Im Jahr 2017 verbrachten 43% der amerikanischen Arbeiter zumindest einen Teil der Zeit damit, im Ausland zu arbeiten. Die Vorteile für die Arbeitgeber und die Beschäftigten im Telekommunikationsbereich sind beträchtlich, gleichzeitig ist das Remote-Arbeiten jedoch nicht ohne Herausforderungen.
Wenn Sie entschlossen sind, dass Ihr Unternehmen sich auf den rasant steigenden Telecommuting-Waggon stürzt und die maximalen Vorteile einer mobilen Belegschaft ausnutzt, werfen Sie einen Blick auf einige der Highlights des HubSpot-Berichts "The Ultimate Guide to Telecommuting".
$config[code] not foundVor- und Nachteile von Remote Working
Die Einsparung von Büroflächenkosten ist einer der Hauptvorteile von Remote-Teams. HubSpot zufolge kostet Büroflächen für den durchschnittlichen Arbeitnehmer satte 11.000 US-Dollar pro Jahr. Denken Sie also an die Einsparungen, die Sie durch den Austausch umfangreicher Büropachten für Hausaufgaben machen würden.
Dann gibt es die Produktivitätsvorteile des Remote-Arbeitens: 91% der Telearbeiter geben zu, dass sie produktiver arbeiten, wenn sie zu Hause arbeiten. Und eine produktivere Belegschaft bedeutet für Ihr Unternehmen eine Sache - höhere Leistung, mehr Umsatz und ein profitableres Unterfangen.
Allerdings sind nicht alle Mitarbeiter ausreichend motiviert, selbstständig zu arbeiten, und der HubSpot-Bericht stellte fest, dass einige externe Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, die Disziplin zu entwickeln, die für das Arbeiten von zu Hause aus erforderlich ist. Einige Telearbeiter sagten auch, dass ihnen die Orientierung fehlt, wenn sie von entfernten Standorten aus arbeiten und sich einsam und einsam fühlen können.
Um einige der Herausforderungen des Remote-Arbeitens zu bewältigen, empfiehlt HubSpot den Arbeitgebern, in Technologien zu investieren, die eine effektive Teambildung und Zusammenarbeit fördern.
Erstellen einer Telearbeitsrichtlinie
Ein weiterer wichtiger Schritt aus dem HubSpot-Leitfaden zur Telearbeit ist die Wichtigkeit für ein Unternehmen, eine Telearbeitsrichtlinie zu erstellen. In dem Bericht wird das Fehlen solcher Richtlinien in modernen Unternehmen hervorgehoben. Obwohl fast zwei Drittel der Unternehmen Telearbeitsplätze zulassen, hat weniger als die Hälfte eine strukturierte Fernarbeitsrichtlinie.
„Bei einer entfernten Belegschaft besteht ein größeres Potenzial für unklare Erwartungen. Missverständnisse können schnell ohne eine bestehende Richtlinie eskalieren. Mit einem setzen Sie sich von Anfang an klare Ziele. “
Um sicherzustellen, dass Ihre Telearbeitsrichtlinie alle Aspekte des Remote-Arbeitens abdeckt, sollte Folgendes abgedeckt sein:
- Berechtigung und Genehmigung
- Flexibilität
- Ausrüstung und Internetsicherheit
- Arbeitsbereich und Standort
- Kommunikation
- Abhängige Pflege
Stellen Sie beim Erstellen der Richtlinie Fragen, z. B. müssen Sie einen formellen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess durchführen, bevor Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können? Wie viele Tage kann Ihr Team von zu Hause aus arbeiten? Können sie ihre eigenen Stunden oder zu festgelegten Zeiten arbeiten? Welches Equipment verwenden Ihre Mitarbeiter, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, und sind Unternehmensdaten und Kennwörter sicher, wenn Sie sich von einem entfernten Standort aus anmelden?
Sie sollten die Kommunikation zu einem zentralen Thema der Telearbeitsstrategie machen, indem Sie herausfinden, wie Mitarbeiter am besten mit sich selbst, mit einander und mit Kunden in Kontakt treten können. Legen Sie regelmäßige Besprechungen fest und wie werden Aufgaben protokolliert und zeitlich festgelegt?
Best Practices für Remote-Teamverwaltung
Das Management von Remote-Teams ist eine Herausforderung für Unternehmen, und HubSpot bietet fundierte Ratschläge zu den Vorgehensweisen für ein effektives und erfolgreiches Remote-Teammanagement.
Eine solche Praxis ist die Verwendung einer Kommunikationsplattform wie Zoom, Slack oder Skype for Business, die dazu beiträgt, Teams auf kollaborative, kreative und nahtlose Weise miteinander zu verbinden.
Eine weitere "bewährte Vorgehensweise" für HubSpot für das Remote-Team-Management besteht in der Cloud. Wenn Mitarbeiter aus abgelegenen Ecken des Landes oder sogar aus der ganzen Welt arbeiten, können wichtige Dokumente, Arbeit und Daten verloren gehen. Die Verwendung eines Cloud-basierten Systems wie Dropbox oder Google Drive bedeutet, dass wichtige Dokumente und Arbeiten sicher aufbewahrt werden.
Nicht nur das, sondern auch Plattformen wie Basecamp und Trello sind eine einfache Möglichkeit, Projekte und Produktivität zwischen entfernten Arbeitsteams zu verfolgen.
Anstatt "Mikromanagement" -Mitarbeiter zu verhalten und sich wie ein Fremder zu verhalten, empfiehlt HubSpot einen praxisorientierteren Ansatz, indem er für Remote-Mitarbeiter stets zur Verfügung steht, und empfiehlt regelmäßiges Coaching oder wöchentliche Einzelgespräche.
Erfolg zu feiern ist ein weiteres wichtiges Merkmal des Remote Working Managements, das eine gute Möglichkeit sein kann, die Moral eines Telearbeiterteams zu verbessern.
HubSpot empfiehlt die Schaffung einer großartigen Feedback-Kultur bei Remote-Mitarbeitern, indem das gesamte Team eingebunden wird, wann immer möglich Zeit für konstruktive Kritik und "wenn Ihr Mitarbeiter einen guten Job macht, informieren Sie ihn!"
"Positives (und detailliertes) Feedback schafft einen erstaunlichen Teamgeist", schreibt HubSpot.
Den vollständigen Bericht "Ultimate Guide to Telecommuting" von HubSpot finden Sie hier.
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