Geschäftsveranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Beziehungen zu potenziellen Partnern aufzubauen, Investoren zu treffen und Netzwerke zu knüpfen. Um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung gut abläuft, ist viel Voraussicht und Planung erforderlich. Es gibt nichts Schlimmeres als ein mieses Ereignis.
Von der Location bis zum Essen gibt es viel zu beachten, wenn Sie den perfekten Ort für Ihre Veranstaltung auswählen. Wir haben 9 Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) folgende Frage gestellt:
$config[code] not found„Was sollte ein Unternehmer NICHT übersehen, wenn er Standorte für eine geschäftliche Veranstaltung sucht?“
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
1. Parken
„Große Parkplätze (günstig / kostenlos / leicht zu finden / in der Nähe des Veranstaltungsortes / reichlich vorhanden) sorgen für eine positive Einstellung für Ihre Veranstaltung. Das Gegenteil kann dazu führen, dass Menschen nicht kommen oder eine negative Haltung einnehmen. Eine kleine Logistik wie diese kann den Ton, den Sie für den Rest der Veranstaltung setzen, stark beeinflussen. Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids
2. Elektronische Fähigkeiten
„Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort über alle elektronischen Funktionen verfügt, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, wie Projektoren oder Monitore, Mikrofone, Internetzugang und ausreichende Beleuchtung.“ ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
3. Eine gute Lage
„Wie bei einem neuen Restaurant ist das einzige, was zählt,„ Ort, Ort, Ort “. Auch wenn Sie mehr bezahlen müssen, richten Sie Ihre Veranstaltung an einem Ort aus, der für Ihre Zielteilnehmer günstig ist. Je mehr Menschen in der Gegend arbeiten oder leben, in der sich Ihre Veranstaltung befindet, desto mehr Leute werden tatsächlich daran teilnehmen. “- Aaron Schwartz, Modify Watches
4. Alternative Beförderung
„Egal, ob Sie sich in einer Stadt mit öffentlichen Verkehrsmitteln befinden oder in der die Menschen fahren, vergewissern Sie sich, wie jeder dorthin kommt, wo er parken wird (falls erforderlich) und wie sich das bei schlechtem Wetter ändert. Und unterschätzen Sie niemals den Wert der Einstellung eines Kammerdieners. “~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Tonqualität
„Es gibt nichts Beunruhigenderes, als den Lautsprecher während eines Ereignisses nicht hören zu können. Diese Szenarien sind für alle schmerzhaft. Stellen Sie viele Fragen zum Sound: Stellen Sie sicher, dass ausreichend Lautsprecher vorhanden sind und ob das Veranstaltungsziel einen Tontechniker bietet oder ob Sie eigene mitbringen müssen. Es ist wichtig, eine Präsentation, einen Film oder Musik zu geben. “~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Aktivitäten nach dem Event
„Nach dem Verlassen einer geschäftlichen Veranstaltung ist es üblich, sich bei Drinks weiter zu vernetzen oder jemanden zum Essen zu treffen, bevor Sie nach Hause oder zurück ins Büro gehen. Wenn Sie eine Geschäftsveranstaltung in der Nähe anderer Restaurants, Bars und des Nachtlebens planen, können die Teilnehmer vor oder nach der Veranstaltung mit anderen Teilnehmern oder Freunden planen, was deren Anwesenheit wahrscheinlicher macht. “Kim Kaupe, ZinePak
7. Ein starkes WiFi-Signal
„Heutzutage sind Events sowohl online als auch offline. Ihre Teilnehmer werden miteinander in Kontakt treten, um soziale Netzwerke zu sehen, sich live einzuloggen und sich online Notizen zu machen. Viele geschäftliche Veranstaltungen fallen unter dem Gewicht so vieler Menschen gleichzeitig online. Testen Sie die WLAN-Verbindung der Veranstaltung und sprechen Sie mit den früheren Organisatoren, um sicherzustellen, dass das Internet für alle Teilnehmer funktioniert. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Kontrolle über Beleuchtung und Ton
„Wir veranstalten zweiwöchentlich große Business-Networking-Events in den Restaurants von NYC und fanden heraus, dass der Stressor Nummer 1 für die Teilnehmer schwache Lichter und laute Musik sind. Denken Sie darüber nach - wenn Sie ein Netzwerk haben, möchten Sie, dass es gut beleuchtet und ruhig ist. Fragen Sie einen Restaurantbesitzer, ob Sie bei einem Abendmixer die volle Kontrolle über diese Möglichkeiten haben. “- Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Grundbedürfnisse
„Nichts zieht die Menschen zu einer Veranstaltung mehr als Essen. Stellen Sie sicher, dass Sie gutes Essen / überhaupt Essen haben. Toiletten sind auch etwas, das viele Leute übersehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Business-Veranstaltung zu jeder Zeit über ein Badezimmer verfügt. Es gibt nichts Schlimmeres, als bei einer Veranstaltung zu sitzen und zu gehen, weil es keine Badezimmereinrichtungen gibt. “- John Rampton, Adogy
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