Ein persönliches persönliches Treffen ist für kleine Unternehmen oft unproduktiv. Apps zur Zusammenarbeit am Arbeitsplatz wenden diese Richtung jedoch an, indem sie den ROI erhöhen. Small Business Trends interviewte Bhavin Turakhia, CEO und Gründer von Herde Eine Liste von 7 Möglichkeiten für persönliche Meetings ist ein Produktivitätsverlust und wie die damit verbundenen Probleme gelöst werden können.
Gründe, ein persönliches Meeting zu vermeiden
Sie müssen zu ihnen reisen
Persönliche Besprechungen benötigen Zeit, um dorthin zu gelangen. Die Reisezeit ist ein Problem, weil die Mitarbeiter nicht arbeiten, wenn sie unterwegs sind.
$config[code] not foundDie Lösung: „Die Konzentration auf eine Aufgabe zu brechen, um etwas anderes zu tun (in diesem Fall in eine Besprechung zu gelangen), ist das große Problem“, sagt Turakhia. „Teams können Technologien einsetzen, um eine Vielzahl ihrer täglichen Abläufe zu lösen und zu verbessern. Diese Innovationen reichen von Collaboration-Apps über Projektmanagement-Tools bis hin zu Software. “
Mitarbeiter sind oft zu spät
Der Mangel an Pünktlichkeit ist ein weiterer Weg, auf dem die Produktivität vor, während und nach diesen in persönlichen Meetings sinkt. Laut Angaben von Flock kommen die Menschen in der Regel zwischen 5 und 30 Minuten zu spät. Dies führt zu einem großen Produktivitätsverlust für die Menschen, die rechtzeitig aufgetaucht sind.
Die Lösung: Es ist eine gute Idee, Ihren Zeitplan mindestens 10 Minuten vor Beginn eines Meetings zu planen.
Diese Meetings können aufgebläht werden
Bei solchen Meetings neigen Organisatoren manchmal dazu, Leute aus verschiedenen Abteilungen einzuladen. Das Ergebnis sind zu viele Personen in einem Raum.
Die Lösung: Apps zur Teamzusammenarbeit funktionieren gut für Teams aller Größen und Typen, und nicht jeder muss sich im selben Raum befinden.
Mitarbeiter machen sich danach nicht schnell wieder an die Arbeit
Während des Meetings selbst geht nicht nur die Produktivitätszeit verloren, sondern es gibt eine Verzögerung, bis die meisten Mitarbeiter zu dem zurückkehren, was sie zuvor getan haben.
„Die Leute nehmen Aufgaben 30-40 Minuten vor oder nach einem Meeting nicht auf, was letztendlich zu einem Rückgang der Produktivität um 22 Prozent führt“, sagt Turakhia.
Die Lösung: Er betont die Tatsache, dass größere Unternehmen wie der internationale Fast-Food-Riese McDonalds von E-Mails zu Apps für die Zusammenarbeit wie Flock gewechselt haben, sodass die Dinge schneller laufen.
Bei persönlichen Meetings fehlt oft die Planung
Einige dieser Meetings sind nicht erfolgreich, weil sie keine gute Agenda haben und niemand die Einzelheiten angegeben hat, damit alle informiert werden können. Es kann ein einfacher Fall sein, wenn Sie sich für ein Meeting entscheiden und dann versuchen, nach dem Festlegen von Datum und Uhrzeit zurückzugehen.
Die Lösung: Apps zur Teamzusammenarbeit sind einfach zu verwenden. Sie benötigen lediglich ein Mobiltelefon oder einen Desktop und eine Internetverbindung. Wenn Sie die vorgesehenen Felder ausfüllen, können alle wissen, was auf der Tagesordnung steht.
Persönliche Meetings sind veraltet
Für ein Treffen von Angesicht zu Angesicht alle an einem Ort zusammenzubringen, erfordert viel Zeit und Energie
Die Lösung: Heute gibt es weltweit weniger als 10 Millionen Nutzer von Collaboration-Apps. Das Potenzial liegt bei 300 bis 400 Millionen Nutzern. Intelligente Unternehmen werden auf dem aktuellen Stand der Technologiewelle bleiben, da Raum für Wachstum und Innovation bleibt.
Persönliche Meetings können ablenken
Menschen tragen ihre mobilen Geräte überall mit, wo sie sich heute in der Arbeitsumgebung befinden. Dies kann dazu führen, dass persönliche Meetings unproduktiv werden, da Mitarbeiter von ihren Smartphones abgelenkt werden.
Die Lösung: Wenn es keine Möglichkeit gibt, ein persönliches Meeting abzuhalten, sollten Sie Ihr mobiles Gerät zurück an Ihrem Schreibtisch lassen und einen Notizblock und einen Stift mitbringen, um konzentriert zu bleiben.
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