Hotelbuchhalter benötigen ein bestimmtes Bildungsniveau, das je nach Größe und Umfang ihrer Rolle innerhalb des Hotels variiert. Anfänger sollten über mathematische Grundlagen verfügen und über einschlägige Erfahrung mit Computern, Finanzsoftware, Tabellenkalkulationen und der Erstellung von Berichten verfügen. Hotelbuchhalter sollten auch ein mehr als grundlegendes Verständnis der Unternehmensfinanzierung besitzen und sich der allgemeinen Rechnungslegungsverfahren und -grundsätze bewusst sein.
$config[code] not foundAusbildung und Qualifikationen
Eine Ausbildung zur Buchhalterin kann an örtlichen Gemeinden und vierjährigen Hochschulen sowie an Universitäten durchgeführt werden. Die meisten Jobs erfordern einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder verwandten Bereichen. Die besten Möglichkeiten bestehen für Bewerber, die einen Master-Abschluss haben oder eine Zertifizierung erhalten und mit der Verwendung von Buchhaltungs- und Prüfungssoftware vertraut sind.
Hotelbuchhalter sollten über gute Nachsorgefähigkeiten verfügen und Fristen einhalten können, da die Finanzierung ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsbetriebs ist und Zuverlässigkeit ein wichtiger Aspekt ist. Es gibt zahlreiche gleichzeitige Fristen, mit denen man sich konfrontieren muss, die effizient verwaltet werden müssen, und zwar über verschiedene Eigenschaften und Gruppen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDarüber hinaus bieten spezifische Organisationen wie das Hotel Accounting Institute umfassende Tools mit interaktiven webbasierten Schulungen, die speziell für die Hotelbranche entwickelt wurden.Die größeren Hotels können qualifizierte Wirtschaftsprüfer einstellen. Kleine bis mittelgroße Hotels bieten die Möglichkeit, während der Arbeit zu trainieren.
Finanztransaktionen
Der Buchhalter des Hotels überwacht jede Finanztransaktion, die im Hotel stattfindet, um sicherzustellen, dass sämtliches ein- und auslaufendes Geld ordnungsgemäß erfasst und abgewickelt wird. Diskrepanzen müssen untersucht, korrigiert und berichtet werden, warum sie aufgetreten sind. Zum Beispiel müssen Fehler behandelt und Lösungen für zukünftige Situationen entwickelt werden. Betrügerische Aktivitäten müssen sorgfältig interpretiert werden und können eine Verbindung mit den gesetzlichen Behörden herstellen. Diese Art der Verantwortung ist ein Schlüsselelement für den Betrieb des Hotels und kann bei unsachgemäßer Handhabung zu erheblichen geschäftlichen Gefahren führen.
Gehaltsabrechnung
Hotelbuchhalter führen Lohn- und Gehaltsberechnungen sowie Auszahlungen und Zahlungen der Mitarbeiter durch. Der im Hotel ansässige Steuerberater arbeitet in der Regel eng mit den Hotelmanagern und den Buchhaltern zusammen, um finanzielle Fragen zu beantworten. Wenn das Hotel eine Tochtergesellschaft einer größeren Gruppe ist, kann der Buchhalter physisch in einer Zentrale sein.
Vorbereitung des Finanzberichts
Der Buchhalter des Hotels ist für die Erstellung von Monatsabschlüssen sowie für Vergleiche zur Ergebnisprognose verantwortlich. Managemententscheidungen werden oft auf der Grundlage von Prognosen getroffen, daher ist eine genaue Erfassung der erforderlichen Finanzinformationen unerlässlich. Darüber hinaus ist eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanzen erforderlich, damit das obere Management die Budgetplanung und Geschäftsplanung unterstützen kann. Die Kontoauszüge müssen zusammen mit bestimmten anderen Berichten, die von Zeit zu Zeit als notwendig erachtet werden, abgeglichen werden. Bank- und Hauptbuchabstimmungen können auch bei der Erstellung bestimmter Abschlüsse hilfreich sein.
Sammlungen und Steuern
Hotelbuchhalter können auch dafür verantwortlich sein, den Cashflow zu überwachen, verspätete Zahlungen einzutreiben und uneinbringliche Forderungen zu melden. Es kann auch erforderlich sein, Journaleinträge für den Monatsabschluss in Verbindung mit mehreren Eigenschaften abzustimmen. Die Erstellung von Umsatz- und Belegungssteuererklärungen kann auch eine Verantwortlichkeit des Hotelbuchhalters sein, entweder in Verbindung mit oder unabhängig von einem separaten Steuerfachmann.
Outsourcing der Buchhaltung im Gastgewerbe
Viele Hotelbesitzer entscheiden sich für Geschäfte mit Hotelverwaltungsgesellschaften und solchen, die sich auf Buchhaltungsdienstleistungen spezialisiert haben. Der Einsatz von Hotelrechnungsmitarbeitern durch eine Beschäftigungsfirma bietet modernste Technologieexpertise mit zuverlässigen Dienstleistungen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten. Die Trends in der Hospitality-Branche sind in Bezug auf bestimmte Betriebe denen anderer Unternehmen ähnlich. Die Automatisierung oder Auslagerung bestimmter administrativer Aufgaben, beispielsweise der Buchhaltung, kann den Hotelbesitzern und -betreibern Flexibilität bieten, indem sie sich auf ihre spezifischen Hauptanliegen konzentrieren können. Diejenigen, die daran interessiert sind, ein Hotelbuchhalter zu werden, können die erforderlichen Fähigkeiten erwerben und sich mit einem Outsourcing-Unternehmen zusammenschließen, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden.
Vergütung
Entsprechend den Gehältern kann die Entschädigung für Hotelbuchhalter jährlich zwischen 30.000 und 90.000 USD betragen. Das US-Arbeitsministerium schätzt, dass der durchschnittliche Jahreslohn eines Buchhalters ab Mai 2009 bei rund 34.100 USD liegt. Hotelbuchhalter können auch andere Entschädigungen in Form von Verdienst- oder Gewinnbeteiligungsprämien erhalten.
