Vor kurzem habe ich mich um eine Business-Lizenz beworben. Wussten Sie nicht, dass Sie eine Lizenz benötigen, um ein Unternehmen von zu Hause aus zu betreiben? Ich auch nicht bis vor kurzem.
Meine Entdeckungsreise begann, als ich mein kleines Geschäft von Ohio nach Florida verlegte.
Ich entschied mich für eine Zertifizierung des Staates Florida als Frauensitz. Während des Antrags wurde ich nach dem Nachweis meiner Geschäftslizenz gefragt.
$config[code] not foundZunächst ging ich davon aus, dass, da ich dieses Unternehmen von einem Home Office aus betreibe, keine Lizenz erforderlich ist. In Ohio brauchte ich keine Lizenz.
"Warum sollte ich eine Home-Business-Lizenz haben", dachte ich. Außer mir arbeiten keine Angestellten in meinem Büro. Keine Kunden besuchen Ich habe kein Inventar oder Geschäftsausstattung vor Ort, außer einer kleinen Menge an Büromaterial, Computern und anderen Dingen, die Sie in einem typischen Heimbüro finden. Ich erhalte nicht einmal Firmenpost oder Pakete bei mir zu Hause - sie werden an eine externe Mailbox weitergeleitet. Warum sollte es wichtig sein, was ich in meinem Haus mache, wenn es die Gemeinschaft außerhalb meines Hauses nicht beeinflusst?
Das ist was ich dachte.
Da ich neu in Florida war, beschloss ich, etwas weiter zu graben. Und ich entdeckte bald, dass mein Bezirk in Florida tatsächlich eine Lizenz für ein Hauptgeschäft benötigt.
Ja, das hast du richtig. Wenn Sie Ihr Unternehmen von einem Heimbüro aus betreiben - auch wenn nur Sie, ein Schreibtisch und ein Computer -, müssen Sie im Collier County im US-Bundesstaat Florida eine Gewerbescheinlizenz besitzen.
Über Home Business-Lizenzen ist es schwer herauszufinden
Der härteste Teil bei Home Business-Lizenzen kann einfach darin bestehen, herauszufinden, ob eine Lizenzanforderung Sie betrifft. Und entdecken, wo und wie man sich bewirbt.
Dies war der schwierigste Teil, als ich meine Gewerbescheinlizenz bekam. Die Hälfte meiner Zeit verbrachte ich damit, herauszufinden, dass tatsächlich eine Lizenz erforderlich war. Dann musste ich die richtigen Formulare online finden und ablegen.
In vielen Bundesstaaten müssen Sie möglicherweise etwas gründlich graben, um dies herauszufinden. Die Anforderungen für Geschäftslizenzen variieren von Stadt zu Stadt und von Bezirk zu Bezirk. Leider gibt es keine kostenlose Website oder Datenbank mit allen lokalen Lizenzanforderungen.
Sie können sich auch nicht auf die Website Ihrer Landesregierung verlassen, um Sie über Lizenzen für Privatunternehmen zu informieren. Hier ist der Grund. Wenn Sie auf der Website des Staates nach "Geschäftslizenzen" suchen, finden Sie höchstwahrscheinlich eine Liste der Branchen, für die eine Lizenz von einer staatlichen Behörde erforderlich ist. Und „Home Business“ wird wahrscheinlich keine dieser Branchen sein.
Genau das habe ich gefunden, als ich meine staatliche Website besuchte. Ich habe eine Liste von Branchen gefunden, die vom Staat reguliert werden. Da meine Branche (Schreib- und Wissensdienste) nicht in eine der staatlich regulierten Branchen fiel, wie z. B. CPAs, Friseure, Hafenpiloten, Hausinspektoren und dergleichen, ging ich davon aus, dass wir frei von Schotten waren.
Nicht so.
Home-Business-Lizenzen sind normalerweise lokal - sehr lokal. Dies liegt daran, dass die Lizenzanforderungen für Privatunternehmen in der Regel von örtlichen Zonierungsverordnungen und lokalen Unternehmenssteuern abhängen.
In meinem Landkreis hat die lokale Gewerbegenehmigung nichts zu tun, was auf staatlicher Ebene geregelt ist.
Kurz gesagt, sind Lizenzen für Privatkunden eine Angelegenheit der lokalen Behörden, nicht des Staates Florida.
Benötige ich eine Home Business License?
Um herauszufinden, ob Sie eine Privatlizenz benötigen, rufen Sie Ihre örtlichen Regierungsstellen an.
Wenn Sie innerhalb der Stadtgrenzen wohnen, bedeutet dies normalerweise Stadtbüros. Wenn Sie außerhalb der Stadtgrenzen wohnen, bedeutet dies in der Regel die Grafschaft (oder Gemeinde in Louisiana).
Sie können eine Websuche durchführen, finden jedoch möglicherweise nichts, auch wenn eine Lizenz für die private Geschäftslizenz vorliegt. Dies kann verschiedene Gründe haben. Die Website der Stadt oder des Landkreises enthält möglicherweise nicht die Informationen. Oder die Website kann die Lizenz unter einem anderen Namen auflisten, z. B. "Berufslizenz", "Gewerbesteuerbeleg", "Heimbesetzungslizenz" oder "Gewerbesteuersteuer". Oder die Informationen können tief unter den Webseiten einer bestimmten Abteilung vergraben sein an das Sie nicht gedacht haben, wie zum Beispiel die Steuerbehörde.
Deshalb kann ein Anruf Zeit sparen. Es führt auch zu einem zuverlässigeren Ergebnis.
Um herauszufinden, ob Sie eine Privatlizenz benötigen, rufen Sie die Hauptnummer Ihrer lokalen Verwaltung an. Bitten Sie darum, mit jemandem zu sprechen, der Geschäftslizenzen abwickelt. Fragen Sie alternativ nach der Zoning-Abteilung. Oder wenden Sie sich an den Referenzschalter Ihrer örtlichen öffentlichen Bibliothek.
Wenn Sie jemanden gefunden haben, der sich auskennt, können Sie auf Formulare verweisen und erfahren, wie Sie Ihre Geschäftslizenz beantragen.
Mein Landkreis hat ein YouTube-Video mit häufig gestellten Fragen zu Heimunternehmenslizenzen erstellt. Erwarten Sie jedoch nicht, dass die meisten Kommunen so informativ sind.
Gibt es keine einfachere Möglichkeit, das zu überprüfen?
Ich weiß, was Sie denken: Es muss einen einfacheren Weg geben, um nach Lizenzen für zu Hause zu suchen.
Ich habe die SBA.gov-Website ausprobiert, die einige Informationen zur Lizenzierung enthält. Die einzige SBA-Website bestand darin, mich auf die Website meines Bundesstaates zu verweisen (was für lokale Lizenzen nicht hilfreich war).
Municode ist eine andere Seite, die auf den ersten Blick nützlich erscheint. Aber ich fand es nicht hilfreich für diesen Zweck. Municode enthält eine durchsuchbare Bibliothek lokaler Gesetze für rund 3.000 Städte und Landkreise in den Vereinigten Staaten. Sie könnten es versuchen, aber für diejenigen, die keine juristische Ausbildung haben, wird Municode möglicherweise schwer zu verstehen sein. Es ist legal. Außerdem enthält Municode nicht die Gesetze für alle über 20.000 Countys und Städte in den Vereinigten Staaten.
Dann gibt es private Firmen, die online gegen Gebühr Anspruch haben, um alle Lizenzanforderungen für Sie zu finden. Bei privaten Diensten gibt es jedoch drei Probleme:
- Zunächst müssen Sie für die Nutzung dieser Dienste zusätzlich zu den Lizenzgebühren eine Gebühr entrichten.
- Zweitens gibt es keine Garantie, dass sie sich auf Unternehmen mit Wohnsitz beziehen. Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch und Sie werden feststellen, dass die meisten keine Garantien geben.
- Drittens entdecken Sie möglicherweise nicht die wichtigen Nuancen, die Sie nur durch Gespräche mit örtlichen Regierungsbeamten erfahren. Lizenzformulare können verwirrend sein. Zum Beispiel dachte ich zuerst, ich müsste ein anderes Formular einreichen, aber ein Anruf löste meine Verwirrung. Es lohnt sich wirklich, mit den örtlichen Regierungsbeamten selbst zu sprechen.
Beantragen einer Home Business-Lizenz
Nachdem ich die Lizenzanforderungen für Privatkunden entdeckt hatte, war die Beantragung nicht schwierig.
Ich habe das Lizenzformular heruntergeladen. Es waren ein paar Seiten mit nur wenigen Abschnitten wie Name, Adresse, Art des Geschäfts und ähnlichen Daten. Ziemlich leichtes Zeug.
Die Formulare brachte ich dann persönlich zu den Bezirksämtern. Dort traf ich mich mit jemandem im Zonenbüro, der bestätigte, dass meine Art von Geschäft nicht gegen die Zonenbestimmungen verstoßen würde. Nachdem die Zoning-Abteilung unterschrieben hatte, brachte ich meinen Antrag bei der Gewerbesteuerabteilung im selben Gebäude.
Die Home-Business-Lizenz kostet 80 US-Dollar. Ich zeigte meinen Führerschein, schrieb einen Scheck und erhielt meine Gewerbelizenz vor Ort. Alles in allem dauerte es ungefähr vier Stunden:
- 2 Stunden - Forschung, um den Lizenzbedarf zu ermitteln. Online gesucht. Telefonanruf bei den Bezirksämtern Das Lizenz-FAQ-Video wurde zweimal angesehen. Dann musste ich das Formular ausfüllen und kopieren und meine staatliche Geschäftsregistrierung nachschlagen (erforderlich).
- 1 Stunde - Fahrzeit von und zu den Bezirksämtern an einem geschäftigen Freitag.
- 1 Stunde - Beantragung bei Kreisbeamten, einschließlich Wartezeit.
Jedes Jahr muss ich die Lizenz gegen eine Gebühr von 30 US-Dollar erneuern. Also nicht zu teuer.
Aber es dauerte fast einen halben Tag, um dieses eine oder andere regulatorische Problem zu lösen. Und da ich Unternehmer bin, bekomme ich für meine Zeit keinen Gehaltsscheck. Tatsächlich musste ich am Wochenende arbeiten, um die verlorene Zeit auszugleichen. Stellen Sie sich vor, wie es für Eigentümer aussehen muss, die einen komplexeren regulatorischen Aufwand haben!
Keine Lizenz, ABER noch Zonierungs- und Steuergesetze unterworfen
Was ist, wenn für Ihre Gerichtsbarkeit keine Lizenz erforderlich ist? Bedeutet das, dass Sie sich nicht mehr um Ihr Hauptgeschäft kümmern müssen?
Nein, Sie sind nicht vom Haken.
Auch wenn keine Lizenzanforderungen bestehen, müssen Sie die Zoning-Gesetze einhalten. Zonierungsgesetze neigen dazu, alles einzuschränken, was die Immobilienwerte oder die Ruhe einer Wohngegend beeinträchtigen könnte.
In den Vereinigten Staaten können Zonierungsgesetze festlegen, welche Arten von Unternehmen von zu Hause aus betrieben werden können. Sie können so weit gehen, dass sie zulässige Berufe angeben.
Durch Zonierungsverordnungen können Besucher, Ausrüstung, Geschäftsaktivitäten, Lieferungen, Lärm, schädliche Gerüche und andere Faktoren, die Nachbarn stören oder die Immobilienwerte beeinträchtigen, eingeschränkt werden. Schauen wir uns zwei Beispiele an, um zu sehen, wie Zoning-Gesetze für ein Heimunternehmen gelten können:
- Beispiel 1 - Joe eröffnet ein Landschaftsunternehmen von zu Hause aus. Er hat Mitarbeiter, die kommen und gehen. Mulchhaufen sind in der Einfahrt zwischen den Rasenmähern und Trimmern angeordnet. Joe parkt seine Lastwagen über Nacht auf der Straße. In den meisten Wohngegenden wird Joe durch diese Art von Tätigkeit ein Zonenzitat erhalten.
- Beispiel 2 - Sam ist ein freiberuflicher Softwareentwickler. Er arbeitet leise in einem Home Office-Schreibcode. Er hat keine Angestellten, keine Geschäftsausstattung, keine Geschäftslieferungen. In Sam's Fall können Zoning-Gesetze kein Problem sein.
Wenn Sie gegen ein Zonierungsgesetz verstoßen, können Sie mit Geldstrafen, dem Erlass von Absagen oder Schlimmerem rechnen. Es ist immer am besten zu prüfen, um teure Folgen zu vermeiden.
Überprüfen Sie auch die örtlichen Steueranforderungen. Beispielsweise können materielle Gesetze zum Schutz persönlicher Gegenstände Anwendung finden, bei denen die gesamte Geschäftsausstattung Ihres Unternehmens besteuert wird. Es kann eine Ausnahmeregelung bis zu einem bestimmten Dollarkurs geben oder inländische Unternehmen können davon ausgenommen werden. Es hängt alles von Ihren lokalen Steuergesetzen ab. Der Punkt ist, Sie müssen herausfinden, was für Ihr Unternehmen gilt.
Vergessen Sie nicht Ihre Hausbesitzer-Vereinigung
Es gibt noch einen anderen Ort, den Sie überprüfen sollten. Und das ist Ihre Homeowners Association (HOA).
Sehen Sie nach, ob in Ihrer HOA-Dokumentation private Unternehmen eingeschränkt sind. Als ich meine Dokumentation durchforstete und mit meinem HOA-Manager sprach, entdeckte ich, dass unsere Entwicklung zum Thema "Home Business" wie meiner lautlos ist. Es gibt keine Einschränkungen. Ich bin mir nicht sicher, was ich getan hätte, wenn ich Einschränkungen für mein Hauptgeschäft entdeckt hätte. Glücklicherweise musste ich diese Brücke nicht überqueren.
Viele HOA-Dokumente schweigen. Trotzdem solltest du es überprüfen.
Einige Assoziationen werden strenger sein als andere. Ein Hausbesitzer, der in seiner Garage Crossfit-Schulungen für Nachbarn veranstaltete, wurde beschuldigt, ein Geschäft außerhalb seines Hauses zu betreiben, das gegen die HOA-Regeln verstieß. Beide Seiten haben diesen Streit schließlich gelöst. Aber Sie können nicht so glücklich sein, wenn Sie es dem Zufall überlassen.
Bilder: Shutterstock, Small Business Trends
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