Wenn Sie einen Brief an einen Freund schreiben, kann der Brief entspannt und lässig sein. Wenn Sie jedoch einen professionellen Brief, einen so genannten Geschäftsbrief, eingeben, gibt es bestimmte Richtlinien, die Sie befolgen müssen. Es ist völlig akzeptabel, einem Geschäftspartner, mit dem Sie eine freundschaftliche Beziehung haben, eine herzliche, freundliche Korrespondenz einzugeben. Der Schlüssel zum Schreiben eines erfolgreichen Briefes ist das richtige Format, das in den folgenden Schritten erläutert wird.
$config[code] not foundBeginnen Sie mit sich selbst
Beginnen Sie den Brief mit einem Adressblock, der Ihre Absenderadresse enthält. Wenn Sie den Brief in einen Briefkopf schreiben, ist dieser Schritt nicht erforderlich, vorausgesetzt, der Briefkopf zeigt Ihren vollständigen Namen und Ihre Rücksendeadresse. Überspringen Sie eine Zeile.
Gib ein Datum
Geben Sie eine Zeile mit dem Datum des Briefes ein. Das Datumsformat sollte entweder Monat, Tag und Jahr oder Datum, Monat und Jahr sein. Sie sollten den Monat buchstabieren, egal welches Format Sie wählen. Es ist akzeptabel, den Wochentag anzugeben, aber nicht notwendig. Überspringen Sie eine Zeile.
Nennen Sie den Empfänger
Geben Sie die Informationen des Empfängers in einen Adressblock ein. Geben Sie ihren vollständigen Namen einschließlich Titel wie "Frau" ein. oder "Dr.", in einer Zeile. Geben Sie in die nächste Zeile die Straße ein. Geben Sie in der letzten Zeile Stadt, Bundesland und Postleitzahl ein.
Verwenden Sie eine Anrede
Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie die Anrede ein. Professionelle Briefe sollten immer adressiert werden "Sehr geehrter Herr / Frau / Doktor / etc." gefolgt vom Nachnamen des Empfängers. Folgen Sie dem Namen mit einem Doppelpunkt. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, wenden Sie sich an den Brief mit einer allgemeinen, aber professionellen Anrede, z.
Schreibe den Körper
Geben Sie eine weitere leere Zeile ein und geben Sie den Hauptteil des Buchstabens ein. Sie müssen die ersten Absatzzeilen in Berufsbriefen nicht einrücken. Halten Sie den Buchstaben kurz und geben Sie nicht mehr als drei oder vier Absätze ein. Geben Sie zwischen den einzelnen Absätzen doppelte Leerzeichen ein.
Schließen Sie den Brief
Überspringen Sie eine Zeile nach dem letzten Absatz. Geben Sie eine schließende Zeile ein, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen". Geben Sie vier Leerzeilen ein und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein. Geben Sie ggf. Ihren Titel in die Zeile nach Ihrem Namen ein. Wenn Sie den Buchstaben eingegeben und gedruckt haben, unterschreiben Sie Ihren Namen in der Leerstelle zwischen dem Verschluss und Ihrem Namen.
Spitze
Wenn Sie dem Brief andere Dokumente hinzufügen, fügen Sie am Ende der Seite eine Zeile hinzu, die "Enclosures:" und die Anzahl der eingeschlossenen Seiten enthält. Wenn Sie eine Kopie an eine andere Person senden, geben Sie unten in der Zeile "cc:" ein, gefolgt von den Namen der Personen, die eine genaue Kopie erhalten.
