Manchmal benötigen Sie mehr als Ihre Lohnkassen, um Ihren Beschäftigungsstatus nachzuweisen. Die anfragende Partei kann einen tatsächlichen Brief von Ihrem Arbeitgeber anfordern. Wenn Sie zum Beispiel ein Haus mieten oder einen Kredit beantragen oder bestimmte staatliche Leistungen beantragen, müssen Sie möglicherweise ein Schreiben zur Bestätigung der Beschäftigung einreichen. Einige Arbeitgeber haben Standardbriefvorlagen, andere bereiten den Brief von Grund auf vor, während andere es Mitarbeitern und Dritten ermöglichen, persönlich auf die Informationen zuzugreifen.
$config[code] not foundStandardbriefe
Ein Standardarbeitsnachweis enthält Ihre Berufsbezeichnung, Abteilung, Gehalt oder Stundensatz, den Vollzeit- oder Teilzeitstatus und die Beschäftigungstermine. Es kann andere Arten von Entschädigungen enthalten, wie Bonuszahlungen, Provisionen sowie Kranken- und Altersleistungen. Der Brief sollte auf einem Firmenbriefkopf gedruckt sein und muss sachlich sein und nur überprüfbare Informationen enthalten. Informationen zu Ihren persönlichen Eigenschaften und in den meisten Fällen zur Arbeitsleistung sollten ausgeschlossen werden. In bestimmten Fällen, beispielsweise bei Lehrern, die ihre Arbeitserfahrung einem Schulbezirk vorweisen müssen, kann der Brief eine Bewertung der Arbeitsleistung enthalten.
Autorisierte Antragsteller
In der Regel können gegenwärtige und ehemalige Arbeitnehmer einen Arbeitsnachweis bei einem Arbeitgeber einreichen. In einigen Fällen können Dritte, die aus legitimen Gründen die Informationen benötigen, wie etwa potenzielle Vermieter, Regierungsbehörden und Hypothekenfirmen, die Anfrage stellen. In anderen Fällen muss der Dritte den Mitarbeiter durchgehen, um ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben zu erhalten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSonderbriefe
Ein Mitarbeiter oder sein gesetzlicher Vertreter muss möglicherweise in besonderen Situationen einen Beschäftigungsnachweis vorlegen. Beispielsweise muss ein Nicht-Einwanderer, der in den Vereinigten Staaten mit einem speziellen Visum arbeitet, möglicherweise einen Brief von seinem Arbeitgeber an die jeweilige Botschaft schicken. Der Brief sollte ihre derzeitigen Beschäftigungspflichten erläutern und die Erlaubnis einholen, wieder in das Land einzureisen, damit sie ihre Funktion im Unternehmen wieder aufnehmen kann.
Dokumenterstellung
Ihr Arbeitgeber kann den Brief erstellen, indem Sie die angeforderten Informationen in seine Standardvorlage einfügen oder einen benutzerdefinierten Brief eingeben. Einige Arbeitgeber verfügen über Online-Self-Service-Tools für Mitarbeiter, die es den Mitarbeitern ermöglichen, eigene Standardurkunden zur Beschäftigungsprüfung zu erstellen, z. B. für Banken und Vermieter. In besonders spezialisierten Fällen, z. B. bei ausländischen Angestellten, muss der Mitarbeiter das Schreiben möglicherweise direkt von einer autorisierten Person des Unternehmens erhalten. Wenn Dritte berechtigt sind, Anträge auf Beschäftigungsprüfung direkt an einen Arbeitgeber zu stellen, müssen sie möglicherweise zuvor die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen.
Unterschriftenverfahren
Ein typisiertes Bestätigungsschreiben enthält die Unterschrift eines autorisierten Unternehmensvertreters, z. B. den Vorgesetzten oder Vorgesetzten des Angestellten, den Personalmanager oder den Eigentümer des Unternehmens. Die Selbstbedienungsoption, mit der Mitarbeiter einen eigenen Brief erstellen können, enthält möglicherweise keine Signatur. Wenn eine Unterschrift erforderlich ist, kann der Mitarbeiter diese von der benannten Abteilung erhalten.
