So organisieren Sie Ihren Schreibtisch

Anonim

Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, ist die Organisation Ihres Schreibtischs für ein produktives Arbeitsumfeld unerlässlich. Dies erleichtert Ihnen den regelmäßigen Zugriff auf die benötigten Artikel. Organisation bedeutet jedoch nicht für alle dasselbe. Verschiedene Menschen haben unterschiedliche Arbeitsmethoden und unterschiedliche Ansichten darüber, was Organisation ausmacht. Lernen Sie, Ihren Schreibtisch zu organisieren und halten Sie ihn so, um die Produktivität in Ihrer Arbeitsumgebung zu steigern.

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Verstecken Sie Elemente, die Sie nicht häufig verwenden, aber regelmäßig darauf zugreifen müssen. Legen Sie sie in die untersten Schubladen Ihres Schreibtisches. Dies ist insbesondere für ein Buch, auf das Sie sich gelegentlich beziehen, wie beispielsweise ein Telefonverzeichnis, eine gute Idee.

Verwenden Sie flache Trennfächer für Stifte und Stifte und bewahren Sie sie in einer oberen Schublade auf, nicht in einem Stift und Stifthalter auf Ihrem Schreibtisch. Das Ziel ist, so viel freigegebenen Arbeitsbereich wie möglich auf Ihrem Desktop zu erhalten. Sie verwenden normalerweise jeweils einen Stift oder einen Stift. Wenn Sie alle in einer Tasse auf Ihrem Schreibtisch haben, können Sie jedes Mal eine neue 1 nehmen. Am Ende liegen Stifte und Stifte auf Ihrem Desktop, bevor Sie es wissen.

Wenn Sie Platz an der Wand haben, verwenden Sie einen Wandkalender anstelle eines großen, flachen Tischkalenders. Der große, flache Tischkalender macht das Schreiben auf dem Schreibtisch oft schwierig und sie werden abgenutzt (und aussehen), bevor das Jahr aus ist. Flache Tischkalender sind nicht nur unpraktisch; Sie können Ihren Arbeitsbereich schmutzig aussehen lassen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit ein einzelnes Papierfach. Jeder Steckplatz sollte eindeutig gekennzeichnet sein, damit die Papiere, die in dieses Fach eingelegt werden sollen, nicht beschädigt werden können. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Papierkram am Ende Ihres Arbeitstages im entsprechenden Fach zu archivieren. Sie möchten nicht einen neuen Tag beginnen, um das Chaos von gestern zu beseitigen.

Halten Sie Ihren Computerturm auf dem Boden unter Ihrem Schreibtisch. Wenn möglich, sollte sich Ihre Tastatur auf einem ausziehbaren Tisch befinden, damit sie bei Nichtgebrauch weggeräumt werden kann. Bewahren Sie Ihr Schreibtischtelefon in einer oberen Ecke Ihres Schreibtischs auf, in Reichweite, aber nicht in der Nähe des Arbeitsbereichs vor Ihnen. Ihr Drucker sollte sich auf einem separaten kleinen Tisch neben Ihrem Hauptschreibtisch befinden.