Referenzformulare erleichtern Ihnen die Angabe einer Referenz. Sie müssen sich nicht fragen, was der Anforderer von einem Kandidaten erwartet, und Sie müssen einen ganzen Brief über die Person schreiben. Formen sind in der Regel kurz und auf den Punkt. Sie enthalten spezifische Fragen, die der Anfragende von Ihnen beantworten möchte.
Lesen Sie die Anweisungen und Informationen zu der Organisation, bei der sich der Bewerber bewirbt, durch, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen. Die Hintergrundinformationen und Anweisungen geben Ihnen einen besseren Überblick über die Prioritäten der Organisation und darüber, worauf sie bei der Beantwortung von Fragen zu den Fähigkeiten und Fähigkeiten des Bewerbers achten.
$config[code] not foundÜberprüfen Sie am Anfang des Referenzformulars, ob der Antragsteller Informationen über sich selbst ausgefüllt und unterschrieben hat, dass er Ihnen die Erlaubnis erteilt, das Referenzformular auszufüllen und zu übermitteln.
Geben Sie alle Informationen über den Bewerber an, die auf dem Formular angefragt werden, das in Ihrer Zuständigkeit liegt. Sie können beispielsweise seine Position in Ihrem Unternehmen angeben, wenn er ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter ist. (Siehe Referenz 1.)
Schreiben Sie über die Stärken und Schwächen des Einzelnen in den dafür vorgesehenen Feldern. Wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden, haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie ein vollständiges Empfehlungsschreiben schreiben müssen. Das Formular soll der Organisation genau die Informationen zur Verfügung stellen, die sie für eine gute Entscheidung über die Bewerbung eines Kandidaten benötigt. Möglicherweise werden Sie gebeten, ein paar Sätze über den Bewerber zu schreiben und zu bewerten, wie gut der Bewerber in Bezug auf bestimmte Fähigkeiten, Qualitäten, Erfahrung, Ausbildung oder Persönlichkeitsmerkmale bewertet wird. (Siehe Referenzen 1 und 2.)
Geben Sie auf dem Formular eine ehrliche Aussage über die Fähigkeiten und Eigenschaften der Person. Wenn Sie in einem bestimmten Bereich keine Erfahrung mit dem Kandidaten haben, über den der Antragsteller Bescheid wissen möchte, geben Sie an, dass Sie nicht wissen, wie er sich in einem solchen Bereich verhält. Machen Sie sich keine Informationen über die Person, die Sie nicht aus erster Hand kennen.
Besprechen Sie den Humor des Bewerbers, die Fähigkeit, mit anderen gut auszukommen, die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenzuarbeiten, und darüber, ob er Führungskraft und Teamplayer ist. Sie können auch besprechen, was Ihrer Meinung nach die Zukunft des Bewerbers für möglich hält und ob er der Meinung ist, dass er eine gute Ergänzung für das Team der Organisation ist. (Siehe Referenz 3.)