Die Verwaltung von Disziplinarverfahren ist Teil der Arbeit eines Vorgesetzten oder Managers, die zu Spannungen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften führen können. Wenn dies in Ihrer Stellenbeschreibung enthalten ist, sollten Sie die Umstände und den Hintergrund kennen, bevor Sie etwas schreiben, das die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer weiter schwächen könnte. Das Schreiben eines Disziplinarverfahrens beginnt mit der Überprüfung der Regeln Ihres Unternehmens und der Bestimmung des geeigneten Zeitpunkts, um den Mitarbeiter zu beraten. Verwenden Sie das richtige Format und die Art der Anleitung, um Disziplin zu verwalten, um Ihre Arbeitsbeziehung zu erhalten und zu einer produktiven Arbeitsumgebung zurückzukehren.
$config[code] not foundWenden Sie sich an die Personalabteilung
Bevor Sie den Stift zu Papier bringen, setzen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern in der Personalabteilung zusammen, um den Disziplinarverfahren zu überprüfen, das das Unternehmen eingeführt hat. Ihr Arbeitgeber verfügt möglicherweise über ein Verfahren darüber, wer berechtigt ist, Disziplinar- und Beratungsberichte zu verfassen und zu verwalten. Beispielsweise geben einige Arbeitgeber den Vorgesetzten die Befugnis, Disziplinarmaßnahmen zu empfehlen, aber nur Manager können die Dokumentation erstellen, mit dem Mitarbeiter sprechen und verlangen, dass der Mitarbeiter Schritte unternimmt, um seine Leistung zu verbessern.
Verschwenden Sie keine Zeit
Disziplinarmaßnahmen sollten rasch erfolgen. Lassen Sie keine Tage oder Wochen vergehen, ohne Probleme im Zusammenhang mit dem Verhalten oder der Leistung am Arbeitsplatz anzugehen. Seien Sie ein effektiver Anführer, der Probleme früh erkennt und sie dennoch leicht zu lösen sind. Handeln Sie daher schnell, aber nicht eilig, um Ihre Gedanken und Beobachtungen zu sammeln. Wenn Sie beispielsweise Zeuge eines Angestellten sind, der eindeutig gegen eine Sicherheitsregel verstößt, müssen Sie dies unverzüglich ansprechen, da ein Ignorieren des Angestellten und anderer Mitarbeiter in die Gefahrenzone geraten könnte. Auf der anderen Seite, wenn Ihr Angestellter ein oder zwei Tage einige Minuten zu spät kommt, brauchen Sie keinen Disziplinarbericht aus Verspätung zu schreiben. Stellen Sie fest, ob es ein Muster von Fehlzeiten und schlechter Anwesenheit gibt, bevor Sie die Waffe springen und den Mitarbeiter aufschreiben. Wenn Sie jedoch feststellen, dass der Mitarbeiter einige Male zu spät kommt, sollten Sie ihn daran erinnern, dass es wichtig ist, seinen Vorgesetzten oder Manager zu informieren, dass er zu spät kommt, da Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit Merkmale sind, die die Arbeitsbeziehungen stärken.
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Verzichten Sie beim Verfassen des disziplinären Überprüfungsformulars darauf, Aussagen zu verwenden, die zu sehr nach Meinungen oder persönlichen Interpretationen über das Verhalten oder die Leistung des Mitarbeiters klingen. Überprüfen Sie Ihre Arbeitsplatzrichtlinien oder das Mitarbeiterhandbuch, um die genaue Regel zu nennen, die der Mitarbeiter verletzt hat. Wenn es sich bei den Disziplinarverfahren nicht um einen spezifischen Verstoß gegen die Arbeitsplatzrichtlinien handelt, legen Sie konkrete Beweise für eine schlechte Leistung vor. Beziehen Sie Verweise auf frühere Leistungsbewertungen oder frühere Disziplinarverfahren für denselben Verstoß ein. Vermeiden Sie auf jeden Fall, Urteile über den Charakter des Mitarbeiters oder über die nicht berufsbezogene Kompetenz zu treffen, z. B. "Sue scheint einfach nicht zu wissen, wie und wann sie den gesunden Menschenverstand einsetzt."
Hinter verschlossenen Türen
Wenn Sie der Meinung sind, dass dies zu einem besonders umstrittenen Disziplinargespräch werden wird, laden Sie jemanden aus der Personalabteilung oder einen anderen Manager ein, an dem Gespräch teilzunehmen. Vince Lombardis Weisheit des Fußballs - öffentlich gelobt, privat kritisiert - ist ein hervorragender Ratschlag für Vorgesetzte und Manager, die Disziplinarmaßnahmen durchführen. Geben Sie niemals eine mündliche oder schriftliche Disziplinaranweisung am Arbeitsplatz des Mitarbeiters ab. Es erniedrigt und erniedrigt. Reservieren Sie einen Konferenzraum für ein privates Meeting oder laden Sie den Mitarbeiter in Ihr Büro ein. Wenn Sie das Dokument aushändigen, geben Sie dem Mitarbeiter eine Kopie, bitten Sie ihn, das Dokument zu unterschreiben und eine Nachverfolgung zu planen, um die zukünftige Leistung zu überwachen oder den Fortschritt zu messen. Erinnern Sie den Mitarbeiter daran, dass Sie sein Vorgesetzter sind und daher für Anleitungen oder Hilfsmittel zur Verfügung stehen, um ihn zu einem erfolgreichen und produktiven Mitarbeiter zu machen. Schließen Sie Ihr Meeting positiv ab.
