Effektive Geschäftsplanung ist mehr als die Entscheidung, wohin Sie gehen, und einen Plan festlegen, um dorthin zu gelangen. Nach meiner Einschätzung müssen wir es ganzheitlich aus einer Sicht von 30.000 Fuß betrachten. Was sind alle Komponenten, um erfolgreich zu sein?
Zusammenfassend würde ich sagen, dass es sich um Vision, Action und Monitoring handelt.
Die Elemente einer effektiven Unternehmensplanung
Vision
Wohin gehst du mit deiner Firma? Was sind die Ziele? Wie spielt Ihre Abteilung in dieser Vision? Egal, ob Sie der Eigentümer des Unternehmens sind, der Leiter einer Abteilung oder der Vorgesetzte einer Gruppe von Personen, Sie müssen das Gesamtziel der Organisation kennen und wissen, wie Sie eine Rolle spielen.
$config[code] not foundDie meisten Organisationen haben eine Vision, ein Leitbild. Das ist der Leitstern, um den herum alle Entscheidungen getroffen werden sollten. Die Geschäftsplanung erfolgt in direkter Beziehung zu dieser Mission. Wenn Sie wissen, wohin die Firma geht, dann stellen Sie die Frage: Was braucht es, um dorthin zu gelangen?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und fragen Sie sich - was ist Ihr Ziel? Dies kann das Unternehmensziel oder das Ziel Ihrer Abteilung sein. Es kann mehr als ein Ziel geben. Wenn ja, überlegen Sie, ob sie Teil eines größeren Ziels sind oder wirklich voneinander getrennt sind. Wenn sie Teil eines größeren Ziels sind, bleiben Sie für einen Moment beim größeren Ziel.
Wenn sie getrennt sind, müssen Sie sie separat betrachten und die Pläne dafür separat berücksichtigen.
Wenn Sie für eine Abteilung in einem Unternehmen verantwortlich sind, möchten Sie sicher sein, dass Sie eine Antwort auf die Frage haben, welche Auswirkungen Ihr Erfolg auf das gesamte Unternehmen haben wird. Ihr Erfolg sollte direkt an die allgemeine Mission und die Ziele des Unternehmens gebunden sein. Ihr Ziel ist ein wesentlicher Teil des Ganzen.
Eine der wichtigsten Fragen, die Sie jetzt beantworten müssen, ist:
Wer ist daran beteiligt, Ihnen bei der Umsetzung zu helfen? Mitarbeiter, Anbieter, Kunden, Ressourcen…
Es ist wichtig zu wissen, wen Sie benötigen, um Ihr Ziel zu verwirklichen, da sie in Ihren Plan aufgenommen werden müssen. Selbst wenn Sie eine Abteilung oder ein Unternehmen waren, werden Sie immer noch Personen oder Unternehmen haben, deren Hilfe Sie benötigen.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und machen Sie eine kurze Liste der Personen und / oder Firmen, die Ihnen in den Sinn kommen. Denken Sie daran, dass dies Kollegen, Mitarbeiter, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Verkäufer sein können. Es könnten Ihre Vorgesetzten sein. Oft müssen wir ihre Hilfe in Anspruch nehmen, damit wir unsere Ziele erreichen können.
Jetzt wissen Sie, wohin Sie gehen und wen Sie brauchen, um Ihnen zu helfen. Ein entscheidender Bestandteil einer effektiven Geschäftsplanung ist die Kommunikation.
Wie kommunizieren Sie mit jedem dieser Wahlkreise? Ich behaupte, dass dies ein Bereich ist, der im Geschäftsleben stark zurückfällt. Wir sind so sehr in die Sache verwickelt, dass wir nicht an Kommunikation denken. Und wir glauben, dass jeder weiß, wohin wir gehen, wie wir dorthin gelangen und welche Rolle er dabei spielt.
Ich glaube nicht, dass die Menschen eine Mission wirklich annehmen und ihre Rolle dabei spielen, so schnell wir wollen. Ich glaube, es liegt in unserer Verantwortung, konsequent, klar und überzeugend zu kommunizieren.
Es beginnt damit, dass Sie Ihre Vision und Ihren Plan mit allen teilen. Überlassen Sie es nicht dem Zufall. Sie möchten früh und oft darüber sprechen. Sprechen Sie mit jeder Person oder Firma darüber, wie sie eine Rolle spielen. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie von ihnen brauchen und welche Auswirkungen sie haben werden, gewinnen Sie ihren Buy-In und ihre Energie.
Wenn sie es nicht wissen, werden sie nicht leidenschaftlich sein. Sie werden nicht so arbeiten, wie Sie es brauchen und wollen. Erzähle also deine Geschichte. Sag es viel. Sprechen Sie über Fortschritt, über Herausforderungen. Ziehen Sie sie in die Entscheidungsfindung und Problemlösung ein, wo Sie können.
Aktion
Wir können uns jeden Tag so engagieren, dass wir nicht die Dinge tun, die uns wirklich vorwärts bringen. Haben Sie jemals aufgehört und festgestellt, dass Sie dem Ziel nicht näher gekommen sind? Es könnte sein, dass Sie, während Sie ein Ziel hatten und vielleicht sogar einen Plan hatten, diesen Plan nicht so gestaltet haben, dass Sie ihn effektiv umsetzen können.
Und manchmal scheint das Ziel so groß zu sein, dass wir uns schwer entscheiden können, wie wir es erreichen wollen. Also machen wir einfach Sachen. Aber das Zeug bringt uns nicht dahin, wo wir hin wollen.
Versuchen Sie, Ihr Ziel in kleinere aufeinanderfolgende Ziele zu zerlegen. Ein Schritt auf einmal. Letztendlich bringen Sie diese kleineren Ziele zu Ihrem Ziel. Der ultimative Schlüsselpunkt hier ist, diese Schritte in Ihren Kalender aufzunehmen - nicht in eine Aufgabenliste.
Wenn Sie sicher sein möchten, dass Sie sie erledigen, möchten Sie sie zu tatsächlichen Dingen machen, zu aktuellen Terminen in Ihrem Kalender. Halten Sie sie klein - nicht länger als 30 Minuten. Sie werden feststellen, wie viel Sie erreichen.
Und denken Sie daran - wenn es andere Menschen gibt, die sich auf Ihren Fortschritt auswirken, möchten Sie, dass einer Ihrer kleinen Schritte bei ihnen eincheckt, um sicherzustellen, dass auch sie Fortschritte machen.
Überwachung
Ich mag kurzfristige Ziele, weil sie einfacher zu überwachen und zu verfolgen sind. Und sie machen es einfacher, Ihren Plan an den Verlauf der Dinge anzupassen.
Ich mag ein kurzfristiges Ziel von 30 Tagen. Ich denke, es ist genug Zeit, um Fortschritte zu erzielen, aber nicht so viel Zeit, dass Sie nicht in der Lage sein werden, zu erkennen, was, wenn überhaupt, Sie ändern müssen.
Wenn Sie einen 30-Tage-Plan verwenden, legen Sie einen Zeitpunkt für die Überprüfung fest. Am letzten Tag des Monats werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf die letzten 30 Tage und stellen sich 4 Fragen.
- Was hat funktioniert?
- Was hat nicht funktioniert
- Habe ich mein Ziel getroffen?
- Was mache ich für die nächsten 30 Tage?
Wenn Sie Antworten auf diese Fragen haben, können Sie vorankommen.Möglicherweise haben Sie die falschen Leute an den falschen Stellen. Oder vielleicht funktioniert ein Prozess, den Sie verwenden, nicht. Ein klares Überwachungssystem hilft Ihnen wirklich, in Echtzeit zu erkennen, was los ist, und hilft Ihnen so, Ihre Ziele zu erreichen.
Ihre Ziele und Ihr Plan sind Dinge, über die Sie viel reden sollten. Mit allen! Der Plan sollte in kleinere Ziele mit kleinen Aktionsschritten unterteilt und im Kalender geplant werden. Und die Überwachung Ihres Fortschritts sollte eine Lebensweise sein.
Foto mit drei Schlüsseln über Shutterstock
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