Ein Personalsekretär ist für die Unterstützung der Personalleiter und -manager verantwortlich. Die HR-Sekretärin sollte in der Regel mindestens über ein Abitur verfügen und über das Organisieren, Schreiben und Multitasking verfügen. Diejenigen, die HR-Sekretäre einstellen, suchen häufig nach Kandidaten, die sie für zuverlässig und vertrauenswürdig halten, da HR-Sekretäre mit vertraulichen Informationen in Kontakt kommen.
Interagieren Sie mit Gästen und Bewerbern
Die HR-Sekretärin ist häufig die erste Person, die potenzielle Mitarbeiter und Bewerber innerhalb einer Organisation sehen. Sie ist dafür verantwortlich, Gäste zu begrüßen und sie allgemein über das Bewerbungsverfahren zu informieren. Sie kann allgemeine Fragen zu einem Unternehmen oder einer Organisation beantworten. Sie ist für die Zusammenarbeit mit einem Personalleiter verantwortlich, um Termine zwischen Unternehmensleitern und Bewerbern zu vereinbaren. In einigen Fällen kann dies die Vermittlung von Transport und Unterkunft für Bewerber umfassen.
$config[code] not foundBüroarbeit
Der HR-Sekretär ist für die Verwaltung der Berichte und Akten verantwortlich. Diese Arbeit ist manchmal mit Bewerbungen verbunden, befasst sich jedoch häufiger mit Schreibarbeiten, die sich auf die aktuellen Mitarbeiter und Richtlinien beziehen. Der HR-Sekretär ist dafür verantwortlich, dass für Mitarbeiter des Unternehmens aktuelle Informationen vorliegen. Sie ist auch für die Organisation der Mitarbeiterakten auf logische und einfache Weise verantwortlich.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAn Besprechungen teilnehmen
Der HR-Sekretär nimmt an Besprechungen mit dem HR-Manager und anderen Managern teil, wenn Unternehmensrichtlinien oder -initiativen erörtert werden. Der HR-Sekretär muss ausführliche Notizen von Besprechungen machen und dann Berichte erstellen, die Informationen aus den Diskussionen enthalten. Sie wird Dokumente bearbeiten und korrigieren, die Personalinformationen enthalten. Sie erstellt Stellenbeschreibungen und veröffentlicht sie online oder an anderen Stellen, an denen sie wahrgenommen werden.
Mitarbeiterorientierung
Der HR-Sekretär ist dafür verantwortlich, mit dem HR-Manager zusammenzuarbeiten, dass alle neuen Mitarbeiter eine Orientierung erhalten. Neben dem Planen eines Orientierungsraums und einer Orientierungssitzung ist sie dafür verantwortlich, dass jeder neue Mitarbeiter ein Mitarbeiterhandbuch erhält und sich über die Arten von Versicherungen, 401k-Plänen und Mitarbeiterförderungsprogrammen informiert, für die er berechtigt ist.
Als Verbindungsmann dienen
Die HR-Sekretärin arbeitet als Verbindung zwischen Mitarbeitern und einem HR-Manager. Der HR-Sekretär ist dafür verantwortlich, dass Mitarbeiter allgemeine Antworten auf ihre Fragen finden. Dazu gehört, dass die Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien und -praktiken verstehen. Wenn ein Mitarbeiter spezifische Fragen hat, die sich auf seine persönlichen Angelegenheiten beziehen, sollte der HR-Sekretär diese an den HR-Manager weiterleiten.
