Eine der Hauptaufgaben von Managern und Mitarbeitern im Personalwesen besteht darin, die Mitarbeiter in Effizienz und Produktivität zu führen. Kreative Fachleute entwickeln engagierte Möglichkeiten, ihren Mitarbeitern Fähigkeiten zu vermitteln, um sich und das Unternehmen erfolgreicher zu machen. Ein Aspekt, an dem viele Leute arbeiten müssen, ist das Zeitmanagement. Jedes Unternehmen leidet unter Zeitverschwendung, die durch entsprechende Schulungen drastisch reduziert werden kann. Verwenden Sie Trainingsspiele, um den Mitarbeitern zu helfen, die Zeit unter der Uhr zu verbessern.
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Trennen Sie die Mitarbeiter in kleine Gruppen. Geben Sie jeder Gruppe die Aufgabe, die Top-Time-Verschwendung von Aktivitäten aufzulisten, die regelmäßig am Arbeitsplatz auftreten. Indem die Mitarbeiter diese Praktiken selbst ermitteln, fördern Sie die Selbsterforschung und Teamarbeit. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie nicht selbst auf diese Probleme hinweisen müssen, was die Anspannung der Mitarbeiter verringert, weil sie nicht „unterrichtet“ werden.
Lösungen finden
Der zweite Teil der Brainstorming-Übung besteht darin, dass die Mitarbeiter Lösungen für die zuvor identifizierten Probleme finden. Machen Sie Spaß, indem Sie Süßigkeiten- oder Geschenkkartenpreise für die schnellsten, besten, kreativsten und einzigartigsten Lösungen verschiedener Gruppen vergeben. Ein unterhaltsamer Wettbewerb wird garantiert Lösungen für die Zeitverschwendung von Problemen schaffen.
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Geben Sie jeder Gruppe ein großes Stück Papier und feine Punktmarkierungen. Bitten Sie sie, auf einer Seite der Zeitung alle notwendigen, aber alltäglichen Pflichten anzugeben, die die Mitarbeiter jeden Tag erledigen müssen. Dazu gehören Aktivitäten wie das Öffnen und Beantworten von E-Mails, das Ausfüllen von Berichten, das Ablegen und andere für Ihr Unternehmen spezifische Aufgaben. Auf der anderen Seite des Papiers sollten Mitarbeiter Fragen stellen, die verhindern, dass diese täglichen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Dies kann eine sehr aufsehenerregende Übung für Mitarbeiter sein, die möglicherweise nicht erkannt haben, wie wenig Dinge ihnen während des Arbeitstages Zeit rauben können. Mitarbeiter neigen eher dazu, das Zeitmanagement zu verbessern, sobald sie die Dinge identifiziert haben, die dazu führen, dass sie im Laufe des Tages produktive Zeit verschwenden. Fragen Sie die Mitarbeiter, wie sie sich fühlen würden, wenn sie ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen könnten, so dass sie Zeit haben, sich einnehmenderen und kreativeren Aspekten ihrer Arbeit zu widmen. Die meisten werden zustimmen, dass die Eroberung dieser "Zeiträuber" zu einer zufriedenstellenderen Berufserfahrung führen wird.
Jar-Spiel
Stellen Sie jeder Gruppe mehrere Gegenstände unterschiedlicher Größe und ein Glas zur Verfügung. Die Aufgabe jeder Gruppe besteht darin, alle Gegenstände in das Gefäß zu bringen, während der Deckel weiterhin geschlossen werden kann. Das Team, das alle Artikel in kürzester Zeit zusammenbringt, ist der Gewinner. Dieses Spiel zeigt den Mitarbeitern visuell, dass die großen Gegenstände zuerst eingelegt werden müssen, um alles "anzupassen", was in das Gefäß gelangen muss. Erklären Sie, dass die Jobaktivitäten auf dieselbe Weise funktionieren. Die „größten“ Elemente sind die Jobs, die am wichtigsten sind. Diese sollten vor den "kleinen", weniger wichtigen Jobs abgeschlossen werden.
