Dankesbriefe sind wertvolle Hilfsmittel für potenzielle Arbeitssuchende und andere, die an einer Organisation interessiert sind. Obwohl sie normalerweise als Folgemaßnahme für ein erfolgreiches Interview verwendet werden, sind Dankesbriefe immer dann angebracht, wenn Sie etwas erhalten, für das es sich lohnt, dafür zu danken. Dies kann ein Geschenk, ein freier Tag, eine Beförderung oder etwas ganz einfaches sein, als besondere Anerkennung für eine gute Arbeit oder die Gelegenheit, sich mit einem Top-Manager zu treffen.
$config[code] not foundZweck
Gute Dankesbriefe dienen zwei primären Zwecken. Erstens zeigen sie Wertschätzung für die Zeit und die Rücksichtnahme des Arbeitgebers. Zweitens bieten sie Ihnen die Möglichkeit, Ihr Ziel sowie Ihr Engagement für die Firma neu zu formulieren. Laut Monster.com können Sie durch ein Follow-up-Interview mit einem Dankesbrief auch auf die anhaltenden Bedenken des Arbeitgebers hinsichtlich Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen eingehen.
Stil
Ein gut geschriebener Dankesbrief an einen Arbeitgeber ist professionell, respektvoll, höflich und aufrichtig. Verwenden Sie im Zweifelsfall ein Standardgeschäftsbriefformat mit formaler Begrüßung und Schließen. Kurze, prägnante Buchstaben sind in der Regel effektiver als lange, weitläufige. Achten Sie besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere wenn Sie für eine Position in Betracht gezogen werden, in der die Liebe zum Detail kritisch ist. Ein schlecht geschriebener Dankesbrief ist selbstzerstörerisch, egal wie aufrichtig Ihre Nachricht ist.
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Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Botschaft ausarbeiten, die Ihre Stärken in einem günstigen Licht erscheinen lässt und gleichzeitig dem Arbeitgeber danken. Ein gutes Dankeschön an die Arbeitgeber beinhaltet mindestens eine Dankeserklärung und einen Vorschlag für zukünftige Maßnahmen. Die professionelle Redakteurin und Autorin Alice Feathers empfiehlt auf der Write Express-Website einen dreiteiligen Brief, in dem der erste Absatz Dank ausdrückt, der zweite Absatz erläutert, wie Sie dem Arbeitgeber helfen können, und der dritte Absatz enthält einen vorgeschlagenen Zeitplan für die Weiterverfolgung.
Zeitliche Koordinierung
Senden Sie den Brief so bald wie möglich, nachdem das Meeting oder die Veranstaltung abgeschlossen ist. Die University of Pennsylvania empfiehlt Studenten, dies innerhalb von 24 Stunden nach jedem Interview durchzuführen. Je länger Sie warten, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie den Brief senden. Wenn Sie Probleme beim Schreiben haben, legen Sie das grundlegende Design und die Struktur des Briefs vor der Besprechung fest und stecken Sie anschließend die entsprechende Sprache ein.
Lieferung
Erwägen Sie, anstelle eines formellen Geschäftsbriefs eine von Hand geschriebene Dankeserklärung zu ersetzen. Lisa Vaas von The Ladders meint, dass E-Mails auch angebracht sein könnten, besonders wenn sie an jüngere Manager gerichtet werden. Ehre und respektiere die Kultur des Arbeitgebers. Vermeiden Sie die Verwendung von humorvollen Karten für handschriftliche Nachrichten. Anstatt ein unnötiges Risiko einzugehen, bleiben Sie bei einfachen stationären Unterlagen, die Ihre Botschaft ergänzen und akzentuieren. Nehmen Sie sich Zeit und schreiben Sie ordentlich.
