Laut dem Bericht des Bureau of Labor Statistics (BLS) vom Mai 2008, "Occupational Outlook Handbook, Ausgabe 2010-11", bilden Sekretäre und Verwaltungsassistenten die größte Beschäftigung in den Vereinigten Staaten. Nahezu jedes Unternehmen stellt Verwaltungs- und leitende Angestellte ein, die die täglichen Aktivitäten von Unternehmen, Regierungsbehörden, Universitäten und gemeinnützigen Organisationen verwalten. Senior Executive Assistants besetzen fortgeschrittene Verwaltungspositionen und unterstützen in der Regel Spitzenmanager in großen Unternehmen.
$config[code] not foundFunktion
Neben den grundlegenden administrativen Aufgaben wie dem Beantworten, Prüfen und Leiten von Telefongesprächen werden leitende Assistenten beauftragt, Führungskräften wie Präsidenten und Chief Executive Officer Sekretariatsdienste bereitzustellen. Sie sind für die Planung von Reisen und Besprechungen, für die Aufzeichnung und Archivierung von Geschäftsunterlagen sowie für die Vorbereitung von Tagesordnungen und Notizen für Besprechungen verantwortlich. Sie können jedoch auch andere leitende Angestellte beaufsichtigen und Verwaltungspersonal in Bürogeräten, elektronischen Datenbanken und anderen internen Systemen ausbilden. Weitere Aufgaben, die leitenden Angestellten übertragen wurden, umfassen das Erstellen und Korrekturlesen von Memos, das Erstellen von Diagrammen, Diagrammen und Tabellen für Berichte sowie die Verwaltung eingehender und ausgehender E-Mails.
Bildung
Die Bewerber sollten mindestens ein Abitur haben und fünf bis sieben Jahre Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung haben. Einige Arbeitgeber bevorzugen jedoch Bewerber mit einem Hochschulabschluss, da leitende Angestellte in der Regel in Führungspositionen stehen. Obwohl Schulungen am Arbeitsplatz üblich sind, ist Weiterbildung für Assistentinnen und Assistenten von Führungskräften, die ihre Computer- und Bürofähigkeiten auffrischen und stärken möchten, ein wesentlicher Bestandteil. Online-Kurse stehen Fachleuten zur Verfügung, die neue Scanning-, Softwareanwendungs- und Daten-Repository-Technologien erlernen möchten. Direktionsassistenten können auch eine Zertifizierung als Certified Professional Secretary oder Certified Administrative Professional durch die International Association of Administration Professionals (siehe Ressourcen) erhalten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKompetenzen
Senior Executive Assistants sollten über starke Schreib-, Schreib- und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Hervorragender Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind erforderlich, da leitende Angestellte mit verschiedenen Persönlichkeiten und Ebenen innerhalb und außerhalb einer Organisation befasst sind. Die Arbeitgeber suchen nach Kandidaten mit Haltung, Professionalität und einer positiven Einstellung. Senior Executive Assistants müssen auch mit Computeranwendungen wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint, Internetrecherche und Projektmanagement vertraut sein.
Gehalt
Laut der BLS lag das durchschnittliche Durchschnittsgehalt der leitenden Sekretäre und Verwaltungsassistenten im Mai 2008 bei 40.030 USD. Die Einnahmen variieren jedoch je nach Arbeitgeber und Branche. Zum Beispiel gibt die BLS an, dass Exekutivsekretäre, die von städtischen Regierungsbehörden angestellt wurden, einen durchschnittlichen Jahreslohn von 41.880 USD erzielten. PayScale berichtet, dass leitende Angestellte in den Vereinigten Staaten im Mai 2010 ein durchschnittliches Gehalt von $ 46.174 bis $ 64.868 erzielten.
Potenzial
Die BLS prognostiziert, dass die Rollen von Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten in den Jahren 2008 und 2018 aufgrund des Wirtschaftswachstums und der Austritte von Arbeitnehmern um 11 Prozent zunehmen werden. Ausweitende Industrien wie Bauwesen, Bildung, soziale Dienste, Technologie und Wissenschaft werden die meisten Beschäftigungsmöglichkeiten für Verwaltungsassistenten haben. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer mit ausgeprägten Computer- und Kommunikationsfähigkeiten sowie umfangreiche Sekretariatserfahrung bis 2018 die besten Beschäftigungsaussichten.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
