Paychex, ein auf Kleinunternehmen ausgerichteter Lohn-, Personal- und Sozialversicherungsdienstleister, veranstaltete kürzlich ein Live-Q & A-Forum in New York City, um Kleinunternehmern zu helfen, ihre dringlichsten HR-Probleme zu erkennen und zu lösen.
Die Veranstaltung behandelte Themen wie Gesundheitspreise und die Einhaltung des Affordable Care Act, neue Beschäftigungsgesetze, Änderungen des Mindestlohns und Leistungen an Arbeitnehmer.
"Wir haben viele neue Gesetze in New York City durchgesehen", sagte Jon Finocchiaro, Senior Generalist bei Paychex. „Im Allgemeinen waren die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und die Einhaltung der Vorschriften Hauptanliegen. Ich hörte Antworten von Geschäftsinhabern, die sagten, sie wüssten nicht, dass solche Gesetze existierten oder nicht wussten, dass sie sich daran halten mussten. "
$config[code] not foundHier ist ein Überblick über das, was abgedeckt wurde:
HR-Compliance-Checkliste - Top-HR-Themen von Geschäftsinhabern
Unternehmer führten den Dialog während des Forums und identifizierten die folgenden drei Themen als zentrale HR-Themen:
Änderungen des Fair Labour Standards Act
Ein Grund zur Besorgnis unter den Unternehmern, die an der Veranstaltung teilnahmen, betraf die Klassifizierung der Mitarbeiter - die als steuerbefreit oder nicht steuerbefreit eingestuft werden können -, die dem Fair Labor Standards Act (FLSA) unterliegen, der vom US-Arbeitsministerium verwaltet wird.
"Ich spreche täglich mit mindestens einem Kunden zu diesem Thema, und das ist sehr niedrig", sagte Jen Rosenblum, HR-Berater bei Paychex und Forumsmoderator.
Rosenblum wies darauf hin, dass die vorgeschlagenen Regeländerungen des FLSA in Kraft treten werden, von denen sich eine mit dem Problem der steuerbefreite / nichtbefreiung von Mitarbeitern befasst.
(Laut einem Dokument aus den USALohn- und Stundenabteilung des Arbeitsministeriums, die Regeländerung definiert Ausnahmen für Angestellte.)
"Sieben von zehn Unternehmen sind nicht mit den Lohn- und Stundenarbeitsgesetzen vereinbar", sagte Rosenblum unter Berufung auf Statistiken des Arbeitsministeriums.
Da sich die Arbeitsgesetze ständig ändern, forderte sie die anwesenden Unternehmer auf, sich über Gesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene zu informieren.
Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Sicherheit am Arbeitsplatz war ein weiteres Anliegen der Unternehmer.
Das Finocchiaro von Paychex betonte, wie wichtig es ist, ein Sicherheitsprogramm einzurichten, da es die "Gefährdung und Haftung" eines Unternehmens begrenzt.
Er verwies auf die Tatsache, dass vorsätzliche Verstöße gegen die OSHA-Vorschriften zu Bußgeldern von bis zu 70.000 US-Dollar führen könnten.
Bezahlter Familienurlaub
Der dritte Punkt in den Köpfen der Anwesenden bezog sich auf die neue Politik des bezahlten Familienurlaubs in New York.
New York hat gerade eine wegweisende Politik für bezahlte Familienurlaube verabschiedet - die stärkste in der Nation -, die von allen Unternehmen unabhängig von ihrer Größe verlangt, bis zu 12 Wochen bezahlten Urlaub für verschiedene familiäre Belange zu gewähren.
Reaktionen der Teilnehmer
"Wir haben eine Liste der jüngsten Änderungen und Vorschriften durchlaufen und jedes Thema brachte immer mehr Aktionspunkte heraus", sagte Desiree Lau mit Dante NYC, einem New Yorker Restaurant, und kommentierte die Ergebnisse der Veranstaltung. "Manchmal ist es nur eine Erinnerung daran, dass wir unsere Mitarbeiter und uns selbst als Unternehmen schützen."
"Da wir ein relativ junges Unternehmen sind, gibt es viele HR-Probleme, mit denen wir uns alleine nicht auskennen", sagte Rose Lamoureux, Business Manager bei der Trusty Sidekick Theatre Company in New York. "Als Ergebnis hatten wir Fragen, wie diese auf unsere Organisation zutreffen."
"Sie wissen nicht, was Sie nicht wissen", fügte Lau hinzu. "Wenn Sie die letzten Gesetze und Änderungen durchgehen, kommt es manchmal zu einem Gespräch, das Ihnen hilft, darüber nachzudenken, was Sie sonst noch einführen müssen."
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