Das Geschäft wird zunehmend in einem „virtuellen“ Arbeitsbereich abgewickelt, was eine wachsende Nachfrage nach digitaler Signaturtechnologie verursacht.
JotForm, eine Plattform zum Erstellen von Formularen, hat kürzlich das Adobe Document Cloud eSign-Widget eingeführt, mit dem Benutzer die Beschriftung in beliebige Formulare einbetten können.
Mit den Adobe Document Cloud eSign-Diensten (früher als Echosign bezeichnet) können Benutzer elektronische Dokumente signieren. Die Plattform ist weltweit verbreitet, so das Unternehmen. Mit dem Widget können Sie Ihre Formulare in Adobe eSignable-Verträge umwandeln, die andere Benutzer in ihrem Browser überprüfen können.
$config[code] not foundEs erstellt automatisch eine vollständige Kopie Ihres Formulars und öffnet das generierte Dokument in Adobe Document Cloud, wo andere Benutzer es sicher signieren können.
Um den JotForm-Signaturdienst nutzen zu können, benötigen Sie ein Adobe Document Cloud eSign-Konto. Zuerst erstellen Sie Ihr Formular und fügen die erforderlichen Felder zusätzlich zum eSign Widget hinzu. Als Nächstes autorisieren Sie JotForm für die Integration mit dem Adobe Document Cloud-Konto. Dann betten Sie das Formular in eine Webseite ein oder senden es per E-Mail.
Die Benutzer füllen es aus und klicken auf die Schaltfläche "Adobe eSign". Dadurch wird automatisch eine vollständige Kopie erstellt und das generierte Dokument in Adobe Document Cloud geöffnet, wo die Benutzer es sicher signieren können. Kopien werden dann an die erforderlichen weitergeleitet.
Eine digitale oder elektronische Signatur (auch als „Esignatur“ bezeichnet) ist eine gesetzlich anerkannte Methode, um die Zustimmung oder Genehmigung eines digitalen Dokuments anzuzeigen. Der Unterzeichner muss über eine zertifikatsbasierte digitale ID verfügen.
Benutzer können eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit Adobe Document Cloud eSign und JotForm herunterladen.
Adobe Document Cloud, mit der Acrobat- und PDF-Dateien um Onlinedienste erweitert werden, mit denen Benutzer digitale Dokumente für die elektronische Signatur vorbereiten und senden können, weist darauf hin, dass durch das Hinzufügen von Signaturen zu bestehenden Verkaufsprozessen der Abschluss fünfmal so vieler Verkäufe erleichtert wird. Laut einer TiVo-Fallstudie hat das Unternehmen für digitale Videorekorder die Vertragszykluszeit von Monaten auf wenige Sekunden gesenkt, indem es die JotForm-Signaturfunktion hinzugefügt hat.
Adobe wies außerdem darauf hin, dass die JotForm-Kennzeichnungsfunktion den Branchen- und behördlichen Auflagen entspricht. Seine Esign-Services entsprechen auch den Sicherheitsstandards der Branche, einschließlich HIPAA und PCI v3.0, die von der Zahlungskartenbranche verwendet werden.
Es fügte hinzu, dass aufgrund der enthaltenen Schutzmaßnahmen und Zertifizierungen die Esignaturen in der Regel sicherer sind als die Signaturen von Tinte und Tinte. Elektronische Signaturen können ebenfalls verfolgt werden.
Bild: JotForm
