Ein unzureichender Cashflow kann ein kleines Unternehmen beeinträchtigen. Untersuchungen zeigen, dass die unzureichende Steuerung des Cashflows auf 82 Prozent des Kleinunternehmens und des Startversagens zurückzuführen ist.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben und Probleme mit dem Cashflow haben, werfen Sie einen Blick auf den Rat von Fred Parrish.
Parrish ist Gründer und Chief Executive Officer von The Profit Experts und Gründer von The Profit Beacon, einer neuen App, die Predictive Analytics bietet, um Unternehmen dabei zu helfen, zeitnahe und intelligente Entscheidungen zu treffen. Parrish ist auch Autor von "The Profit Mentality".
$config[code] not found Benötigen Sie einen Kredit für Ihr kleines Unternehmen? Prüfen Sie, ob Sie sich innerhalb von 60 Sekunden qualifiziert haben.So vermeiden Sie Cashflow-Probleme
Parrish, auch als "Small Business CFO für Amerika" bezeichnet, gab Small Business Trends die folgenden Tipps, um Cashflow-Probleme in Ihrem kleinen Unternehmen zu vermeiden.
Führen Sie eine angemessene Planung durch
Laut Parrish besteht der eigentliche Schlüssel zur Vermeidung einer Cashflow-Krise darin, die entsprechende Planung auf einer konstanten Basis durchzuführen.
"Um dies zu erreichen, müssen Sie als Unternehmer / Manager den Gewinn und Verlust (P & L) und andere nicht operative Faktoren (oder Umstände) betrachten, die sich speziell auf den Cashflow auswirken", empfiehlt Parrish.
Ergreifen Sie die geeigneten Schritte zur Verwaltung von Gewinn und Verlust
Kleinunternehmer müssen die geeigneten Schritte zur Verwaltung von P & L ergreifen. Dazu gehört, sagt Parrish, "realistisch zu den zukünftigen Umsatzmöglichkeiten und dem Zeitpunkt, wann sie realisiert werden".
Zu einer soliden Strategie für das Gewinn- und Verlustmanagement gehört auch die Analyse aller (direkten und indirekten) Kosten sowie der Art und Weise, wie sie von den Einnahmen oder anderen Aktivitäten des Unternehmens bestimmt werden.
Laut Parrish sollte auch der „angemessene Personalbestand für die verschiedenen Unternehmensphasen festgelegt werden“, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, Gewinne und Verluste angemessen zu steuern und zu verhindern, dass Cashflow-Probleme auftreten.
Eine monatliche Prognose für mindestens ein Jahr sollte auch entwickelt werden, sagt Parrish, "beginnend mit den Einzelposten in den Buchhaltungsberichten."
Erstellen Sie eine Prognose für zukünftige Cash-Streams
Parrish empfiehlt auch Kleinunternehmern, eine Prognose für den zukünftigen Cashflow zu erstellen, „vorzugsweise wöchentlich“.
"Ein Verständnis dafür zu entwickeln, wann Einnahmen erzielt werden können" ist Teil eines umfassenden und effektiven Cashflows.
Denken Sie an den Zeitpunkt aller operativen Barzahlungen
Kennen Sie immer den Zeitpunkt, an dem Barauszahlungen vorgenommen werden? Für Kleinunternehmer ist es sinnvoll, wie Parrish sagt, „den Zeitpunkt aller operativen Barauszahlungen zu bestimmen.
Andere Auszahlungen sollten ebenfalls angegeben werden, wie Eigentümerausschüttungen, Tilgungszahlungen für Schulden und Kapitalausgaben.
Parrish empfiehlt Eigentümern von Kleinunternehmen, die Auszahlungen von den Einnahmen abzuziehen, um die Kassenbestände für jede zukünftige Periode zu bestimmen.
"Aktualisieren Sie die Informationen, wenn sich die Bedingungen im Unternehmen oder auf dem Markt ändern und die Ergebnisse beeinflussen, um eine realistische Sicht auf die Zukunft zu erhalten", sagte er gegenüber Small Business Trends.
Führen Sie eine vergleichende Analyse durch
Laut Parrish müssen kleine Unternehmen eine vergleichende Analyse durchführen (die tatsächlichen Ergebnisse mit der Prognose vergleichen), um zu ermitteln, wo das Unternehmen nicht wie erwartet arbeitet, um ein besseres Verständnis darüber zu erhalten, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um ein optimales Ergebnis sicherzustellen.
Parrish warnt: „Keine Prognose ist perfekt und Sie können jederzeit zurückkehren, um Elemente anzupassen, die falsch aussehen. Dies wird nicht so schmerzhaft sein, wie es klingt. Beginnen Sie mit den Informationen, die Sie haben, und verfeinern Sie den Prozess im Laufe der Zeit. “
Konzentrieren Sie sich auf proaktive Planung
Der erfahrene CFO und Autor sagte Small Business Trends auch, dass proaktive Planung der Schlüssel zur Vermeidung einer Cashflow-Krise und der Symptome oder Warnzeichen ist.
Laut Parrish können kleine Unternehmen durch eine proaktive Planung das Vermeiden einer Cashflow-Krise verhindern und Folgendes vermeiden: Barabschläge werden verpasst
Die Skontoverluste übersteigen bei weitem die meisten Erträge bei jeder anderen Verwendung von Bargeld.
Anbieter werden über die normalen Zahlungsbedingungen hinaus gestreckt
Parrish warnt Kleinunternehmer: "Wenn diese Situation zu lange andauern kann, werden diese Beziehungen irreparabel geschädigt, und das Unternehmen könnte die für die Geschäftstätigkeit erforderlichen Gegenstände nicht erwerben."
Verspätete Gebühren für Leasingzahlungen oder Geschäftskonten
„Ähnlich wie bei Skonti können die Auswirkungen dieser Strafen die normalen Kosten herkömmlicher Finanzierungsvereinbarungen weit übersteigen“, sagt Parrish.
Alter Ihrer Debitorenforderungen Erhöhte oder erhöhte Schwierigkeit beim Sammeln von Konten
Leider versuchen die meisten Manager nicht, A / R mit mehr als einem vorübergehenden Gedanken zu verwalten, bis ein Problem mit Bargeld besteht oder eine Frage bezüglich der Gültigkeit der erfassten Salden auftaucht, sagt Parrish.
„Sie müssen sich nachhaltig bemühen, die Verwaltung von A / R jederzeit aufrecht zu erhalten. Ermitteln Sie alle Probleme, die die Fähigkeit, alle in Rechnung gestellten Beträge einzuziehen, beeinträchtigen, und entwickeln Sie einen Plan, um die einzelnen Beträge zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen “, sagt Parrish.
Er sagt, dieser Plan sollte Folgendes beinhalten:
- Abrechnung zeitnah und so oft wie möglich.
- Alle Zahlungen bei Fälligkeit einziehen.
- Alle Zahlungsbarrieren zu Beginn beseitigen.
- Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen, um die Zahlung zu Beginn des Prozesses zu erleichtern.
- Aggressive Weiterverfolgung überfälliger Rechnungen.
- Funktioniert nicht nur die alten Konten. (Wenn Sie sich nur auf die älteren Konten konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Sie immer ältere Konten haben. Wenn Sie die aktuelleren Konten verwenden, können Sie sie sammeln, bevor sie alt werden.)
- Immer auf dem Laufenden bleiben.
Parrish berät alle kleinen Unternehmer, die sich fragen:
„Wem würden Sie zuerst zahlen - ein Anbieter, der Rechnungen nach einem einheitlichen Zeitplan mit vollständiger Belegdokumentation versendet, der sich sehr sorgfältig mit Ihnen in Verbindung setzt, um den Status einer pünktlichen Zahlung zu ermitteln, oder ein Unternehmen, das von Zeit zu Zeit Rechnungen mit wenigen Erklärungen sendet und kein Follow-up? "
Erhöhen Sie die Kontrolle der Betriebskosten
Es gibt zahlreiche Gründe, warum sich ein Unternehmer verschuldet. Die meisten sind vollkommen gültig. Es gibt jedoch Zeiten, in denen sich die Unternehmer verschulden werden, in der Hoffnung, dass sie genug Zeit aufbringen, um ein beschädigtes Unternehmen zu reparieren oder die Unfähigkeit zu unterstützen, in einem bestimmten Markt Einnahmen zu erzielen.
Um dies zu vermeiden, empfiehlt Parrish:
„Erhöhen Sie die Kontrolle der Betriebskosten, die Liquidation unterdurchschnittlicher Vermögenswerte oder veraltete Lagerbestände und führen Sie eine unparteiische Bewertung des Personalbedarfs durch.“
Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Einzahlung von Gehältern oder anderen Steuern
Parrish sagt, Verzögerungen bei der Einreichung von Lohnzahlungen und anderen Steuern sollten um jeden Preis vermieden werden.
"Die Strafen können schwerwiegend sein", sagt er. "Sobald dieser Weg eingeschlagen ist, ist es ein gefährlicher rutschiger Abhang."
Sind Sie ein Kleinunternehmer, der Cashflow-Probleme erfolgreich gemeistert hat? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit dem Durchlaufen, Vermeiden und Überwinden von Problemen im Zusammenhang mit dem Cashflow von kleinen Unternehmen mit.
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