Für viele kleine Unternehmen und ihre Mitarbeiter besteht eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit den Vorteilen darin, sich auf die offene Einschreibung vorzubereiten. Als Kleinunternehmer sind Vorsorgeplanung, Kommunikation und Mitarbeiterengagement nur einige der Hindernisse, die Sie von einer erfolgreichen Saison der offenen Einschreibung abhalten können.
Darüber hinaus sind die Arbeitnehmer nicht auf eine offene Anmeldung vorbereitet. Laut dem Aflac WorkForces-Bericht 2014 stimmten nur 20 Prozent der Mitarbeiter zu, dass sie über genügend Informationen verfügten, um sich für die Auswahl der Leistungen zu entscheiden, und 90 Prozent gaben an, dass sie die gleichen Leistungen in der Regel Jahr für Jahr wählen.
$config[code] not foundDie von Arbeitgebern gesponserte Gesundheitsfürsorge kann eine Investition für Ihr kleines Unternehmen sein, und wenn Mitarbeiter nicht wissen, welche Möglichkeiten sie haben, können sie möglicherweise ihr eigenes Geld und das Ihre verschwenden. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Planung einer erfolgreichen Strategie für die offene Registrierung.
1. Sparen Sie nicht auf Ihre Vorteile
Erfolgreiche kleine Unternehmen schaffen ein Gleichgewicht zwischen Gewinn und Grundsatz, weil sie erkennen, dass ein direkter Zusammenhang zwischen dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und der Produktivität und Loyalität der Mitarbeiter besteht.
Für viele Mitarbeiter können die durch ihren Arbeitsplatz gebotenen Vorteile zeigen, wie sehr ihr Arbeitgeber sie schätzt. Das bedeutet, je mehr Vorteile Sie Ihren Mitarbeitern bieten, desto mehr können Sie die besten Talente behalten und das Endergebnis verbessern.
Eine einfache Möglichkeit, Ihr Leistungsprogramm robuster zu gestalten, ohne Ihre Kosten zu erhöhen, besteht darin, mehr Auswahlmöglichkeiten zu bieten. Beispielsweise können die Prämien für freiwillige Versicherungen wie Invalidität, Unfall und kritische Erkrankungen vom Arbeitnehmer bezahlt werden. Das Hinzufügen dieser Optionen ist kostengünstig, da sie für den Arbeitgeber keine direkten Kosten verursachen. Die freiwillige Versicherung hilft den Mitarbeitern, einen zusätzlichen Schutz zu bieten, wenn sie diesen am dringendsten benötigen.
Tatsächlich betrachten 85 Prozent der Beschäftigten in kleinen Unternehmen freiwillige Leistungen als Teil eines umfassenden Leistungsprogramms. Und 62 Prozent der Beschäftigten in kleinen Unternehmen sehen heute einen wachsenden Bedarf an freiwilligen Versicherungsleistungen im Vergleich zum Vorjahr, getrieben durch:
- Steigende medizinische Kosten (71 Prozent).
- Steigender Preis für medizinische Versorgung (63 Prozent).
- Erhöhung der Selbstbehalte und Abgaben (58 Prozent).
- Reduzierte Anzahl von Leistungen und / oder Deckung durch ihren Arbeitgeber (29 Prozent).
2. Kommunizieren Sie früh und oft
Für versierte Geschäftsinhaber sollte die Kommunikation zur offenen Anmeldung frühzeitig beginnen, um Wissenslücken in Bezug auf das Leistungsangebot zu schließen und die Mitbestimmung und Bindung der Mitarbeiter zu verbessern. Die Aflac-Studie ergab, dass 80 Prozent der Beschäftigten der Meinung sind, dass ein gut kommuniziertes Leistungspaket dazu führen würde, dass sie ihren Arbeitsplatz weniger wahrscheinlich verlassen würden. Da es viele nützliche Informationen für die Kommunikation geben kann, ist es wichtig, Aktualisierungen zeitnah - idealerweise das ganze Jahr über - bereitzustellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle Aspekte der angebotenen Pläne vollständig verstehen.
Entwickeln Sie beim Ausrollen Ihrer Leistungspakete einen Kommunikationsplan, der Folgendes umfasst:
- Verständliche Nachrichten.
- Ein Kalender zur Orientierung, wie oft diese Nachrichten übermittelt werden sollen.
- Mehrere Kommunikationskanäle - z. B. Informationsveranstaltungen, E-Mail-Vorlagen, Webinare, Bulletin-Board oder -Portale usw. -, um diese Mitteilungen an Ihre wertvollsten Vermögenswerte zu bringen: Mitarbeiter.
3. Bringen Sie einen Drittanbieter-Experten hinzu
Dies soll den Mitarbeitern helfen, Gesundheitsentscheidungen als wichtige finanzielle Entscheidungen zu sehen. Zwei von fünf Mitarbeitern (41 Prozent) verbrachten während der offenen Einschreibungssaison 2013 15 Minuten oder weniger mit der Erforschung ihrer Leistungsoptionen. und fast ein Viertel (24 Prozent) verbrachte fünf Minuten oder weniger.
Um dies in die richtige Perspektive zu bringen, geben die Menschen achtmal mehr Mühe, um zu entscheiden, welches Fernsehgerät sie kaufen sollen, und 16-mal mehr für den Kauf eines Computers als für die Wahl einer Krankenversicherung. Dennoch gaben 42 Prozent der Beschäftigten an, dass sie bis zu 750 USD für Fehler verschrieben hätten, die während der offenen Registrierung gemacht wurden. Dies könnte die bei Fernseh- oder Computerkäufen aufgewendeten Beträge leicht übertreffen.
Um Angestellten zu helfen, keine kostspieligen Fehler zu machen, sollten Arbeitgeber einen Broker, einen Versicherungsagenten oder einen Finanzberater einladen, um ihre Angestellten über ihre Auswahlmöglichkeiten zu informieren. Diese Fachleute können bei der Beantwortung von Fragen behilflich sein und Einblick geben, wie Entscheidungen im Gesundheitswesen die langfristige finanzielle Gesundheit beeinflussen können. Tatsächlich würden 76 Prozent der Arbeitnehmer einen kostenlosen Finanzberater oder einen Experten für persönliche Finanzen in Anspruch nehmen, wenn ihr Arbeitgeber ihnen Zugang gewährt.
Zu den erfolgreichsten Leistungsprogrammen gehört ein Kommunikationsplan vor, während und nach der Eröffnungssaison. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihr Unternehmen besser auf die effektive Kommunikation während der offenen Registrierung vorzubereiten.
Gesundheitsfoto über Shutterstock
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