Midyear-Berichte werden in verschiedenen Kontexten verfasst, in akademischen Umgebungen, in geschäftlichen Angelegenheiten, in Wohltätigkeitsorganisationen oder in anderen Kontexten, in denen das Management ein Gefühl für den Fortschritt der Dinge erhalten möchte. Der Großteil der Arbeit in einem solchen Bericht findet vor dem Schreiben statt. Sie sollten jeden Tag Daten darüber sammeln, was Sie getan haben, ob es sich bei dem Bericht um Sie handelt oder was Ihre Gruppe getan hat. Wenn Sie über die Informationen verfügen, ist es nicht schwierig, den Bericht selbst zu erstellen.
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Sammeln Sie regelmäßig Informationen, sobald Sie erfahren, dass ein Bericht fällig ist, auch wenn er nur sechs Monate entfernt ist. Es kann hilfreich sein, ein Tagebuch über das, was Sie tun, zu führen und am Ende jedes Tages zehn Minuten zu benötigen, um die Details einzugeben. Notieren Sie sich die erledigten Aufgaben, recherchieren Sie, nehmen Sie Kontakt auf, kurz alles. Ihr stärkstes Werkzeug werden die Beweise sein, die Sie sammeln.
Beachten Sie insbesondere die Ziele der Manager und wie Sie daran arbeiten, diese zu erreichen. Machen Sie sich auch Notizen zu aufgetretenen Problemen und wie Sie sie überwunden haben.
Überprüfen Sie Ihre Notizen regelmäßig, um zu sehen, ob Sie die Aufgabe erfüllen und tun, was Ihr Chef von Ihnen verlangt. Das Journal und die Notizen, die Sie mitnehmen, sind eine großartige Feedbackquelle. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit unproduktiven Aufgaben verbringen, können Sie dieses Verhalten ändern und dann diese Änderung als Steigerung der Produktivität im Halbjahresbericht angeben.
Schreiben Sie eine Einführung, die Ihre wichtigsten Ziele aufzeichnet und wie Sie diese erreicht haben. Manager können die Vorstellung, Stapel von Berichten zu lesen, vielleicht nicht mögen, so dass Sie auffallen können, wenn Sie in der Einführung Aufmerksamkeit erregen.
Organisieren Sie den Bericht auf eine der folgenden Arten: Problem / Lösung, Ziel / Leistung, chronologisch oder kategorisch. Welches Muster Sie wählen, hängt von Ihrer Situation ab. Problem / Lösung zeigt, wie Sie sich an neue Situationen anpassen und selbstständig arbeiten und denken. Ziel / Leistung zeigt Ihre wichtigsten Erfolge und lässt Ihren Vorgesetzten wissen, wie wertvoll Sie für das Unternehmen sind. Die chronologische Reihenfolge könnte dazu geeignet sein, den Prozess zu erläutern, der zur Erreichung eines Hauptziels, aller Schritte und Herausforderungen auf dem Weg unternommen wird. Kategorien eignen sich möglicherweise für Arbeitsplätze, an denen Sie diskrete Funktionen ausführen, z. B. Organisieren, Kaufen, Koordinieren und Festlegen von Zielen. Sie können auch eine Kombination von Mustern verwenden, z. B. mit einem Abschnitt über Ziele und Erfolge sowie einem Abschnitt über erfahrene und überwundene Straßensperren.
Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, wenn Sie Zweifel haben, welches Format er benötigt, und wenn es gute Beispiele dafür gibt, fragen Sie nach einem oder zwei. Da Berichte unter diesen unterschiedlichen Umständen erstellt werden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, genau zu erforschen, was gewünscht wird.
