Büroassistenten arbeiten an verschiedenen Arbeitsplätzen in vielen verschiedenen Branchen. Die tatsächliche Arbeit variiert je nach Arbeitsort der Person und den in diesem Büro erforderlichen Aufgaben. Der Büroassistent trägt dazu bei, dass die täglichen Aktivitäten eines Büros reibungslos funktionieren. Dazu gehört, dass Sie jeden Tag eine Vielzahl von Aufgaben verwalten und den Zeitplan des Chefs überwachen. Laut dem Amt für Arbeitsstatistik lag das durchschnittliche Gehalt eines Bürokaufmanns 2012 bei 35.330 USD.
$config[code] not foundTäglicher Jonglierakt
Der tägliche Arbeitsalltag eines Büroassistenten umfasst die Fokussierung auf eine Vielzahl von Aufgaben während des Tages. Dazu gehören die Begrüßung anderer Personen am Telefon oder persönlich, die Überprüfung der E-Mail-Kommunikation oder Memos sowie die Verwaltung interner Datenbanken. Während die Büroassistentin die Anrufer begrüßt, nimmt sie möglicherweise Nachrichten für nicht verfügbare Mitarbeiter an. Während andere Dokumente erstellen, überprüft der Büroassistent sie, um sicherzustellen, dass sie professionell und genau sind. Änderungen an internen Datenbanken (z. B. Kundenkontaktinformationen) werden an den Büroassistenten weitergeleitet, der die Datenbank aktualisiert. Bei sinkenden Vorratsbeständen ordert der Büroassistent zusätzliche Vorräte. Wenn Bürogeräte repariert oder gewartet werden müssen, kontaktiert sie das Reparaturunternehmen. Manchmal führt sie sie außerhalb des Büros, um Besorgungen zu erledigen, z. B. Pakete versenden oder Erfrischungen abholen.
Hüter des Chefs
In vielen Büros arbeitet der Büroassistent für einen bestimmten Manager und dient als Verbindung zwischen Mitarbeitern und dieser Person. Kollegen wenden sich direkt an den Büroassistenten, wenn sie Informationen von diesem Vorgesetzten benötigen. In vielen Fällen kann er auf diese Anfragen reagieren, ohne seinen Vorgesetzten zu unterbrechen. Die Bürokauffrau hält den Terminplan ihres Vorgesetzten ein, erinnert sie an anstehende Termine und Terminänderungen, wenn Konflikte auftreten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtQualitäten für den Erfolg
Büroassistenten verwenden eine Vielzahl von Fähigkeiten in ihrer Rolle. Sie arbeiten mit einer Vielzahl von Menschen und Persönlichkeiten zusammen und benötigen daher hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten. Durch schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten können sie Missverständnisse beseitigen, egal ob sie mit anderen sprechen oder E-Mails oder Memos senden. Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ermöglichen es dem Büroassistenten, die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen, die täglich erforderlich sind. Dank der Flexibilität kann sich der Büroassistent auch an sich ändernde Prioritäten anpassen.
Training und Hintergrund
Die Mindestausbildung für eine Bürokauffrau ist ein Abitur. Ein akademischer Abschluss eines Unternehmens führt jedoch zu einem Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt. Die meisten Unternehmen benötigen Büroassistenten, die über Computerkenntnisse verfügen, z. B. Kenntnisse in Office-Programmen von Microsoft, Kenntnisse der E-Mail-Software und Erfahrung mit Datenbankprogrammen. Diese Fähigkeiten können durch Schulungen an einem Community College oder durch Erfahrung mit der Software erlernt werden.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
