So erstellen Sie Evaluierungsformulare

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Anonim

Ein Mitarbeiterbewertungsformular ist ein äußerst effektives Instrument, um Mitarbeiter und Vorgesetzte dabei zu unterstützen, die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters zu erkennen. Ein gutes Auswertungsformular bietet viel Raum für Kommentare und Vorschläge von Vorgesetzten und enthält ein leicht verständliches Bewertungssystem. Bewertungsformulare können so einfach oder komplex sein, wie Sie möchten. Die Dauer des Bewertungsformulars Ihres Unternehmens hängt von der Art der Arbeit der Mitarbeiter und der Komplexität ihrer Aufgaben ab.

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Beginnen Sie mit der Erstellung des Mitarbeiterbewertungsformulars, indem Sie Abschnitte für den Namen des Mitarbeiters, die Abteilung, das Datum der Einstellung, das Datum der aktuellen Überprüfung, das Datum der vorherigen Überprüfung und den Namen des Vorgesetzten eingeben. Machen Sie nach jeder Überschrift leere Zeilen, um lange oder mit Bindestrich versehene Namen aufzunehmen.

Fügen Sie eine Beschreibung des numerischen Bewertungssystems hinzu, das für die Überprüfung verwendet werden soll. Beispielsweise können Sie sich entscheiden, die Nummer Eins für eine unbefriedigende Bewertung zu verwenden, eine Zwei, um anzuzeigen, dass eine Verbesserung erforderlich ist, eine Drei für einen zufriedenstellenden Fortschritt, eine Vier für eine überzogene Erwartung und eine Fünf für eine überlegene Arbeit.

Starten Sie einen Bewertungsabschnitt für eine allgemeine Bewertung der Fähigkeiten des Mitarbeiters. Dazu gehören Kategorien wie Anwesenheit, Teamarbeit, Einhaltung von Verfahren, Kommunikationsfähigkeiten mit Kollegen und der Öffentlichkeit, Initiative und Arbeitsethik. Fügen Sie ein Leerzeichen ein, um die Bewertungsnummer für jede Kategorie zu schreiben, und geben Sie nach jeder Kategorie mehrere Leerzeilen für Kommentare ein.

Fügen Sie einen Abschnitt für Fähigkeiten hinzu, die für Ihre Branche spezifisch sind. Wenn Sie in einer Fabrik arbeiten, sollten Sie Abschnitte einschließen, in denen die Fähigkeiten des Angestellten beim Bedienen von Maschinen, die Leistung und die Effizienz untersucht werden. Wenn Ihre Mitarbeiter Außendienstmitarbeiter sind, müssen Sie einen Abschnitt hinzufügen, der die Fähigkeit zum Einhalten von Quoten und zum Einbringen von Neugeschäft bewertet.

Erstellen Sie ggf. einen separaten Abschnitt zur Bewertung der Managementfähigkeiten. Fügen Sie Räume für Organisations-, Planungs-, Delegierungs- und Meetingziele ein.

Fügen Sie Abschnitte für die Bewertung der Schwächen und Stärken des Mitarbeiters hinzu. Folgen Sie diesem Abschnitt mit einer Gesamtbewertung und einem Bereich zur Festlegung der Ziele für das kommende Jahr.

Schreiben Sie einen Absatz, der besagt, dass die Überprüfung mit dem Mitarbeiter besprochen wurde und dass die Unterschrift des Mitarbeiters nur darauf hinweist, dass ihm die Überprüfung vorgelegt wurde, und nicht unbedingt bedeutet, dass er mit der Überprüfung einverstanden ist. Fügen Sie dem Mitarbeiter mehrere Leerzeilen hinzu, um Kommentare abzugeben.

Stellen Sie Unterschriftenzeilen für den Mitarbeiter und den Vorgesetzten bereit. Fügen Sie für jede Zeile ein Leerzeichen für das Datum ein.

Spitze

Auswertungsformulare können mit einem einfachen Textverarbeitungspaket oder einem komplizierteren Desktop-Publishing-Softwarepaket erstellt werden, je nach Wunsch. Inhalt ist bei Bewertungsformularen wichtiger als das Erscheinungsbild.

Nachdem der Vorgesetzte und der Mitarbeiter das Auswertungsformular unterzeichnet haben, können Sie Kopien für die Vorgesetzten-, Mitarbeiter- und Personalakten erstellen.