Kann ein Mitarbeiter gezwungen werden, Kunden in seinem eigenen Auto zu fahren?

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Anonim

Nach dem Gesetz kann Ihr Arbeitgeber von Ihnen verlangen, dass Sie Ihr Auto täglich oder gelegentlich für die Arbeit benutzen. Dies kann je nach Job dazu führen, dass ein Client von einem Ort zum anderen gefahren wird. Das Gesetz schreibt dem Arbeitgeber jedoch auch zusätzliche Verantwortlichkeiten vor, einschließlich Haftpflicht und Erstattung von Auslagen.

Haftung

Wenn ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer verlangt, dass er sein eigenes Auto im Betrieb eines Unternehmens verwendet, haftet der Arbeitgeber für alle vom Mitarbeiter begangenen unerlaubten Handlungen. Wenn zum Beispiel ein Mitglied des direkten Pflegepersonals eines Gruppenheims für autistische Kinder verpflichtet ist, die Kunden mit seinem eigenen Fahrzeug zu den Arztterminen zu fahren, kann das Gruppenunternehmen für alles, was er im Auto macht, während er diese Aufgabe erfüllt. Wenn er in einen Unfall gerät und das Kind verletzt wird, kann die Familie des Kindes die Firma verklagen. Wenn jemand anderes verletzt wird oder ein Sachschaden vorliegt, kann das Unternehmen auch dafür haftbar gemacht werden. Das Unternehmen hat das Recht, den Mitarbeiter zur Nutzung seines persönlichen Fahrzeugs zu verpflichten. Durch die Ausübung dieses Rechts übernimmt das Unternehmen jedoch die Verantwortung für das, was der Mitarbeiter tut.

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Kommen und gehen

Obwohl Arbeitgeber normalerweise für die Handlungen ihrer Angestellten verantwortlich sind, wenn der Arbeitnehmer im Dienst ist, gilt dies normalerweise nicht für das Hin- und Herfahren der Arbeit. Erwartet der Arbeitgeber jedoch, dass der Angestellte sein persönliches Fahrzeug für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens verwendet, bietet der Besitz eines Angestellten des Unternehmens einen Geschäftsvorteil für das Unternehmen, und das Unternehmen kann für die Handlungen des Angestellten während des Pendelns haftbar gemacht werden. Beispielsweise wäre ein Verkäufer normalerweise für seine eigenen Handlungen während der Fahrt zum Büro verantwortlich, aber wenn das Unternehmen von ihm erwartet, dass er Kunden gelegentlich in seinem eigenen Auto abholt, dann könnte ein Gericht dies als ausreichenden Grund betrachten, um das Unternehmen zur Verantwortung zu ziehen für sein Handeln während des täglichen Pendelns zur oder von der Arbeit.

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Rückerstattung

Wenn Ihr Arbeitgeber erwartet, dass Sie Ihre Kunden in Ihrem eigenen Auto herumfahren, müssen Sie Ihre Kosten erstatten. Dies umfasst nicht nur die Kosten für Gas, sondern auch Ihre Versicherungs- und Wartungskosten. Diese Kosten können sehr schwer kalkulierbar sein, insbesondere wenn Sie das Auto nur gelegentlich für Firmengeschäfte verwenden. Die übliche Methode ist die Zahlung einer Flatrate für die Kilometerleistung, die auf der Formel basiert, die der IRS mit seinen eigenen Mitarbeitern verwendet. Es gibt jedoch kein Gesetz, das die Unternehmen dazu zwingt, diese Methode zu verwenden.

Steuern

Die Erstattung für die Benutzung des eigenen Autos kann zu einer komplizierten Steuersituation führen. Der IRS verfügt über eine Reihe von Bestimmungen, um zu bestimmen, ob die Erstattung als Teil Ihres regulären Lohns oder als separate, nicht steuerpflichtige Zahlung erfolgen soll. In der Regel sollte die Erstattung als Teil Ihres Lohns gezahlt werden, es sei denn, das Unternehmen bittet Sie, den Ort zu verlassen, an dem Sie Ihren Wohnsitz aus steuerlichen Gründen betrachten. Wenn Ihr Arbeitgeber beispielsweise möchte, dass Sie in einen anderen Staat fahren, um sich mit einem Kunden zu treffen, und Sie in einem Motel übernachten müssen, sollten Ihre Fahrzeugkosten abzugsfähig sein.