Die Arbeit der Personalspezialisten lässt sich am einfachsten beschreiben, wenn man sagt, dass sie den angemeldeten Seglern einen administrativen Kundendienst bieten. Das deckt so viele Bereiche ab, dass sogar das Personalleitfaden-Schulungshandbuch den Umfang der Aufgabe als äußerst breit anerkennt. Die PS ist eine der wenigen Jobs in der Marine, die alle Mitarbeiter des Kommandos und fast alle Aspekte ihrer Navy-Karriere berührt. Es erfordert viel Liebe zum Detail, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und ein hohes Maß an Diskretion.
$config[code] not foundEingetragene Serviceaufzeichnung
Die Gesamtsumme der Dienstzeit eines Seemanns ist in einer elektronischen Serviceaufzeichnung enthalten, die die früheren Aufzeichnungen in Papierform ersetzt hat. Das PS-Büro ist für die Pflege und Pflege der Serviceaufzeichnungen verantwortlich. Während eine Vielzahl von Personen berechtigt ist, Einträge vorzunehmen, ist es die Aufgabe eines bestimmten PS, die Sicherheit der Aufzeichnungen und die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten.
Arbeitskräfteverfolgung
Seeleute kommen und gehen regelmäßig zu einem Kommando, und eine PS verfolgt jede Übertragung. Die PS erstellt Papierarbeiten für ankommende Seeleute, die in das Kommando integriert werden sollen, und stellt sicher, dass die übergebenden Seeleute die richtigen Unterlagen für eine reibungslose Übergabe haben. Dies umfasst Dokumente, die für den Transport, den Versand von Haushaltswaren und für unterhaltsberechtigte Personen relevant sind. Manpower überwacht auch ständig, wer Fortschritte erzielt, heiratet, eine Ausbildung abschließt und zahlreiche andere Aktivitäten. Die PS übermittelt dies alles rechtzeitig an höhere Behörden.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtService für Schiffskameraden
Das PS-Büro bietet Personalausweise, Berufsberatung und Hilfe bei der Lösung spezieller Probleme oder Schwierigkeiten. Sie beantworten Fragen zu Leistungen, vergangenen Veranstaltungen, Preisen und Schulungen. Die PS arbeitet mit Führungskräften der Marine in anderen Ämtern zusammen, um Informationen über die Seeleute innerhalb des Kommandos bereitzustellen, damit richtige Entscheidungen über das reibungslose Funktionieren des Schiffes getroffen werden können.
Bildungsdienstleistungen
Das Schulungsbüro wird normalerweise von einer PS betrieben. Die Aufgabe erfordert die Pflege und Aktualisierung einer Datenbank, wer für welchen Aufstiegstest qualifiziert ist. Dabei wird sichergestellt, dass die Matrosen und ihre Divisionsoffiziere über ihre Qualifikation informiert sind, Tests bestellen, Tests durchführen und die Testsicherheit aufrechterhalten. Das Amt unterhält außerdem eine Bibliothek von Korrespondenzbüchern für Aufstieg und Ausbildung und bewertet die erforderlichen Prüfungen.
Korrespondenz und Einreichung
Personalspezialisten arbeiten täglich an der Erstellung und Erstellung offizieller Briefe zur Unterschrift des Kommandanten. Bei diesen handelt es sich häufig um Sonderwünsche eines Seemanns, für die die Genehmigung einer höheren Kommandobehörde erforderlich ist. Das Ablegen und Verwalten der ausgehenden / eingehenden Briefe ist sehr wichtig, damit bei Bedarf die erforderlichen Unterlagen schnell wieder gefunden werden können.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die PS ist auch dafür verantwortlich, dass die Matrosen rechtzeitig und korrekt bezahlt werden. Sie notieren kritische Informationen in den Aufzeichnungen zu Sondergehältern, Erstattungen, Ansprüchen und anderen steuerlichen Informationen. Sie beraten Seeleute auch über Optionen zur Auszahlung von Löhnen und darüber, wie verschiedene Zuteilungen vorgenommen werden können.
Klassifikationsspezialisten
Ein PS kann eine weiterführende Schule besuchen, um zu lernen, ein Klassifizierer zu sein. Diese Position arbeitet mit neuen Rekruten zusammen, um sie in die richtige Schule zu bringen, abhängig von den Wünschen der Rekruten, den Testergebnissen und der Verfügbarkeit der Klasse sowie den Bedürfnissen der Marine.
