Bei so vielen Cloud-Speicherlösungen würden Sie denken, dass keine weiteren erforderlich sind. Aber Brother International Corp scheint anders zu denken. Das Unternehmen hat einen Cloud-basierten Dateiverwaltungsdienst für kleine und mittlere Unternehmen eingeführt.
$config[code] not foundUnter dem Namen BR-Docs können Sie mit dem Dienst digitale Dateien von einem Desktop oder mobilen Geräten aus organisieren, speichern, synchronisieren und darauf zugreifen. Dies geschieht über ein einfaches Drag & Drop-System vom lokalen PC auf die BR-Docs-Site. Oder Sie können das Sync-Plugin-Tool für Microsoft Office verwenden. Sie können Ihre verschobenen Dateien auch auf mobilen Geräten von Apple und Android anzeigen.
Es gibt verschiedene Funktionen des neuen Dienstes, von denen Brother behauptet, dass sie sich von der Konkurrenz abheben, obwohl normale Cloud-Benutzer bereits mit ähnlichen Funktionen auf anderen Plattformen vertraut sind.
- Mit BR-Docs können Sie Ihre Dateien an einem Ort verwalten. Sie können Gruppen erstellen, Zugriff gewähren und Schlüsselwörter suchen, um nach Dateien zu suchen, die Sie in der Cloud gespeichert haben. Benutzer können auch Aufgaben zuweisen und Funktionen automatisieren.
- In einer für andere Cloud-Services üblichen Funktion können Sie mit Kollegen zusammenarbeiten. Erstellen Sie zunächst einen Arbeitsbereich, fügen Sie dann Dokumente hinzu, weisen Sie Inhalte zu und verwalten Sie sie. Sie können auch mit Ihren Kollegen chatten.
- Schließlich können Sie durchsuchbare Dateien scannen und speichern, um sie vollständig digitalisieren zu lassen. Dies kann mit bestimmten Brother-Scannern durchgeführt werden, die die Dokumente direkt in BR-Docs scannen und dabei den Computer vollständig umgehen.
Um die Brother-Technologie weiter in BR-Docs zu integrieren, können Sie auch Dateien in BR-Docs direkt auf Brother-Druckern drucken. In einer Pressemitteilung, die den Dienst ankündigte, erklärte Dan Waldinger, Director of Solutions and Services bei Brother International Corporation:
„Cloud Computing hat die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern sowohl im Büro als auch unterwegs erheblich verbessert. BR-Docs ist eine umfassende und sichere Cloud-Dokumentenverwaltungslösung, mit der Unternehmen die Effizienz von Arbeitsabläufen verbessern und letztendlich eine produktivere Arbeitsumgebung fördern können. “
Welches Konto Sie benötigen, hängt von der Anzahl der Benutzer ab, die Sie planen. Ein persönliches Konto für bis zu drei Benutzer kostet pro Benutzer 5 US-Dollar. Der nächste Schritt ist das Premier-Konto für bis zu 10 Benutzer, das pro Benutzer 8 US-Dollar kostet. Jedes Konto erhält eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Für welches Konto Sie sich auch entscheiden, Sie erhalten 25 GB Online-Speicher, was erheblich besser ist als etablierte Dienste wie Dropbox und iCloud.
Bilder: Bruder
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