Es ist eine heikle Angelegenheit, die ein Mitarbeiter wegen übermäßiger Abwesenheit vorenthalten muss, mit der Sie als Manager sorgfältig umgehen müssen. Von den Managern wird erwartet, dass sie die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens durchsetzen. Ein Mitarbeiter, der sich übermäßig frei oder entlohnt, muss entlassen werden. Sie müssen dies jedoch auf eine Weise tun, die das Unternehmen nicht dazu zwingt, rechtliche Auswirkungen zu haben.
Dokumentieren Sie die Abwesenheiten
Dokumentieren Sie die Abwesenheiten des Mitarbeiters. Halten Sie sich schriftlich fest, wann der Mitarbeiter anruft oder für seine Schicht ein Nichterscheinen ist. Notieren Sie auch jeden Grund, den der Mitarbeiter für die Abwesenheit angibt. Behalten Sie alle Fälle im Auge, in denen der Mitarbeiter jemanden zum Handeln auffordert oder eine Schicht für ihn abdeckt. Wenn ein Mitarbeiter wegen übermäßiger Abwesenheit gerügt wird, ist es wichtig, dass Sie über genaue und vollständige Aufzeichnungen der Abwesenheiten verfügen, um die von Ihnen durchgeführten Maßnahmen zu sichern.
$config[code] not foundEin Treffen arrangieren
Vereinbaren Sie ein Meeting mit dem Mitarbeiter mit einem anderen Mitarbeiter oder Manager. Wenn Sie einen anderen Mitarbeiter im Raum als Zeuge für die Besprechung haben, können Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter Sie nicht der unfairen Behandlung vorwirft. Lassen Sie die Besprechung persönlich und nicht telefonisch in einem geschäftlichen Umfeld stattfinden. Halten Sie die Besprechung professionell und übermitteln Sie dem Mitarbeiter Unterlagen, die die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens und seine Abwesenheiten dokumentieren. Wenn nötig, weisen Sie den Mitarbeiter schriftlich darauf hin, dass Sie, der Mitarbeiter und Ihr Zeuge alle unterschreiben. Bewahren Sie Kopien aller Unterlagen in der Personalakte des Mitarbeiters auf.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBetrachten Sie die Aussetzung
Erwarten Sie, dass die Abwesenheiten aufhören, sobald Sie sich mit einem Mitarbeiter getroffen haben, um über seine übermäßigen Fehlzeiten zu sprechen. Für den Fall, dass sich der Angestellte zu viele freie Tage von der Arbeit nimmt, müssen Sie möglicherweise drastischere Disziplinarmaßnahmen ergreifen, beispielsweise den Arbeitnehmer ohne Bezahlung aussetzen. Abhängig von Ihren Unternehmensrichtlinien kann diese Aussetzung einige Tage oder mehr als eine Woche dauern. Schreiben Sie einen Suspendierungsbescheid für den Mitarbeiter auf, in dem die Gründe für die Suspendierung aufgeführt sind. Sie und der Mitarbeiter unterschreiben es.
Beendigung
Die Kündigung ist der letzte Schritt, den Sie tun können, um einen Mitarbeiter für zu viele Abwesenheiten zu verurteilen. Dieser Schritt sollte nur in extremen Situationen unternommen werden, in denen der Mitarbeiter jede Gelegenheit zur Korrektur seines Verhaltens verweigert. Jede Situation ist anders und Ihr Angestellter hat möglicherweise einen gültigen Grund für Abwesenheiten, z. B. einen medizinischen Zustand. Bevor Sie seine Beschäftigung beenden, erschöpfen Sie alle anderen Verweisungsmethoden. Geben Sie dem Mitarbeiter ein schriftliches Kündigungsschreiben und bewahren Sie eine Kopie für seine Personalakte auf, falls der Mitarbeiter eine Klage gegen das Unternehmen erhebt.
