So verfassen Sie ein Zeugnis für einen Mitarbeiter

Anonim

Das Schreiben eines Zeugnisses oder einer Referenz für einen Mitarbeiter könnte eine wesentliche Hilfe für ihren beruflichen Erfolg sein. Ihr Testimonial könnte ihr dabei helfen, in Ihrem Unternehmen eine Beförderung zu erreichen, oder beim Umzug in ein neues Unternehmen hilfreich sein.Wenn Sie eine durchdachte und aussagekräftige Referenz schreiben, werden die Stärken des Mitarbeiters deutlich. Diese Aufgabe trägt viel Verantwortung, aber die Karriere eines Mitarbeiters positiv zu beeinflussen, kann sehr lohnend sein.

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Beschreiben Sie Ihre Beziehung zum Mitarbeiter. Wenn Sie der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters sind, kann Ihre Referenz mehr Glaubwürdigkeit haben, weil Sie jeden Tag in seine Arbeit eingeweiht sind. Erwähnen Sie, wie lange Sie mit dem Mitarbeiter gearbeitet haben und in welcher Funktion.

Aktualisieren Sie Ihr Gedächtnis, indem Sie die Bewertungen der Mitarbeiter überprüfen und mit ihr über ihre Berufserfahrung sprechen. Wenn Sie eine Aufsichtsfunktion haben oder der Mitarbeiter mehrere Jahre in Ihrem Unternehmen tätig war, können Sie sich möglicherweise nicht an alle relevanten Informationen erinnern, die Sie hinzufügen sollten. Füge positive Zitate von dir und anderen aus den Bewertungen hinzu.

Nennen Sie konkrete Beispiele für die Stärken des Mitarbeiters. Allgemeine Beschreibungen der Mitarbeitererfahrung sind nicht so hilfreich wie konkrete Details. Anstatt zu sagen, dass der Angestellte eine strenge Arbeitsmoral hat, sprechen Sie darüber, wann der Angestellte jeden Tag früher zur Arbeit kam und zu spät zum Abschluss eines Projekts kam. Beschreiben Sie nicht einfach, dass der Mitarbeiter erfahren und fähig ist, sondern beschreiben Sie einige der größeren Projekte, an denen er beteiligt war. Wenn Sie diese konkreten Beispiele angeben, wird sichergestellt, dass Ihr Testimonial nicht generisch klingt.

Bewerten Sie die Herausforderungen, denen sich die Mitarbeiter gegenübersehen, und konzentrieren Sie sich auf das, was sie getan hat, um sie zu überwinden. Durch die Beschreibung dieser Herausforderungen erhält der Leser ein umfassendes Verständnis für den Mitarbeiter. Wenn sich die Mitarbeiterin beispielsweise außerhalb ihrer Tätigkeitsbeschreibung an die beruflichen Pflichten anpassen musste, besprechen Sie, wie sie schnell neue Fähigkeiten entwickeln konnte, um diese neuen Verantwortlichkeiten wahrnehmen zu können.

Erwähnen Sie einige positive persönliche Eigenschaften des Mitarbeiters. Ein Zeugnis, das sich ausschließlich auf die Arbeit konzentriert, ist angemessen, aber eine außergewöhnliche Referenz wird ein Bild des Arbeitnehmers als Ganzes zeichnen. Geben Sie demjenigen, der die Referenz liest, eine Vorstellung davon, wer der Mitarbeiter außerhalb des Arbeitsplatzes ist.