3 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Small Business-Software beschleunigen können, um für Kunden unwiderstehlich zu werden

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Anonim

Heute haben Sie keine Zeit, sich auf Ihren Lorbeeren auszuruhen, egal ob Sie ein Top-Unternehmen oder ein kleines Unternehmen sind. Wenn Sie versuchen, in der globalen Wirtschaft Schritt zu halten, kann Ihre Software einen entscheidenden Wandel bewirken. Diejenigen mit den fortschrittlichsten Programmen bleiben im Vordergrund, während diejenigen mit veralteter Software hinter dem Achtball stehen. Kleine Unternehmen sind besonders anfällig für den Wettbewerb, da große Unternehmen eher auf dem neuesten Stand der Technik sind.

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Wie Software die Geschwindigkeit im Geschäft steigern kann

Versorgungsseite zuerst

Um zu verstehen, wie Software Ihrem kleinen Unternehmen helfen kann, auf dem globalen Markt mitzuhalten, ist es wichtig, mit der Lieferkette Ihres Unternehmens zu beginnen.

Ihre Lieferkette muss Verfügbarkeit und Nachfrage auf mehreren Ebenen berücksichtigen, einschließlich Ausgangsmaterialien für die Fertigung, Produktlebenszyklen und Verkaufstrends. Diejenigen, die Predictive Analytics als Teil ihres Prozesses nutzen, haben einen erheblichen Vorteil bei der Beschaffung von Materialien, indem sie zusätzliche Lieferantenquellen hinzufügen oder die Versandpläne ändern, um die Nachfrage zu befriedigen.

Wenn Sie nicht auf jeder Ebene Ihres Unternehmens Predictive Analytics einsetzen, um die Aktivitäten einzelner Kunden, Markttrends und Probleme auf der Angebotsseite zu bewerten, setzen Sie Ihr Unternehmen in einen Nachteil. Starke Vorhersagen sorgen für eine schnellere Skalierung, bessere Preise und Erfüllungsmöglichkeiten, auf die sich Ihre Kunden verlassen können.

Produkte in Bewegung

Die Lieferkette Ihres Unternehmens ist zwar lang und erfordert erhebliche Vorbereitungen für Änderungen, doch der Versand und die Verteilung können auch für kleine Unternehmen zeitliche Herausforderungen darstellen. Glücklicherweise kann die Verwendung der richtigen Software dazu beitragen, damit verbundene Verzögerungen zu reduzieren.

Um zu verstehen, wie Software Vertriebsprozesse verbessern kann, ist es zunächst wichtig zu verstehen, dass Distribution mehr ist als nur das Verschieben von Produkten. Es umfasst vielmehr Aspekte des Bestandsmanagements und die Möglichkeit, schnelle Änderungen in der Geschäftsstrategie vorzunehmen, die auf Verkaufsverhalten, Kundenanforderungen und mehr basieren.

Trotz ihrer Komplexität muss die Verteilung nicht mühsam sein. Durch die Verwendung der ERP-Software zur Nachverfolgung der Verteilung, zur Verwaltung der Lieferanten und zur Überwachung eingehender Daten werden zusätzliche Informationen zum Kauf, zur Abrechnung und zur Bestellung bereitgestellt.

Zu ihrem Vorteil lassen Vertriebsprozesse viel Raum für Personalisierung und für einige der kleinsten Unternehmen bedeutet dies, dass Drop Shipping anstelle der traditionellen Fertigung und Bestellung übernommen wird. Drop Shipping ist ideal für kleine Unternehmen mit noch kleineren Budgets und ohne Lagereinrichtungen.

Drop Shipping ist ideal, wenn Sie durch die Linse der Geschwindigkeit betrachtet werden, da es für geschäftliche Mobilität sorgt. Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie Bestellungen abwickeln und die Sendungen von Kunden verfolgen, da die Software Sie überallhin begleitet, normalerweise über eine exklusive Online-Plattform.

Sowohl ERPs als auch Drop-Shipping-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Bestandsverfolgungssoftware aus unterschiedlichen Gründen auszuschalten. Da Inventurverfolgungssoftware in Lagern verwendet wird, wird der Zwischenhändler durch das Fehlen eines Lagers im Drop-Shipping ausgeschlossen, während ERP-Software die Bestandsverfolgung als Teil eines größeren Programms umfasst. Je weniger bewegliche Teile in Ihrem Unternehmen arbeiten, desto effizienter wird der Betrieb.

Mobil gehen, papierlos

Schließlich gibt es eine Reihe verschiedener Faktoren, die die Geschäftstätigkeit von Kleinunternehmen verlangsamen können. Zu den häufigsten Faktoren gehören jedoch mühsame Papiere sowie verspätete Rechnungsstellung und Zahlung. Glücklicherweise kann eine einfache Software diese Schmerzpunkte aus der Gleichung herausschneiden.

Obwohl der Papierkram selbst nie aus der Geschäftswelt verschwinden wird - Verträge, Bestellungen, Quittungen und andere Formulare werden niemals verschwinden - es gibt Möglichkeiten, die mit all diesen Papieren verbundene Arbeit zu minimieren. Sie zu digitalisieren oder sich auf Papier zu konzentrieren, das "digital geboren" ist, ist eine Möglichkeit. Und mit dem Aufkommen der eSignature-Tools ist es für Unternehmen und ihre Kunden einfacher, Dokumente digital zu genehmigen.

Wenn Sie den Papierkram von der Rechnungsstellung abnehmen und gleichzeitig ein mobiles Element hinzufügen, kann dies ebenfalls beschleunigt werden. Mit der PaaS-Software (PaaS) können Unternehmen Kunden Rechnungen abwickeln und Zahlungen von überall empfangen, so wie es der Drop Shipping für die mobile Abwicklung ermöglicht. In der Tat können die beiden zusammen ein Geschäft so schnell wie Ihr durchschnittlicher Jet bewegen - sagen wir, mit einem Profi, der es trägt. Ihr Geschäft geht dahin, wohin Sie gehen. Und das ist es, was die moderne Geschäftswelt fordert.

Geschwindigkeit ist vielleicht nicht alles im Geschäft, aber wenn Sie sich die Unternehmensführung vorstellen, z. B. Amazon Prime zwei Tage Versand - oder sogar am selben Tag Versand, in einigen Bereichen, On-Demand-Fernsehen von Hulu, Netflix und HBO, Lieferung per App und am selben Tag Abholung in Geschäften, wenn Sie online bestellen, das ist sicherlich ein entscheidender Faktor.

Leider bleibt die Hochgeschwindigkeitszustellung meist den großen Namen überlassen. Mit einer intelligenteren Software können auch kleine Unternehmen dieses Spiel spielen.

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