Ein Assistent für Büroautomation ist der Titel einer gemeinsamen administrativen Unterstützungsposition innerhalb der Regierung der Vereinigten Staaten. So unterschiedliche Agenturen und Abteilungen wie das Innenministerium, das Arbeitsministerium, die Veterans Health Administration, die Einwanderungs- und Zollbehörde und das Landwirtschaftsministerium stellen Mitarbeiter als Assistenten für Büroautomation ein. Diese Bundesangestellten sind für eine Reihe von Verwaltungsaufgaben verantwortlich, die die Arbeit der Agentur, in der sie beschäftigt sind, unterstützen.
$config[code] not foundAssistent für die Office-Automatisierung
Assistenten für Büroautomation erleichtern die Bürokommunikation und pflegen ein professionelles Arbeitsumfeld. Sie können Telefonanrufe entgegennehmen, Anrufe weiterleiten, Mitteilungen entgegennehmen, Besucher im Büro empfangen und Besucher im Büro begleiten. Büroautomationsassistenten können E-Mails und Briefe allgemeiner Art beantworten, allgemeine Informationsanforderungen erfüllen, technische oder spezialisierte Korrespondenz an die am häufigsten angegebene Person weiterleiten und externe Post an das Büropersonal versenden. Darüber hinaus verteilen Assistenten für Büroautomation die Kommunikation zwischen den Büros und warten das Bulletin Board.
Information und Produktion
Büroautomationsassistenten sind für die Erstellung und Verbesserung von schriftlichem Material verantwortlich. Sie können Berichte, Briefe, Formulare, Memoranden und andere Arten von Dokumenten schreiben, formatieren und bearbeiten. Sie führen Aufzeichnungen und Dateien in physischen oder elektronischen Formaten, einschließlich Arbeitszeitnachweisen und Anwesenheitslisten, und übermitteln diese auf Anweisung. Assistenten für Büroautomation aktualisieren bei Bedarf auch Handbücher und Anweisungen für das Büro.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPlanung und Bereitstellung
Büroautomationsassistenten planen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter sowohl im Dienst als auch im regulären Betrieb des Büros reisen können. Sie können Reiserouten vorbereiten, den Transport arrangieren, Hotelreservierungen und Reisebuchungen vornehmen, Reisegenehmigungen einholen, Reisegutscheine und andere reisebezogene Aufgaben vorbereiten. Sie können Briefings und Präsentationsmaterialien für das Personal vorbereiten, um sich auf die Reise vorzubereiten. Büroautomationsassistenten schätzen auch den Bedarf an Büromaterial, nehmen Anfragen nach speziellen Artikeln entgegen, befolgen die festgelegten Verfahren zur Beschaffung von Verbrauchsmaterial und verteilen das Zubehör. Die Assistenten für die Büroautomation befolgen die festgelegten Verfahren, um Reparaturtechniker zu beauftragen, wenn Probleme mit den Bürogeräten auftreten.
Büro und Verwaltung
Assistenten für Büroautomation erfüllen die Büroanforderungen. Sie werden möglicherweise aufgefordert, Dokumente einzugeben, Diktate aufzuzeichnen, Protokolle zu erstellen, Fotokopien anzufertigen, Faxe zu versenden, Papiere einzureichen und Büromaterialien aufzufüllen. (Tatsächlich ist eine Schreibgeschwindigkeit von 40 Wörtern pro Minute oder schneller eine Anforderung der Arbeit.) Außerdem müssen Assistenten für Büroautomation die Aufgaben anderer Büroangestellter übernehmen, wenn sie nicht anwesend sind.
