Jede Organisation, die viele Mitglieder in einem breiten Bereich hat, sei es ein Club, eine Non-Profit-Organisation, eine Wirtschaft oder eine lokale Regierung, kann von der Veröffentlichung eines Newsletters profitieren, um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern aufrecht zu erhalten. Viele Leute können zu einem Newsletter beitragen, aber für jeden Newsletter ist ein Redakteur erforderlich, um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung regelmäßig erscheint. Mit nur wenigen Seiten, manchmal nur einer Seite, ist der Newsletter eine miniaturisierte Version einer Zeitung. Dies bedeutet jedoch, dass Newsletter-Redakteure insgesamt mehr Aufgaben haben.
$config[code] not foundKontakte herstellen
Newsletter-Redakteure müssen wissen, welche Geschichten es gibt, indem sie Kontakte in ihrem gesamten Abdeckungsbereich aufbauen und pflegen. Wenn eine Organisation groß genug ist, um einen Vollzeit-Redakteur zu beauftragen, kann diese Person die meiste Zeit für die Herstellung dieser Kontakte aufwenden. Das wichtigste Werkzeug, das ein Redakteur verwenden kann, ist eine umfassende und ständig wachsende Liste von Telefonnummern wichtiger und relevanter Personen.
Geschichten zuordnen und schreiben
Wenn der Newsletter klein genug ist, schreiben die Redakteure alle Geschichten. Andernfalls übergeben die Redakteure die Zuweisungen an die Autoren. Drei Arten von Inhalten erscheinen normalerweise in Newslettern: Pressemitteilungen, Nachrichtenartikel und Spalten. Solange der Redakteur eine offene Kommunikationslinie für Pressemitteilungen unterhält, sollten diese unaufgefordert erscheinen. Nachrichtenartikel werden aktiv von Redakteuren angefordert, indem entweder Aufträge an Autoren verteilt werden oder sie ermutigt werden, ihre eigenen Ideen einzubringen. Spalten werden vom Editor zugewiesen.
Seitenlayout
Der gesammelte Inhalt muss vom Editor auf der Seite zusammengestellt werden. Ein kleiner einseitiger Newsletter kann in Microsoft Word zusammen geworfen werden. Ein professionell aussehender Newsletter wird in Adobe InDesign erstellt. Der Herausgeber ist dafür verantwortlich, ein einheitliches und ansprechendes Format für die Darstellung von Informationen zu erstellen.
Druck und Verteilung
Sobald ein Newsletter geschrieben wurde, besteht die letzte Aufgabe des Herausgebers darin, ihn an die Leser zu verteilen. Die kleinsten Publikationen können von einem Bürodrucker aus gedruckt werden. Ein traditioneller Print-Newsletter wird in einem Copy-Shop gedruckt und per Post verschickt. Eine wirtschaftlichere Option ist, den Newsletter als PDF-Datei zu speichern und elektronisch über eine E-Mail-Liste zu verteilen. Es liegt in der Verantwortung des Herausgebers, eine aktuelle Liste der Leser zu führen.
