Satzung / Gründungsurkunde
Die Satzung ist die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen und wird von jedem Staat bei der Gründung Ihres Unternehmens gefordert. Es umreißt die grundlegenden Informationen für Ihr Unternehmen und ist, sobald es eingereicht wurde, öffentlich bekannt. Die in diesem Dokument enthaltenen allgemeinen Informationen umfassen:
$config[code] not foundName der Firma
Dies ist zwar relativ unkompliziert, Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihr Name nicht mit dem Namen eines anderen Unternehmens in Konflikt steht, das bereits im Bundesstaat registriert ist. Der Name Ihres Unternehmens endet in der Regel mit einer Unternehmensidentifikation wie "Corporation", "Incorporated", "Company" oder "Inc.".
Geschäftszweck
In den meisten Staaten müssen Sie sich nicht genau über Ihren Zweck informieren. Eine allgemeine Aussage wie „sich auf alle legalen Geschäfte einlassen“ wird ausreichen. In einigen Bundesstaaten ist eine genauere Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen erforderlich, die Ihr Unternehmen bereitstellt.
Registrierter Agent
Dies ist die juristische Person, die im Namen Ihres Unternehmens offizielle Papiere und juristische Dokumente erhält, sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben. Diese Dokumente enthalten Verlängerungsbenachrichtigungen des Staates und alle Dokumente, die sich auf Klagen beziehen.Der registrierte Vertreter muss sich in dem Bundesstaat befinden, in dem Ihre Firma registriert ist, und über eine physische Straße verfügen. Da dieses Dokument öffentlich zugänglich ist, ziehen es viele Unternehmer vor, einen registrierten Agentendienst zu verwenden, um sicherzustellen, dass Dokumente professionell und diskret behandelt werden.
Incorporator
Dies identifiziert die Person oder Firma, die das Dokument mit dem Bundesstaat einreicht. Der Gründer muss nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden sein. Wenn Sie sich online engagieren, ist der Gründer in der Regel ein Angestellter des Online-Diensteanbieters, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen.
Anzahl der genehmigten Anteile
Unabhängig davon, wie klein Ihr Unternehmen auch sein mag, Sie müssen bei der Gründung Aktien haben (dies ist ein wesentlicher Unterschied zwischen dem Unternehmen und einer GmbH). Die Anzahl der genehmigten Aktien ist die Anzahl der Aktien, die der Verwaltungsrat ausgeben darf. Denken Sie daran, dass Sie nicht zuerst die Gesamtzahl der Aktien ausgeben müssen (Sie können nicht ausgegebene Aktien behalten, um später Eigentümer hinzuzufügen oder den Eigentumsanteil einer Person zu erhöhen) 10.000.000 oder 1.000.000 oder 1.000 sein. Wenn Sie zum Beispiel 1.000.000 Aktien genehmigen und zu Beginn drei Aktionäre haben, können Sie jedem Aktionär 200.000 Aktien ausgeben und haben dennoch die Flexibilität, in der Zukunft weitere Aktionäre hinzuzufügen, ohne Ihre Satzung ändern zu müssen. Bevor Sie die Anzahl der genehmigten Aktien auswählen, sollten Sie herausfinden, ob Ihr Staat die jährliche Körperschaftsgebühr von der Anzahl der Aktien abhängig macht.
Nennwert des Anteils
Dies ist der Mindestpreis der Aktie. Übliche Nennwerte sind 0,01 USD, 0,001 USD oder 0,0001 USD pro Aktie. Wenn ein Gründer beispielsweise 5.000.000 Stammaktien erwirbt, beträgt der Mindestpreis, den er zahlen muss, 500 USD bei 0,0001 USD je Aktie. In einigen Bundesstaaten wie Kalifornien ist kein Nennwert zulässig. Beachten Sie, dass der Nennwert das Minimum ist und nicht mit dem tatsächlichen Wert Ihrer Aktie korreliert.
Vorzugsaktien
Während viele kleine Unternehmen nur Stammaktien genehmigen, können Sie auch Vorzugsaktien ausgeben, die bei Abstimmungen, Dividenden oder Unternehmensvermögen größere Rechte haben können, falls Ihre Gesellschaft liquidiert wird.
Direktoren
Die Direktoren treffen die wichtigen politischen und finanziellen Entscheidungen für das Unternehmen, beispielsweise die Ausgabe von Aktien, die Genehmigung von Darlehen und die Ernennung von leitenden Angestellten. Bevor das Unternehmen eröffnet wird, können die Geschäftsführer die Direktoren ernennen, und bei vielen kleinen Unternehmen sind die Direktoren die Eigentümer selbst. Die Anzahl der zu ernennenden Direktoren hängt von Ihrem Bundesstaat und der Anzahl der Inhaber Ihres Unternehmens ab.
Offiziere
Während die Direktoren die wichtigsten Unternehmensentscheidungen treffen, sind die Verantwortlichen des Unternehmens für die täglichen Aktivitäten verantwortlich. Die Anforderungen an den Staat sind unterschiedlich, aber für Ihr Unternehmen sind normalerweise mindestens drei leitende Angestellte erforderlich:
- Präsident
- Schatzmeister (CFO)
- Sekretär
Offiziere können Aktionäre oder Direktoren sein, müssen es aber nicht sein. In vielen Fällen kann dieselbe Person alle Ämter bekleiden. Nachdem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, sollten Sie Ihre erste Besprechung abhalten (und das Protokoll dieser Besprechung aufzeichnen), in der Sie die Offiziere wählen, eine Geschäftsordnung verabschieden und die ersten Aktienaktien ausgeben. Zusätzlich zu diesen anfänglichen Anforderungen müssen Sie auch einen jährlichen / zweijährigen Bericht beim Staat einreichen (obwohl einige Staaten dies überhaupt nicht verlangen). Dieses Dokument enthält in der Regel die grundlegenden Informationen, die in Ihrer Satzung enthalten sind, um sicherzustellen, dass der Staat über aktuelle Informationen zu Ihrem Unternehmen verfügt. Es ist ein einfaches Formular, aber es ist absolut wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in gutem Zustand bleibt und Sie nach der Gründung Ihres Unternehmens weiterhin Haftungsschutz haben. Papierkram Foto über Shutterstock
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