Wenn Sie sich vor kurzem für eine Unternehmensgründung entschieden haben, stellen Sie wahrscheinlich fest, dass es sehr anstrengend ist. Von der Finanzierung Ihrer Idee über die Vermarktung an Kunden bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter kann es hektisch werden. Daher ist es wichtig, wann immer möglich Zeit zu sparen, damit Sie alles erreichen können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Ein Bereich, in dem Sie am ehesten Zeit sparen können, ist die Buchhaltung. Während die Buchhaltung ein wesentlicher Bestandteil des reibungslosen Geschäftsablaufs ist, gibt es keinen Grund, dass die Verwaltung längere Zeit in Anspruch nehmen sollte.
$config[code] not foundSo sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung
Verwenden Sie die automatisierte Abrechnung
Wenn Sie sich an Ihren Computer setzen und die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter manuell bearbeiten, kann dies sehr zeitaufwändig sein. Sie müssen jeden Mitarbeiter durchgehen, die Stunden genehmigen, die Schecks ausdrucken, unterschreiben und datieren und sie dann in die Post legen. Es gibt einen einfacheren Weg, all das zu bewältigen, und zwar durch automatisierte Abrechnung.
Automatisierte Abrechnungssysteme erledigen für Sie die gesamte Druck-, Signatur- und Dating-Arbeit. Alles, was Sie tun müssen, ist die Zahlung zu genehmigen, und Schecks werden sofort verschickt. Ihre Angestellten werden es schätzen, ihre Schecks schneller zu erhalten, während Sie Ihre Zeit woanders im Unternehmen verbringen können.
Verwenden Sie Business Factoring-Darlehen
Wenn Sie zu viel Zeit aufwenden, um Zahlungen von Kunden aufzuspüren, damit Ihr Unternehmen nicht untergeht, sollten Sie ein Business-Factoring-Darlehen in Betracht ziehen. Business Factoring bedeutet, dass Sie Ihre Kundenrechnungen an ein Finanzunternehmen verkaufen. Das Unternehmen zahlt Ihnen dann sofort 75 Prozent der Rechnungssumme, sodass Sie schnell auf Kapital zugreifen können. Wenn der Kunde schließlich bezahlt, erhalten Sie den Rest Ihres Geldes abzüglich der Gebühren für das Factoring.
Erstellen Sie ein Online-Banking-Konto
Heutzutage ist es schwierig, eine Institution zu finden, die kein Online-Banking anbietet. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Services in vollem Umfang nutzen, da dies Ihre Reisen zur Bank drastisch einschränken kann. Anstatt den Weg zu verlassen, um Geld abzuheben oder Schecks einzuzahlen, müssen Sie nur ein paar Knöpfe drücken, um Ihr Geld zu bewegen.
Dies macht es besonders einfach, Verkäufer zu bezahlen oder Rückerstattungen an Kunden auszugeben, da Sie in Ihrem Konto lediglich automatische Zahlungen einrichten müssen. Sie haben auch sofortigen Zugriff auf Kontostände, Lastschriften und Gutschriften. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Ihre Buchhaltung noch einmal überprüfen möchten.
Investieren Sie in Buchhaltungssoftware
Zuverlässige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks ist unerlässlich, um Ihre Buchhaltung auf ein Minimum zu beschränken. Mit dieser Art von Programm können Sie Ihre Bankkonten nachverfolgen, Berichtsdaten erstellen, Einlagen und Lastschriften erfassen und vieles mehr. Sie müssen nie wieder einen manuellen Bericht erstellen.
Diese Software ist jedoch nur dann wirksam, wenn Sie wissen, wie sie verwendet wird. Nehmen Sie daher an einer Schulung der Software teil, um sich mit ihr vertraut zu machen. Ja, das kostet etwas Zeit, aber Sie sparen in der Zukunft unendlich viele Stunden, wenn Sie ausgewogene und genaue Bücher erhalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich regelmäßig der Buchhaltung widmen, da Sie sonst zu weit zurückfallen.
Behalten Sie den Überblick über geschäftliche Abschreibungen
Wann immer es Zeit ist, Steuern zu zahlen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie alles in Ordnung haben. Aus diesem Grund sollten Sie alle Ihre Geschäftsabschreibungen nachverfolgen, während Sie sie ausgeben. Der Versuch, im April eine Liste zu erstellen, bereitet Ihnen nur große Kopfschmerzen und verschwendet wertvolle Stunden in Ihrem Arbeitstag. Bewahren Sie stattdessen alle Ihre Unterlagen für diese Abschreibungen an einem sicheren Ort auf und beginnen Sie mit einem Dokument, in dem die von Ihnen erworbenen Einkäufe und deren Verwendung in Ihrem Unternehmen eindeutig definiert sind.
Einen CPA einstellen
Wenn Sie bei Zahlen schrecklich sind und häufige Fehler bei Ihrer Buchhaltung machen, möchten Sie möglicherweise in die Einstellung eines CPA investieren, um die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten. Diese Buchhalter wissen genau, wie sie Belastungen dokumentieren, Konten ausgleichen und geschätzte Ausgaben berechnen können.
Wenn Sie nicht über ein vollwertiges CPA-Buchhalter verfügen, sollten Sie zumindest ein CPA mieten, wenn es um die Steuersaison geht. Wenn Sie sich nicht mit Buchhaltung befasst haben, besteht die Chance, dass die Ermittlung der Unternehmenssteuern nicht so einfach ist, wie es klingt. Ein CPA weiß genau, was und wie er einzureichen ist, um Zeit zu sparen und Sie vor dem IRS zu schützen.
Behalten Sie Ihre Finanzen im Auge
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Buchhaltung nicht für den Backburner einsetzen, um sich um dringendere Probleme zu kümmern. Es scheint, als könnten Sie den neuen Finanzbericht ablehnen, aber es ist wichtig, dass Sie dies nicht tun. Wenn Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens vernachlässigen, kann dies zu einem Albtraum werden, wenn Sie versuchen, den Rückstand aufzuholen. Wenn Sie nicht rechtzeitig aufholen, erhalten Sie möglicherweise kein genaues Bild davon, wie viel Geld Ihr Unternehmen tatsächlich verdient.
Versuchen Sie stattdessen, mindestens einen Tag pro Woche zu widmen, um die Bücher auszugleichen und sicherzustellen, dass alle Ihre letzten Transaktionen in Ihrer Buchhaltungssoftware aufgezeichnet werden.
Trennen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen
Dies mag für manche offensichtlich sein, es ist jedoch wichtig darauf hinzuweisen, da viele Unternehmer keine separaten Konten erstellen, bis die Dinge unwiderruflich miteinander verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie über separate Sparkonten, Girokonten und Kreditkarten verfügen. Auf diese Weise können Sie genauer nachverfolgen, wie viel Sie für Ihr Unternehmen ausgeben, ohne sich mit dem Betrag, den Sie letztes Wochenende in der Bar verbracht haben, durcheinander zu bringen. Tragen Sie immer eine persönliche Karte und eine Visitenkarte bei sich, da Sie nie wissen, wann Sie etwas für Ihr Unternehmen abholen müssen.
Beim Eigentümer und Gründer eines neuen Unternehmens sollte die Buchhaltung keine Ihrer Hauptaufgaben sein. Das bedeutet jedoch nicht, dass es nicht wichtig ist. Wenn Sie sich zwischen Qualitätsaufzeichnungen und schnelleren Produktionstechniken bewegen, sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie anderswo verbringen können.
Buchhaltung Foto über Shutterstock
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