren Sie die Lernsitzungen, damit Sie nicht in letzter Minute gehetzt werden. Wenn Sie sehen, dass der Mittwoch bereits mit anstrengenden Aktivitäten gefüllt ist, planen Sie für diese Nacht keine schweren Cram-Sitzungen oder ein ausgefeiltes Abendessen.
Spitze
Gib nicht auf. Denken Sie daran, die Dinge in Ihren Planern aufzuschreiben, ganz zu schweigen davon, dass Sie sie jeden Tag überprüfen müssen. Vielleicht wird dies nicht automatisch geschehen, aber wenn Sie es weiterhin versuchen, können Sie es sich zur Gewohnheit machen.
