Wir alle kennen die Standard-Tools, mit denen ein Unternehmen so läuft, wie es sollte. Ein Buchhaltungs- und Buchhaltungssystem, eine Inventar- oder Projektverwaltungssoftware zusammen mit Telefonen und Computern, um Dinge zu erledigen.
Es gibt jedoch einige weniger bekannte Arten von Tools, die, wenn sie implementiert werden, einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen und dessen Endergebnis haben können.
Ein Aufgabenlisten-Manager
Wenn Sie für jeden Tag eine Set-To-Do-Liste erstellen, wird der Tag sofort produktiver, sodass Sie mehr erledigen können. Aus irgendeinem Grund gibt das Übertreten eines Elements aus einer To-Do-Liste (ob virtuell oder auf Papier) ein einzigartiges Gefühl der Zufriedenheit, das Sie vorwärts bewegen kann.
$config[code] not foundWenn Sie Aufgaben haben, die Sie jede Woche, jeden Tag oder jeden Monat erledigen müssen, wählen Sie eine Aufgabenlisten-App, mit der Sie wiederkehrende Aufgaben erstellen können, z. B. ToDoist, mit der Sie anderen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Aufgaben aufheben können in verschiedene Projekte. Perfekt, wenn Sie unterschiedliche Kunden haben oder persönliche Aufgaben hinzufügen möchten.
Ein kostengünstiges oder mobiles Kreditkartensystem
Wenn Ihr Unternehmen über einen herkömmlichen Kreditkartencomputer verfügt, der hohe Gebühren für Transaktionen und Produkte erhebt, sollten Sie zu einem mobilen Kreditkartensystem wie Square übergehen, das eine pauschale, niedrige prozentuale Gebühr bietet. Square sendet Ihnen einen kostenlosen Kartenleser, den Sie an die Kopfhörerbuchse Ihres iPhones, Android oder Tablets anschließen, und ist damit sofort eine mobile Registrierkasse. Die Belege können per E-Mail oder SMS an die Kunden gesendet werden. Das Geld wird normalerweise am nächsten Arbeitstag auf Ihr Bankkonto überwiesen.
Wenn Sie eine Vielzahl von Kunden online bezahlen, versuchen Sie zusätzlich, zum Online-Zahlungsanbieter Dwolla zu wechseln, der eine extrem niedrige Transaktionsgebühr von nur 25 Cent bietet. Die meisten Online-Zahlungsanbieter berechnen je nach Transaktionsbetrag 3,75% und mehr.
Neben der Einsparung von Hunderten bis Tausenden Dollar pro Monat kann diese kleine Änderung auch dazu beitragen, dass Sie schneller bezahlt werden.
Hörbücher
Wenn Sie sich über die neuesten Produktivitäts- und Geschäftsbücher auf dem Laufenden halten möchten und trotzdem nicht die Zeit haben, sollten Sie einen Dienst wie Audible oder Ihre öffentliche Bibliothek in Anspruch nehmen, um Hörbuchversionen von dem zu erhalten, was Sie lesen möchten. Durch das Hören von Hörbüchern während der Arbeit zum Pendeln, für das Training oder für geringfügige Aufgaben können Sie neue Fähigkeiten erlernen, die sich direkt in Ihr Unternehmen übertragen lassen.
Tom Corley, Autor von Reiche Gewohnheiten fanden heraus, dass "63% der vermögenden hörenden Personen Hörbücher während des Arbeitsweges gegenüber 5% für arme Menschen hören". Dies bedeutet, dass zwischen Einkommen und Lesen ein positiver Zusammenhang besteht. Corley stellte außerdem fest, dass "88% der Wohlhabenden täglich 30 Minuten oder mehr aus Bildungs- oder Karrieregründen oder 2% für die Armen" lesen.
Ein virtueller Assistent
Wenn Sie ein Solopreneur sind oder Mitarbeiter haben, die jedoch kein engagierter Assistent sind, ziehen Sie in Betracht, mit einem virtuellen Assistenten zu arbeiten. Viele virtuelle Assistenten im Ausland sprechen und schreiben fließend Englisch und haben günstige Stundensätze, die normalerweise zwischen 3 und 15 USD pro Stunde liegen.
Laut Chris Ducker, Autor von Virtuelle Freiheit , Die Philippinen haben sich zu einem virtuellen Assistenten-Mekka entwickelt. Tausende von gut ausgebildeten, freundlichen und produktiven Assistenten sind bereit, Teil- oder Vollzeitarbeit zu leisten.
Sie können virtuelle Assistenten über einen passenden Service oder auf einer Jobbörse für Freiberufler wie Elance finden.
Egal wie unkreativ Sie sind, Sie können trotzdem von der Erstellung einer Visualisierungstafel für Ihr Unternehmen profitieren. Wenn dies für Sie nicht zutrifft, schreiben Sie einfach Ihre Ziele auf - sowohl langfristig (in diesem und in den nächsten fünf) als auch kurzfristig (täglich und wöchentlich). Wenn Sie Ihre Ziele sofort aufschreiben, werden sie viel wahrscheinlicher. (Dies war ein weiteres positiv korreliertes Verhalten, das die vorgenannten Feststellungen von Tom Corley zu vermögenden Verhaltensweisen gefunden hatten: „67% der Wohlhabenden schreiben ihre Ziele gegenüber 17% für Arme ab).
Mit Pinterest können Sie virtuelle Visualisierungstafeln für das, was Sie für Ihr Unternehmen und Ihr Zuhause wünschen, erstellen. Wenn Sie bereits ein Pinterest-Konto für Ihr Unternehmen haben, können Sie private Foren für Ihre Ziele erstellen.
Video- oder persönliche Chats
Die Mehrzahl der persönlichen Meetings kann sehr unproduktiv sein und die Arbeitszeit der Mitarbeiter beeinträchtigen. Wenn Sie jedoch ein größtenteils virtuelles Unternehmen betreiben, ist es von Vorteil, gelegentlich Video-Chats anstelle von Telefonanrufen einzurichten. Wenn Sie die Person, mit der Sie sprechen, sehen können, können Sie sich besser mit dem, was sie sagen, verbinden, da unser Verstand gleichzeitig Körpersprache und Sprache liest, um das beste Bild davon zu erhalten, was eine Person tatsächlich sagt.
Darüber hinaus ist das Abhalten von Besprechungen während eines Spaziergangs für einen Kaffee oder zum Mittagessen eine großartige Möglichkeit, den Konferenzraum zu verlassen, was zu produktiveren Besprechungen führen kann.
Viele Geschäftsinhaber sind der Meinung, dass die kleinen Änderungen, wie das Erstellen von Aufgabenlisten und produktiveren Besprechungen, den Unterschied in ihrem täglichen Betrieb und dem Gesamterfolg ausmachen. Probieren Sie einige der oben genannten Optionen aus und prüfen Sie, ob überhaupt etwas für Sie funktioniert.
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