So erstellen Sie ein Job-Profil

Anonim

Ein Job-Profil listet die Hauptverantwortlichkeiten eines Jobs sowie die erforderlichen und gewünschten Qualifikationen für einen Mitarbeiter auf. Bewerber sollten den Job anhand des Titels, der Beschreibung der auszuführenden Aufgaben und der erforderlichen Qualifikationen leicht verstehen. Ein gut geschriebenes Jobprofil hilft Arbeitgebern, den besten Kandidaten für den Job zu finden, und kann als Referenz für die Mitarbeiterbewertung dienen.

Verwenden Sie eine allgemeine Berufsbezeichnung in Ihrer Branche, um das Berufsbild zu leiten, um deutlich zu machen, um was es sich bei dieser Aufgabe handelt. Denken Sie an Wörter oder Ausdrücke, die in Ihrer Branche besonders anerkannt sind. Beispielsweise sollte die Berufsbezeichnung "Marketingingenieur" einen potenziellen Bewerber sofort darauf aufmerksam machen, dass für diese Stelle Ingenieurkenntnisse mit dem zu vermarktenden Produkt sowie Marketingkenntnisse erforderlich sind. Während eine Berufsbezeichnung "Marketingfachmann" den potenziellen Bewerber nur auf die Notwendigkeit von Marketingfähigkeiten aufmerksam macht.

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Beachten Sie, ob die Position Vollzeit, Teilzeit, temporär oder saisonal ist. Beachten Sie, ob es möglich ist, dass der Job dauerhaft wird, wenn er sich nicht zum Zeitpunkt der Bewerbung befindet. Geben Sie den Titel des Vorgesetzten an, an den diese Stelle berichtet wird, da die Berichtbeziehungen einem Bewerber darüber informieren, wo diese Stelle in die Unternehmensstruktur passt. Notieren Sie auch, wo sich der Mitarbeiter befindet, wenn es mehrere Arbeitsorte gibt und ob zwischen den Arbeitsorten verfahren werden soll.

Fassen Sie alle an der Arbeit beteiligten Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zusammen und unterteilen Sie sie in deskriptive Gruppen, z. B. Aufsichtsaufgaben, quantitative Analyse, Schulung neuer Mitarbeiter und Praktikanten sowie Unternehmenspräsentationen. Listen Sie diese beschreibenden Aufgabengruppen ebenfalls in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf, und notieren Sie den Prozentsatz der Zeit, die der Mitarbeiter für jede Aufgabe benötigt.

Erstellen Sie eine Zusammenfassung der für diesen Job erforderlichen Qualifikationen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, einschließlich Ausbildung und Schulung, besonderer Fähigkeiten, spezifischer Softwarekenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten. Führen Sie auch andere gewünschte Qualifikationen auf, z. B. Branchenzertifizierung und Lehr-, Aufsichts- oder Schulungserfahrung. Geben Sie alle neuen Schulungen oder Zertifizierungen, die der neue Mitarbeiter absolvieren soll, und die Fristen für die Fertigstellung an.

Listen Sie die Arbeitsbedingungen auf, z. B. den Prozentsatz der erforderlichen Fahrt, die Fähigkeit, ein bestimmtes Gewicht zu heben oder die Sitzfähigkeit zu erhöhen, und geben Sie das Gerät für längere Zeit ein. Listen Sie die Gehaltsspanne auf und geben Sie an, ob sie auf Ausbildung, Erfahrung oder einer Kombination der beiden basiert. Beschreiben Sie die Arbeitsleistungen, z. B. Krankenversicherungspläne einschließlich langfristiger Krankenversicherungspläne und ergänzender Krankenversicherungspläne, Lebensversicherungspläne, die Höhe der Kranken-, Personen- und Urlaubszeit sowie die angebotenen Sparoptionen.