Laut einem Gallup-Bericht von 2017 sind 70 Prozent der Mitarbeiter nicht bei der Arbeit beschäftigt. Für Unternehmen mit kleinen Teams ist es daher unerlässlich, die Mitarbeiter aktiv zu halten und ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Besprechungen und ständige E-Mail-Ketten können zu viel Zeitverschwendung führen. Daher kann eine App, die speziell auf die Verwaltung Ihres Teams ausgerichtet ist, von großem Nutzen sein.
Beste Team-Management-Apps
Hier sind einige der besten Team-Management-Apps für Ihr kleines Unternehmen.
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Um in ständigem Kontakt mit allen Mitarbeitern Ihres Teams zu bleiben, bietet Slack eine Kommunikationszentrale, in der Sie Threads für bestimmte Abteilungen oder Projekte einrichten können. Sie können auch private Nachrichten senden und Sprach- und Videoanrufe planen.
Asana
Asana wurde entwickelt, um Sie bei der Zuweisung von Aufgaben zu unterstützen und den Fortschritt Ihres Teams durch verschiedene Projekte zu überwachen. Sie können Fristen und Prioritäten festlegen, und Ihr Team kann Elemente aus den Listen abhaken, um Sie darüber zu informieren, was abgeschlossen wurde und was noch zu tun ist.
Trello
Mit Trello können Sie Boards, Listen und Karten erstellen, die Details zu Projekten und Aufgaben mit Mitgliedern Ihres Teams teilen. Anschließend können sie Kommentare hinzufügen, an Dokumenten zusammenarbeiten oder Aufgaben in jedem Element abhaken.
Zoho-Arbeitsplatz
Zoho Workplace ist eine voll ausgestattete Office-Suite mit einer E-Mail-Plattform, Optionen für die Zusammenarbeit und Textverarbeitung. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Suite mit verschiedenen Optionen, damit Sie die Plattform erstellen können, die am besten für die individuellen Anforderungen Ihres Teams geeignet ist.
Microsoft Projekt
Microsoft Project ist als Teil von Office 365 verfügbar und bietet Vorlagen und Planungstools, mit deren Hilfe Sie Produkte mit Ihrem gesamten Team verwalten können. Außerdem können Sie Geschäftsziele festlegen und die Verwendung von Ressourcen im Verlauf jedes Projekts verfolgen.
Podio
Podio ist eine Arbeitsmanagementlösung, mit der Sie Gespräche beginnen, Arbeitsbereiche für bestimmte Projekte oder Abteilungen einrichten und sogar Kunden oder Freiberufler in die für sie relevanten Arbeitsbereiche oder Gespräche einbinden können.
Evernote-Geschäft
Evernote Business ist ein Entwickler der beliebten App zum Erstellen von Notizen und bietet eine Cloud-basierte Produktivitätslösung, mit der Sie Notizen und Dateien mit Teammitgliedern teilen und anschließend Workflows für bestimmte Projekte verwalten können. Es kann auch in andere beliebte Apps wie Slack, Outlook und Google Drive integriert werden.
Zünder
Mit Fuze können Sie jederzeit mit Ihrem Team über Telefonanrufe, Videokonferenzen und Online-Messaging kommunizieren. Sie können Gruppenchats für größere Projekte einrichten oder Einzelpersonen anrufen, um gezieltere Gespräche zu führen.
Scoro
Die Scoro-Plattform ermöglicht Ihnen im Wesentlichen alle Aspekte Ihrer Geschäftsabläufe an einem Ort. In Bezug auf das Team-Management können Sie hiermit Aufgaben und Workflows für Projekte festlegen und Ihren Kalender mit Meetings, Ereignissen und wichtigen Terminen verwalten.
SmartSheet
Für kleine Unternehmen, die wachsen möchten, bietet SmartSheet Teamverwaltungsfunktionen wie Projektworkflows und Kommunikation. Darüber hinaus bietet es Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Zeit sparen und Ihr Unternehmen effizienter skalieren können.
MeisterTask
Mit MeisterTask können Sie visuelle Projektboards erstellen, die vollständig anpassbar sind. Sie und Ihre Teammitglieder können zusammenarbeiten, um jedes Projekt so zu entwickeln, dass es für Ihren speziellen Arbeitsstil am sinnvollsten ist.
Hubstab
Hubstaff bietet als Zeiterfassungslösung eine Desktop-, Web- und Mobile-App, mit der Teams die Produktivität steigern können. Grundsätzlich läuft es auf Team-Computern und verfolgt die Aktivitätsstufen. Es bietet sogar eine Bildschirmverfolgung für Mitarbeiter in der Ferne und GPS-Funktionen für Flottenarbeiter.
Toggl
Toggl ist ein Time Tracker, der Berichte und Einsichten darüber liefert, wie viel Zeit aufgewendet wird. Sie können festlegen, dass Warnungen ausgegeben werden, wenn Teammitglieder längere Zeit nicht verwendet werden und die Rentabilität verschiedener Aufgaben nachverfolgen. Sie ist auf Desktop- und Mobilgeräten verfügbar, sodass Sie von überall aus auf dem Laufenden sind.
Bitrix24
Bitrix24 ist eine Online-Collaboration-Suite und bietet mehr als 35 verschiedene Kommunikationsoptionen für Ihr Team, einschließlich Chat, Video, Collaboration für Dokumente, CRM, E-Mails und Kalenderverwaltung.
Jammern
Ein weiteres Microsoft-Tool, Yammer, bietet Projektverfolgung, Kommunikationsthreads, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Gruppen. Es ist mit Office 365 verfügbar und bietet auch mobile Apps für iOS und Android.
Begriff
Notion bezeichnet sich selbst als "All-in-One-Arbeitsbereich". Es bietet ein To-Do-Listen-Management für das gesamte Team, Notizen, Dokumentzusammenarbeit und die Einrichtung einer Wissensdatenbank, die Ihrem Team mit FAQs und häufige Probleme.
ProWorkFlow
ProWorkFlow ist eine webbasierte Projektverwaltungslösung, mit der Sie Projekte einrichten, Aufgaben zuweisen und Fortschritt und Zeit verfolgen können. Es kann in eine Reihe von Lösungen für Buchhaltung und Dateispeicherung integriert werden, sodass Sie auf alle für Ihre Projekte relevanten Berichte und Dokumente an einem Ort zugreifen können.
Freedcamp
Freedcamp ist eine Cloud-basierte Planungs- und Projektmanagementlösung für Teams und Einzelpersonen. Hier können Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und sie dann mit Mitgliedern Ihres Teams teilen. Sie können dann Diagramme Ihrer Aufgaben und den Fortschritt anzeigen und Anpassungen vornehmen.
ProofHub
Mit ProofHub können Sie die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden in einem Dashboard verwalten. Sie können Abteilungen, Aufgaben, Meilensteine und Chats einrichten, um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied in jedem Schritt des Prozesses weiß, was von ihnen erwartet wird.
Zusammenspiel
Teamwork bietet Projektmanagementfunktionen sowie Chat- und Helpdesk-Funktionen. Sie können Aufgaben zuweisen und den Fortschritt an derselben Stelle verfolgen, an der Sie Kunden oder Kunden bei bestimmten Problemen auf Ihrer Website oder App helfen.
Bild: Zoho
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