Jobbeschreibung eines Level GS-5-Programmassistenten

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Anonim

Das öffentliche Dienstsystem der US-Regierung hat viele verschiedene Karrieren und Arbeitsplätze. Eine der häufigsten ist die Position des Assistenten für Programmunterstützung. Ein Beispiel für diesen Job mit einem mittleren bis mittleren Schuljahr ist der Support-Assistent für General Schedule (GS) Level 5. Im Allgemeinen unterstützen diese Assistenten ein bestimmtes Amt oder eine bestimmte Funktion innerhalb einer größeren staatlichen Organisation. Ein Beispiel dafür ist die Veterans Health Administration. Es beschäftigt viele solcher Assistenten in seinen Krankenhäusern und Kliniken.

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Bedeutung

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Programmunterstützungshelfer gibt es in fast jeder staatlichen Behörde und Abteilung. Die meisten müssen in ihren Aufgaben flexibel sein. Einige sind möglicherweise nicht in Angelegenheiten der Büroautomation involviert, andere dagegen. Die meisten dieser Assistenten in einem nichtmedizinischen Umfeld sind auf Supportanfragen auf höherer Ebene in einem Büro oder einer Agentur spezialisiert. Ohne sie könnte ein Großteil der von diesem Amt oder dieser Agentur benötigten Hintergrundforschung nicht durchgeführt werden. Deshalb werden viele auf GS-5-Ebene bezahlt.

Funktion

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In nichtmedizinischen Büros und Agenturen sammelt eine Assistentin für das Programm die relevanten Daten für ihre Agentur oder ihr Büro. Darüber hinaus hilft sie bei der Erstellung verschiedener Berichte. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, mit verschiedenen Softwareprogrammen zu arbeiten, die Diagramme und Grafiken erstellen. Assistenten müssen auch Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulations- und Datenbankverwaltungswerkzeugen haben. In der Regel sind auch einige Kenntnisse in Office-Automatisierungssystemen erforderlich.

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Assistenten für medizinische Programme

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Programmassistenten in Bundesärzteämtern und -behörden müssen in der Regel über bestimmte Erfahrungen in der Praxis verfügen. Dies kann bei der medizinischen Abrechnung, Transkription oder Codierung oder allen drei sein. Sie müssen möglicherweise auch über grundlegende klinische Verwaltungsfähigkeiten verfügen, z. B. das Lesen von Patientendiagrammen oder Krankenakten. Einige müssen auch klinische Fähigkeiten haben. Dazu gehört die Möglichkeit, Patientenblutproben zu entnehmen oder Vitalzeichen zu nehmen.

Erfahrung

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Bei vielen Assistentenstellen für GS-5-Programmassistenten ist keine agenturspezifische Erfahrung erforderlich. Vielmehr handelt es sich bei den meisten um allgemeine Stellenangebote. Dies bedeutet, dass der hoffnungsvolle Bewerber über verschiedene Fähigkeiten zur Unterstützung der Verwaltungs- und Büroautomation verfügen muss. In der Regel ist ein Jahr Erfahrung in Computersoftware-Programmen und auf GS-4-Ebene erworbenen Sekretariatskenntnissen erforderlich. Dies kann die Beherrschung der Zeit- und Anwesenheitsdokumentation der Mitarbeiter und die Fähigkeit zur Planung von Besprechungen und Konferenzen bedeuten.

Leistungen

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Viele Unterstützungsassistenten des GS-5-Programms sammeln oft Erfahrung, was sie zu guten Kandidaten für eine eventuelle Beförderung macht. Das Startgeld auf Stufe GS-5 übersteigt 27.400 USD pro Jahr. Wenn die Bezahlung für die Lokalität enthalten ist, ist es nicht üblich, irgendwo zwischen 31.000 und 35.000 Dollar pro Jahr zu verdienen. Positionen haben auch viele verschiedene Vorteile. Dazu gehören Sparpläne, eine umfassende Krankenversicherung und bezahlte Bundesferien. Viele Positionen bieten auch Boni, Verdienstprämien und Geldanreize für die Leistung.