Postbeamte sorgen dafür, dass Briefe und Pakete ordnungsgemäß verschickt und am Arbeitsplatz zugestellt werden. Ein Angestellter hat normalerweise einen Hochschulabschluss oder GED. Einige Angestellte benötigen möglicherweise einen Führerschein, um zwischen den Standorten zu reisen. Angestellte benötigen ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sind möglicherweise erforderlich, um schwere Pakete zu heben.
Post ausliefern
Der Postbeamte holt die Post jeden Morgen in der zentralen Posteinrichtung des Gebäudes oder des Büroparks ab und bringt sie in die Poststelle des Büros. Er sortiert die Post nach Standort und bündelt die Post für dieselbe Person mit einem Gummiband. Der Angestellte reist zu jedem Ort am Arbeitsplatz und ordnet die Post für jeden Empfänger im richtigen Postfach an. Er holt auch ausgehende Post ab. Angestellte besuchen jeden Ort zu bestimmten Zeiten während des Tages, um abteilungsübergreifende und andere Postsendungen abzuholen und zuzustellen.
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Neben der eingehenden Post ist ein Postbeamter für die ausgehende Post zuständig. Postbeamte wiegen und befestigen das richtige Porto mit einer Frankiermaschine. Wenn für ein Poststück ein Sondertarif verwendet wird, bestätigen die Sachbearbeiter, dass das Poststück die Größenanforderungen für den Tarif erfüllt. Es liegt in der Verantwortung eines Postbeamten, täglich die Messwerte der Frankiermaschinen aufzuzeichnen und sicherzustellen, dass ausreichend Postgebühren für die routinemäßige ausgehende Post vorhanden sind. Wenn das Porto knapp wird oder wenn es sich um besonders große Mailings handelt, fordert ein Postbeamter die Genehmigung zum Kauf zusätzlichen Portos an und aktualisiert die Frankiermaschine.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVersand und Empfang von Paketen
Das Empfangen, Versenden und Versenden von Paketen gehört ebenfalls zu den typischen Aufgaben eines Postbeamten. Angestellte empfangen und unterschreiben Pakete von Zustelldiensten wie UPS und FedEx. Sie erhalten und unterschreiben auch Lieferungen von lokalen Kurierdiensten. Ein Postbeamter ruft Paketempfänger an, um die Zustellung ihrer Pakete zu koordinieren, und kann während regelmäßiger geplanter Mail-Läufe kleine Pakete ausliefern. Wenn Mitarbeiter Pakete verschicken, helfen Postbeamte dabei, die richtigen Formulare auszufüllen und können einen Kurierdienst für die Lieferung eines lokalen Pakets veranlassen.
Vorräte warten
Die Aufrechterhaltung angemessener Vorräte im Versandraum ist eine wichtige Aufgabe eines Versandraumangestellten. Sachbearbeiter führen ein Inventar von Verbrauchsmaterial wie Versandumschläge und -kartons, Versandumschläge, Klebeband, Schere, Marker, Aufkleber und Versandetiketten. Sie bestellen bei Bedarf zusätzliche Lieferungen bei dem zugelassenen Bürobedarfslieferanten. Für von Reedereien geliefertes Material fordern sie Nachfüllungen an, bevor die Vorräte auslaufen. Die Angestellten füllen auch das Angebot des Unternehmens an Post-Office-Formularen wie zertifizierte Post, Sammelpost und Rückschein.
