Chief Administrative Officer Job Beschreibung

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Anonim

Der Chief Administrative Officer, manchmal auch Chief Administrator, Chief Operating Officer oder Chief Office Manager genannt, ist ein leitender Angestellter, der die meisten, wenn nicht alle, die täglichen Aktivitäten eines Unternehmens verantwortet. Die Aufgaben der CAO hängen weitgehend von der Größe des Unternehmens und der jeweiligen Branche ab und umfassen häufig die Verwaltung mehrerer Büros und Abteilungen, einschließlich Finanzen, Marketing, Vertrieb und Personal.

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Schulungsanforderungen

Für die meisten Positionen des Chief Administrative Officer ist mindestens ein Bachelor-Abschluss erforderlich, viele Kandidaten haben jedoch einen höheren Abschluss. Ihr Abschluss sollte betriebswirtschaftlich sein, beispielsweise ein Bachelor of Science in Business Administration oder ein Master of Business Administration. Sie können diese Abschlüsse mit einem Schwerpunkt in Marketing oder Finanzen verbessern. Einige CAOs erhalten auch ein Certified Manager-Zertifikat, das über das Institute of Certified Professional Managers erhältlich ist. In einigen Branchen ist möglicherweise eine weiterführende Ausbildung oder ein Nachweis erforderlich, wie zum Beispiel ein Medizin-, Versicherungs- oder Technologiestudium oder Zertifizierungen.

Geschäftsführer

Führungskompetenz und umfassende Führungserfahrung sind für Verwaltungsbeamte von größter Bedeutung. Sie werden für viele Mitarbeiter verantwortlich sein und müssen Schulungsprotokolle für neue Mitarbeiter entwerfen und implementieren. Sie sind auch für die Entwicklung von Interoffice-Richtlinien verantwortlich, die dazu beitragen, einen angenehmen und produktiven Arbeitsplatz zu erhalten und die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmenszweigen zu fördern. Je nach Branche und Branche müssen Sie die Vertriebsmitarbeiter möglicherweise motivieren, mehr Umsatz zu erzielen. Starke Führungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind unerlässlich, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.

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Operative Aufgaben

Chief Administrative Officers sind für die Entwicklung der meisten operativen Verfahren eines Unternehmens verantwortlich. Sie sind dafür verantwortlich, Unternehmensrichtlinien zu entwickeln, Aufgaben an verschiedene Abteilungen zu delegieren und Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören möglicherweise auch die Formulierung von Geschäftsstrategien und die Lösung von Problemen, die im Unternehmen auftreten. Sie werden wahrscheinlich regelmäßig an einen CEO oder eine andere hochrangige Führungskraft berichten, um die Änderungen zu besprechen, die Sie vorgenommen haben und wie sich das Unternehmen als Ganzes entwickelt. Möglicherweise sind Sie auch dafür verantwortlich, ein unternehmensweites Budget zu erstellen oder damit zu arbeiten.

Persönliche Fähigkeiten

Ein Chief Administrative Officer muss eigenverantwortlich sein und selbstständig arbeiten können. Sie erhalten selten spezifische Aufgaben mit Anweisungen. Sie müssen vielmehr herausfinden, was getan werden muss, und einen Plan entwickeln, um dies selbst zu tun. Gute Entscheidungsfähigkeiten und analytisches Denken helfen Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien. Sie müssen mit Multitasking vertraut sein, da Sie Hunderte von Mitarbeitern und mehrere Geschäftsbereiche gleichzeitig beaufsichtigen können. Aufgrund des Umfangs Ihrer Verantwortlichkeiten sind organisatorische und zeitwirtschaftliche Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung.