Budgetmanager tragen dazu bei, Unternehmen finanziell auf dem Laufenden zu halten, und überwachen die Budgets der einzelnen Abteilungen und des gesamten Unternehmens. Sie arbeiten auch an den anstehenden Budgets und stellen Führungskräften und Führungskräften Finanzinformationen des Unternehmens zur Verfügung, so dass die Fertigkeiten der Menschen genauso wichtig sind wie finanzielle Fertigkeiten. Bei bestimmten Fragen werden die Fähigkeiten und Fähigkeiten von Budgetmanager-Kandidaten getestet.
Finanzielle Erfahrung
Erfahrung in einer Budgetmanagerposition ist von entscheidender Bedeutung. Wenn das Budget schlecht verwaltet wird, kann ein Unternehmen schnell zu viel ausgeben, bevor das Management ein Problem erkennt. Fragen zur Finanzerfahrung der Vergangenheit geben Aufschluss darüber, wie bereit ein Kandidat ist, das Budget in die Hand zu nehmen, Zahlungen und Ausgaben nachzuverfolgen und die Mitarbeiter über die Budgetprojektionen auf dem Laufenden zu halten und zu sehen, wie die einzelnen Abteilungen innerhalb der einzelnen Budgets liegen.
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Budgetmanager unterstützen Abteilungsleiter und Führungskräfte häufig dabei, mithilfe von Projektionen jährliche Budgets festzulegen. Dies erfordert starke Finanzanalysefähigkeiten. Der Budgetmanager muss die aktuellen Budgets der vergangenen und vergangenen Jahre prüfen, um zu helfen, zu planen, wo die Ausgaben und Einnahmen des nächsten Jahres wahrscheinlich sind. Fragen zur Budgetvorbereitung, zur Genauigkeit der Projektionen und zur Bestimmung des Prozentsatzes des gesamten Organisationsbudgets für bestimmte Abteilungen sind für Budgetmanager-Kandidaten von wesentlicher Bedeutung.
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Obwohl es viele Arten von Finanzsoftware gibt, haben die meisten die gleichen Grundfunktionen. Sie geben Ihnen die Möglichkeit, ein Budget einzugeben, und mithilfe von Codes können Sie Zahlungen und Ausgaben nach Abteilungen und anderen Budgetposten wie Abrechnung oder Kapitaleinkäufe zuordnen, verfolgen und nachverfolgen. Je nach Struktur der Finanzabteilung gibt der Budgetmanager möglicherweise keine Daten in das Finanzsystem ein. Sie muss jedoch über Finanzsoftware verfügen, um die Daten in Bezug auf das Budget zu manipulieren und effektive Berichte zu erstellen - wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich. Ein Interview mit einem Budgetmanager sollte Fragen zu den Arten von Finanzsoftware enthalten, mit denen die Kandidatin oder der Kandidat gut vertraut ist, welche Art von Berichten sie normalerweise erstellt, ihr Sicherungs- und Ablagesystem und wie sie Technologie verwendet, um Projektionen und das gesamte Budgetmanagement zu unterstützen.
Präsentationsfähigkeiten
Budgetmanager sitzen nicht nur den ganzen Tag hinter ihren Schreibtischen und zahlen Zahlen. Stattdessen sind sie die Hauptquelle für Budgetinformationen für Abteilungsleiter, Unternehmensleiter und externe Führungskräfte wie Verwaltungsräte. Ein Budgetmanager muss über sehr gute Präsentationsfähigkeiten verfügen, einschließlich der Fähigkeit, komplizierte Finanzdaten in leicht verständliche Informationen aufzuteilen, wobei häufig Diagramme und Diagramme zur Unterstützung verwendet werden. Das Interview wird wahrscheinlich einschließen, wie viele Personen der Kandidat auf einmal vorgestellt hat, wie er die Informationen für die Besprechungen bereitstellt, wie er sie präsentiert und wie wohl er schwierige finanzielle Fragen der Führung stellt. Der Budgetmanager sollte Beispiele früherer Budgetberichte mitbringen, damit der Einstellungsmanager feststellen kann, ob sein Stil zu den Berichtsanforderungen des Unternehmens passt.
