Unternehmensaudits werden aus verschiedenen Gründen durchgeführt. Ein internes Qualitätsaudit wird durchgeführt, um die Qualität der in einem Unternehmen verarbeiteten Waren zu ermitteln. Während des Auditvorbereitungsprozesses wird eine interne Checkliste für das Qualitätsaudit erstellt. Diese Checkliste ist lediglich ein Prüfplan. Die Ergebnisse einer Prüfung führen dazu, dass ein Unternehmen Maßnahmen zur Behebung etwaiger negativer Probleme durchführt.
Vorbereitung
Bei der Vorbereitung auf ein internes Qualitätsaudit müssen viele Aufgaben geplant werden. Der erste Schritt ist die Planung des Audit-Zeitplans. Bei der Planung des Zeitplans müssen die internen Prüfer entscheiden, worauf sie sich konzentrieren. Sie müssen entscheiden, wann die Prüfung stattfinden wird, wonach sie suchen und welche Methoden verwendet werden. Sie müssen eine Liste relevanter Fragen aufzeichnen, die bei der Prüfung verwendet werden sollen. In dieser Phase werden den Prüfern Aufgaben zugewiesen, und vor der Prüfung wird eine Besprechung abgehalten, bei der alle Themen der Prüfung besprochen werden.
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Ein Mitarbeiter des Unternehmens führt interne Audits durch. Um ein gutes internes Kontrollsystem aufrechtzuerhalten, darf der Interne Prüfer seine eigene Abteilung nicht prüfen. Der Interne Prüfer kann jedoch alle anderen Abteilungen prüfen. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann es mehrere Prüfer geben, die zusammen am selben Prüfer arbeiten. Basierend auf den in der Vorbereitungsphase der Prüfung beschlossenen Entscheidungen beginnen die Prüfer ihre Arbeit mit der Prüfung der vereinbarten Probleme. Sie konzentrieren sich auf ihren Fokus, wenn in den Planungsphasen einer festgelegt wurde. Sie führen die Prüfung durch, indem sie die in der Vorbereitung vereinbarten Methoden befolgen.
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Eine interne Prüfliste für die Qualitätsprüfung enthält die bei der Prüfung festgestellten Ergebnisse. Es findet ein Treffen mit den Prüfern statt, bei dem das Ergebnis der Prüfung besprochen wird. Alle Qualitätsprobleme, die von den internen Auditoren festgestellt werden, werden angesprochen und Schritte zur Korrektur problematischer Bereiche festgelegt. Die gefundenen Verbesserungsmöglichkeiten werden aufgezeichnet und alle Informationen werden an die Geschäftsführung des Unternehmens gesendet.
Follow-Up und Schließung
Eine Audit-Checkliste enthält immer einen Folgeschritt. Zum Abschluss der Prüfung treffen sich die Prüfer mit der Geschäftsführung des Unternehmens, nachdem sie Zeit hatten, die Ergebnisse der Prüfung zu prüfen. Zu diesem Zeitpunkt setzt das Management des Unternehmens Strategien zur Behebung von Problemen um. Sie führen auch Richtlinien ein, um die von den Prüfern gefundenen Chancen zu verbessern. Nach dieser Besprechung gilt die Prüfung als abgeschlossen.
