Stabsassistent ist eine allgemeine Bezeichnung für eine Person, die Büroangestellte bei der Büroarbeit unterstützt. Assistenten arbeiten in einer Vielzahl von Branchen, und die Aufgaben variieren je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. Mitarbeiter können nur einen bestimmten Mitarbeiter oder ein gesamtes Büropersonal unterstützen. Stabsassistenten werden häufig als Büroassistenten oder Verwaltungsassistenten bezeichnet.
$config[code] not foundVerantwortlichkeiten
Assistenten helfen den Mitarbeitern in einem bestimmten Büro, indem sie Schreibaufgaben erledigen. Zu den Büroaufgaben gehören im Allgemeinen das Beantworten von Telefonanrufen und die Bereitstellung grundlegender Informationen für den Anrufer oder das Weiterleiten des Anrufs an die entsprechende Partei. Einreichung; Faxen; Kopieren; Post öffnen, sortieren und ausliefern; und die Durchführung leichter Computerarbeiten, z. B. grundlegende Buchstaben oder Daten und Diagramminformationen. Zusätzliche Arbeitsverantwortlichkeiten können auf der Grundlage des Erfahrungsniveaus, der Bedürfnisse des Personals und der Branche des Unternehmens, für das der Assistent arbeitet, zugewiesen werden.
Arbeitsumgebung
Personalassistenten können in vielen Branchen arbeiten, z. B. in Anwaltskanzleien oder in Krankenhäusern. Das Arbeitsumfeld kann je nach Branche geringfügig variieren. Unabhängig von der Branche arbeiten die meisten Assistenten jedoch immer noch in einer büroähnlichen Umgebung. Sie arbeiten in der Regel klimatisiert, sitzen am Computer und arbeiten den Großteil ihrer Arbeitsschicht. Die Arbeitsschicht beträgt in der Regel acht Stunden während der üblichen Geschäftszeiten und eine 40-Stunden-Woche. Ferien, Wochenenden und Abendarbeit sind nicht erforderlich.
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Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen ein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss haben. Viele berufsbildende und gewerbliche Hochschulen und Volkshochschulen bieten ein bis zweijährige Zertifizierungsprogramme in der Büroverwaltung an. Für die meisten Mitarbeiterstellen ist jedoch kein Abschluss oder eine Ausbildung nach dem Sekundarbereich erforderlich. Neben der Ausbildung müssen die Mitarbeiter des Personals mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Büroumgebung vorweisen und die Fähigkeit besitzen, gängige Bürogeräte wie Kopier- und Faxgeräte sowie grundlegende Computerkenntnisse zu bedienen.
Lohn
Das US-Büro für Arbeitsstatistik (BLS) berichtete, dass der mittlere Jahreslohn für Personen, die in Positionen wie leitende Sekretäre, Personalassistenten und Verwaltungsassistenten beschäftigt waren, im Jahr 2008 40.030 USD betrug. Das mittlere jährliche Einkommen variierte je nach Branche: Unternehmens- und Unternehmensmanagement lag bei 45.190 USD, die Kommunalverwaltung lag bei 41.880 USD, die Sekundarschulbildung lag bei 39.220 USD, die Staatsregierung bei 35.540 USD und das Arbeitsamt bei 33.820 USD.
Job-Ausblick
Laut Angaben der BLS wird die Beschäftigung von Sekretären, Verwaltungsassistenten und Angestelltenassistenten von 2008 bis 2018 um bis zu 11 Prozent steigen, basierend auf der allgemeinen Bevölkerung und dem Wachstum der Unternehmen. Die Branchen, von denen erwartet wurde, dass sie für diese Positionen am meisten wachsen, waren Medizin, Recht, Bildung und Bau.
