Komponenten effektiver Teamarbeit

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Anonim

Workplace-Teams sind mittlerweile üblich, da Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, um Zusammenarbeit und Innovation zu fördern und Problemlösungen zu dezentralisieren. Aber man kann nicht einfach Leute zusammenschmeißen und erwarten, dass sie als Team gut funktionieren. Effektive Teamarbeit erfordert eine offene Kommunikation, Ausrichtung auf sinnvolle Ziele, klar definierte Arbeitsprozesse und die Fähigkeit der Teammitglieder, Konflikte konstruktiv zu bewältigen.

Offene Kommunikation

Workplace Teams kommunizieren auf mehreren Ebenen, beginnend mit der internen Kommunikation. Damit die besten Ideen entstehen, müssen die Teammitglieder wissen, dass sie befugt sind, ihre Ansichten zu äußern, und dass unterschiedliche Meinungen willkommen sind. Teams kommunizieren auch extern - mit anderen Teams in der Organisation, mit dem oberen Management sowie mit Kunden oder Geschäftspartnern. Bei der externen Kommunikation ist es für Teammitglieder wichtig, eine konsistente Nachricht zu übermitteln, damit alle externen Parteien ein klares Bild davon haben, wo sich das Team befindet.

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Sinnvolle Ziele

Genauso wie Einzelpersonen etwas zum Schießen brauchen, brauchen Arbeitsteams konkrete und sinnvolle Ziele. Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass das Team gemeinsame Ziele hat, die alle Teammitglieder zur Zusammenarbeit motivieren. Die aktive Teilnahme an der Entwicklung von Teamzielen kann einem einzelnen Teammitglied helfen, motiviert zu bleiben. Spezifische Ergebnisse wie der Abschluss einer Produktentwicklungsaufgabe sowie konkrete Fristen, die die Leistung bestimmen, sind für effektive Teamziele von entscheidender Bedeutung.

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Definierte Arbeitsprozesse

Eine Schlüsselaufgabe bei der Teamentwicklung ist das Zuweisen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, das Festlegen von Arbeitsprozessen und das Festlegen der Verantwortlichkeit. Das Team sollte Fristen vereinbaren und regelmäßige Besprechungen planen, um die Mitglieder miteinander in Einklang zu bringen, Probleme zu identifizieren und zu beheben und notwendige Änderungen zu besprechen. Klare Arbeitsprozesse helfen allen Mitarbeitern, ihre Rollen innerhalb des Teams und ihre Anforderungen für die Zusammenarbeit im Verlauf von Projekten zu verstehen. Die Mitglieder sollten die Bedeutung definierter Arbeitsprozesse verstehen und sich daran halten. Wenn Teammitglieder der Meinung sind, dass sie Probleme sehen, besteht die Lösung darin, sie auf das gesamte Team aufmerksam zu machen und nicht, eine persönliche Lösung zu improvisieren, die den Workflow stören könnte.

Konstruktive Konfliktlösung

Gegenseitige Rechenschaftspflicht und ergänzende Fähigkeiten tragen zum Erfolg des Teams bei. Alle Teammitglieder müssen akzeptieren, dass sie Teil von etwas weiterem sind als sie selbst, und erkennen an, dass wenn andere Mitglieder sie drängen, dies zum Vorteil des Teams ist. Aus diesem Grund sind Fähigkeiten zur Konfliktlösung innerhalb eines Arbeitsplatzteams so wertvoll. Die Teammitglieder müssen in der Lage sein, bei der Diskussion von Unterschieden ruhig und professionell zu bleiben und den geeigneten Weg zu wählen, um widersprüchliche Ideen oder Sichtweisen zu verwalten und aufzulösen. Dies kann ein Zurücksetzen sein, wenn ein anderes Teammitglied eine Idee besonders leidenschaftlich liebt. Komplementäre Fähigkeiten kommen einem Team normalerweise zugute, indem es ein breiteres Spektrum an Fähigkeiten bietet. Es ist wichtig, dass jedes Mitglied den Wert der Fähigkeiten jedes anderen Mitglieds erkennt.